รายงานฝึกประสบการณ์ในมหาวิทยาลัย
วันอังคาร ที่ 14 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร
ได้รับงานมอบหมายงานจากผู้ควบคุมฝึกให้ลงบันทึกหนังสือรับภายนอก
ได้รับมอบหมายงานให้สแกนเอกสารและกรอกข้อมูลเข้าในระบบ และถ่ายสำเนาแบบเสนอโครงการ
ได้รับมอบหมายงานให้คัดแยกเอกสารใบสำคัญเบิกเงิน เย็บเอกสาร และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
เดินเอกสารเสนองบประมาณไปที่ห้องการเงิน
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การลงบันทึกตอบรับหนังสือราชการ
การใช้เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน
ปัญหา/อุปสรรค
อุปสรรคในการทำงานการปรับตัว และการวางตัวในการทำงาน
ไม่เคยใช้เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน
วันพุธ ที่ 15 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร และรับมอบหมายงาน
ได้รับงานมอบหมายงานให้ลงบันทึกหนังสือรับภายในมหาวิทยาลัย สแกนเอกสาร และกรอกข้อมูลเข้าในระบบ
ถ่ายสำเนาใบสำคัญเบิกเงิน จัดเรียงเอกสาาร และจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม
เดินหนังสือเสนองบประมาณไปที่ห้องพัสดุ
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การจัดเก็บเอกสารหนังสือราชการ รวมไปถึงวิธีการจัดเก็บรักษาหนังสือสำคัญการเบิกเงิน
กระบวนการในการรับ - ส่งหนังสือราชการ
ปัญหา/อุปสรรค
ไม่พบปัญหา และอุปสรรคใดในการทำงาน
วันพฤหัสบดี ที่ 16 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร และรับงานมอบหมาย
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินหนังสือเสนองบประมาณ และรับหนังสือเสนองบประมาณ ที่ห้องการเงิน อาคาร 15
ได้รับงานมอบหมายงานให้ประทับรับรองสำเนาถูกต้องหนังสือขอเสนอโครงการ
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การถามรายละเอียดจากผู้คุมฝึกให้ได้ข้อมูลที่ชัดเจนก่อนทุกครั้งเพื่อป้องกันหรือไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการเดินเอกสาร
ปัญหา/อุปสรรค
เกิดเหตุผิดพลาดในการส่งเอกสาร เนื่องจากไม่ทราบว่าต้องส่งที่โต๊ะใด
การรับคำสั่งจากผู้คุมฝึกยังมีรายละเอียดที่ไม่ชัดเจน จึงทำให้การเดินหนังสือล่าช้าเกินสมควร
วันศุกร์ ที่ 17 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร และรับงานมอบหมาย
ได้รับงานมอบหมายงานให้เขียนบันทึกหนังสือตอบรับภายใน
เดินเอกสารขอรับรองไปที่ห้างหุ้นส่วนจำกัด เอกสารพีซี เพื่อขอลงนามรับรอง
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินเอกสารขอรับรองไปที่คลินิกรักษาสัตว์ราชพฤกษ์ คณะเทคโนโลยีการเกษตร
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การเตรียมความพร้อมในแต่ละวัน การเอาใจใส่ในชีวิตประจำวันมากยิ่งขึ้นเพื่อให้ทันต่อสถานการณ์และสภาพแวดล้อมของวันนั้นๆ
ปัญหา/อุปสรรค
สภาพอาการแปรปรวน ฝนตกทำให้เป็นอุปสรรคต่อการรับ-ส่งเอกสาร
วันจันทร์ ที่ 20 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร และรับงานมอบหมาย
ได้รับงานมอบหมายงานให้ลงบันทึกหนังสือตอบรับภายนอก
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินเอกสารหนังสือใบสำคัญเบิกเงินไปที่ห้องการเงิน และรับเอกสารฉบับแก้ไขกลับ ที่ห้องการเงิน
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินเอกสารรับ-ส่ง ฎีกาให้หน่วยงาน
เย็บเอกสารการเรียนการสอน
รับโทรศัพท์ที่โทรเข้ามาติดต่อสำนักงาน
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การเตรียมความพร้อม และการจัดการกับเวลาในแต่ละวันของการมาทำการฝืกงาน
ได้ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร
ปัญหา/อุปสรรค
ไม่พบปัญหาและอุปสรรคใดในการทำงาน
วันอังคาร ที่ 21 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร และรับงานมอบหมาย
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินหนังสือไปที่ห้องสาขาวิชาสัตวศาสตร์ และคณะเทคโนโลยีการจัดการ
เดินเอกสารใบสำคัญเบิกเงินไปที่ห้องการเงินและรับเอกสารแก้ไขที่ห้องพัสดุ
จัดเรียงเอกสารงบประมาณเข้าแฟ้มเก็บเอกสาร
รับโทรศัพท์ที่โทรเข้ามาติดต่อสอบถามข้อมูล
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การวางแผนก่อนการทำงาน
ได้ความรอบคอบในการทำงานมากยิ่งขึ้น
ปัญหา/อุปสรรค
ไม่พบปัญหาและอุปสรรคใดในการทำงาน
วันพฤหัสบดี ที่ 23 พฤษภาคม 2567 เวลา 08:30 น. - 16:30 น.
รายงานตัวกับผู้ควบคุมฝึก นางพรทิพย์ หงษ์จักรเพชร และรับงานมอบหมาย
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินหนังสือบันทึกข้อความภายในไปที่อาคาร 20
ได้รับงานมอบหมายงานให้เดินหนังสืองบประมาณ ไปที่ห้องการเงิน อาคาร 15
รับสายโทรศัพท์สำนักงาน
ถ่ายสำเนา จัดเรียงเอกสาร และเย็บเอกสารหลักสูตรการสอน จำนวน 5 ชุด
ตัดรหัสแยกหมวดสันแฟ้มเอกสาร ใส่สันแยกหมวดแฟ้มเอกสาร และจัดเก็บแฟ้มเอกสาร
สิ่งที่ได้เรียนรู้และนำไปใช้
การวางแผนก่อนการทำงาน
ได้ความรอบคอบในการทำงานมากยิ่งขึ้น
การทำงานกันเป็นทีมมีความคล่องแคล่วมากยิ่งขึ้น
ปัญหา/อุปสรรค
ไม่พบปัญหาและอุปสรรคใดในการทำงาน