• จัดตกแต่งสถานที่และโต๊ะหมู่บูชา เนื่องในโอกาสการจัดพิธีถวายความอาลัยแด่สมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ ผู้เสด็จสวรรคต

• จัดเรียงสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดผ้าให้เรียบและได้รูปทรงสวยงามใช้เวลานาน เพราะต้องคำนึงถึงความเหมาะสมและความเคารพ ในพิธี

• การค้นหาและจัดเรียงตามลำดับวันที่หรือเลขที่รับ ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบทีละเล่ม 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดโต๊ะหมู่บูชาอย่างถูกต้องตามระเบียบและเหมาะสมกับโอกาส

• ฝึกความละเอียดรอบคอบ ความอดทน และการทำงานร่วมกับผู้อื่นในงานพิธีการ 

• จัดตกแต่งผ้าโต๊ะหมู่บูชาและโต๊ะลงนามถวายความอาลัย เนื่องในโอกาสการจัดพิธีถวายความอาลัยแด่สมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ

• พิมพ์บันทึกข้อความเรื่อง รายงานขอความเห็นชอบและอนุมัติเบิกจ่าย

• พิมพ์หนังสือราชการเรื่อง การเสนอเรื่องเพื่อนำเข้าวาระการประชุมคณะกรรมการ

• พิมพ์หนังสือราชการเรื่อง กำหนดสถานที่ปิดประกาศและติดแผ่นป้ายเกี่ยวกับการเลือกตั้ง 

ปัญหาและอุปสรรค

• ขณะพิมพ์เอกสารราชการ พบปัญหาการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง เช่น ระยะขอบ ตัวอักษร หรือรูปแบบหนังสือราชการ ทำให้ต้องแก้ไขหลายครั้ง

• การจับผ้าโต๊ะลงนามต้องใช้ความละเอียดและความประณีต ทำให้ใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ และต้องปรับให้เข้ากับสถานที่จริง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์บันทึกข้อความและหนังสือราชการให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ รวมถึงขั้นตอนการเสนอเรื่องเพื่อขออนุมัติ

• ได้ฝึกความรับผิดชอบ ความละเอียดรอบคอบ และการทำงานร่วมกับผู้อื่น เพื่อให้งานออกมาสวยงามและถูกต้องตามระเบียบราชการ 

• จัดผ้าป้ายน้อมรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถพระบรมราชชนนีพันปีหลวง

• พิมพ์แบบฟอร์มรายงานขับเคลื่อนการแก้ไขปัญหาทุพโภชนาการแก่ประชาชน ใน excel 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดผ้าป้ายให้เรียบสวยและได้ระยะพอดีต้องใช้ความละเอียดและเวลา หากผ้าไม่ตึงหรือพับไม่เท่ากันจะทำให้ป้ายดูไม่เรียบร้อย

• การพิมพ์แบบฟอร์มใน Excel ต้องจัดช่อง ตาราง และตัวอักษรให้ตรงกับรูปแบบที่กำหนด ซึ่งบางครั้งใช้เวลาปรับแก้ค่อนข้างนาน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้ฝึกความรอบคอบและความอดทนในการทำงานที่ต้องใช้ความประณีต เพื่อให้งานออกมาสวยงามและเหมาะสมกับโอกาสสำคัญ

• ได้เรียนรู้การใช้โปรแกรม Excel ในการจัดรูปแบบเอกสารราชการให้ถูกต้องตามแบบฟอร์ม และเพิ่มทักษะในการจัดตารางข้อมูล 

• ดำเนินการจัดเรียงทะเบียนคุมคำสั่งประจำปี พ.ศ. 2568 ให้เป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบเรียบร้อย

• ปฏิบัติหน้าที่จัดพิมพ์เอกสารราชการ เรื่อง การกำหนดสถานที่และการจัดสถานที่ติดประกาศ เพื่อเตรียมความพร้อมในการดำเนินการเกี่ยวกับการเลือกตั้ง 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดเรียงทะเบียนคุมคำสั่งอาจใช้เวลานาน เนื่องจากต้องตรวจสอบเลขที่คำสั่งและปีงบประมาณให้ถูกต้องครบถ้วน

• การพิมพ์เอกสารราชการต้องระมัดระวังเรื่องถ้อยคำ รูปแบบหนังสือ และรายละเอียดสถานที่ ซึ่งหากผิดพลาดอาจต้องแก้ไขหลายครั้ง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำและจัดเรียงทะเบียนคุมคำสั่งให้เป็นระบบ ช่วยให้ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบในการพิมพ์หนังสือราชการ และการใช้ภาษาทางราชการให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ 

• ปฏิบัติหน้าที่รับสมุดเสนอเซ็น ณ สำนักปลัด

• ดำเนินการประดิษฐ์กล่องสำหรับทอดผ้าป่าเพื่อต่อต้านยาเสพติดภายในเขตตำบลกลันทา

• ปฏิบัติหน้าที่ออกเลขสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป 

ปัญหาและอุปสรรค

• การประสานงานระหว่างหน่วยงานล่าช้า ทำให้การรับสมุดเสนอเซ็นและออกเลขทะเบียนล่าช้ากว่ากำหนด

• การประดิษฐ์กล่องทอดผ้าป่ายาเสพติดต้องใช้ความประณีตและอุปกรณ์เฉพาะ ทำให้ใช้เวลามากและต้องแก้ไขหลายครั้ง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการรับและออกเลขทะเบียนรับทั่วไปอย่างถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ

• ได้ฝึกความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกับผู้อื่นในการประดิษฐ์สิ่งของเพื่อกิจกรรมชุมชน 

• ปฏิบัติหน้าที่ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป

• ประทับตรารับหนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ

• จัดเตรียมสถานที่สำหรับกิจกรรมแก้ไขปัญหายาเสพติดแบบบูรณาการ ภายใต้โครงการ “รวมพลังรักศรัทธา” 

ปัญหาและอุปสรรค

• การออกเลขสมุดทะเบียนรับทั่วไปต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเลขลำดับ ทำให้ใช้เวลานานหากมีหนังสือเข้ามาพร้อมกันหลายเรื่อง

• การจัดสถานที่สำหรับกิจกรรมแก้ปัญหายาเสพติดต้องประสานงานหลายฝ่าย ทำให้เกิดความล่าช้าในการเตรียมสถานที่และอุปกรณ์บางส่วน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและความสำคัญของการบันทึกเลขรับหนังสืออย่างเป็นระบบ เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการอ้างอิงเอกสารภายหลัง

• ได้เรียนรู้การทำงานเป็นทีมและการประสานงานร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ 

• ประทับตรารับหนังสือราชการและออกเลขสมุดทะเบียนรับทั่วไป

• เข้าร่วมกิจกรรมแก้ไขปัญหายาเสพติดแบบบูรณาการ “รวมพลังรักศรัทธา”

• รับสมุดเสนอเซ็น ณ สำนักปลัด 

ปัญหาและอุปสรรค

• การประทับตราและออกเลขทะเบียนต้องใช้ความรอบคอบสูง

• การเข้าร่วมกิจกรรมแก้ไขปัญหายาเสพติดมีหลายหน่วยงานร่วมกัน ทำให้ต้องปรับตัวและสื่อสารให้เข้าใจตรงกัน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• เรียนรู้ขั้นตอนการรับและลงทะเบียนหนังสือราชการอย่างถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ

• ได้ฝึกการทำงานร่วมกับหน่วยงานอื่นและเรียนรู้การประสานงานในกิจกรรมเชิงบูรณาการ 

• ประทับตรารับหนังสือราชการและออกเลขสมุดทะเบียนรับทั่วไป

• ประทับตรารับรองเอกสารการประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา สมัยสามัญ สมัยที่ 2 ประจำปี พ.ศ. 2568 

ปัญหาและอุปสรรค

• การตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารบางฉบับใช้เวลานาน เนื่องจากต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการประทับตรา

• การออกเลขทะเบียนรับทั่วไปต้องใช้ความระมัดระวังสูง เพื่อป้องกันความซ้ำซ้อนหรือคลาดเคลื่อนของเลขที่หนังสือ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• เรียนรู้ขั้นตอนและระเบียบปฏิบัติงานสารบรรณราชการอย่างเป็นระบบ รวมถึงการใช้เลขทะเบียนเอกสารอย่างถูกต้อง

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารทางราชการที่ต้องใช้ความถูกต้องและเป็นทางการ 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปตามระเบียบงานสารบรรณขององค์การบริหารส่วนตำบล

• ถ่ายสำเนาเอกสารเกี่ยวกับการเผยแพร่ข้อมูลโครงการจัดที่ดินทำกินให้ชุมชนตามนโยบายของรัฐบาล จำนวน 15 ชุด 

ปัญหาและอุปสรรค

• การตรวจสอบรายละเอียดของหนังสือราชการก่อนออกเลขทะเบียนต้องใช้เวลาและความรอบคอบ เพื่อป้องกันการลงเลขผิดพลาดหรือซ้ำซ้อน

• เครื่องถ่ายเอกสารทำงานช้าหรือเกิดปัญหาทางเทคนิคบางช่วง ส่งผลให้การถ่ายสำเนาเอกสารล่าช้ากว่ากำหนด 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• เรียนรู้ขั้นตอนการออกเลขทะเบียนรับหนังสือตามระเบียบงานสารบรรณราชการอย่างถูกต้องและเป็นระบบ

• ได้ฝึกความรับผิดชอบ ความละเอียดรอบคอบ และการจัดการเวลาให้เหมาะสมกับการปฏิบัติงานเอกสารจำนวนมาก 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปตามระเบียบงานสารบรรณขององค์การบริหารส่วนตำบล 

• จัดเรียงทะเบียนหนังสือรับประจำเดือนกรกฎาคมถึงเดือนธันวาคม พ.ศ. 2568 

• เสนอสมุดเซ็น ณ สำนักปลัด กองช่าง กองการศึกษา กองคลัง 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดเรียงทะเบียนหนังสือรับมีจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้องและลำดับเอกสารนาน

• การเสนอสมุดเซ็นในแต่ละกองงานบางครั้งเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ ทำให้การดำเนินงานล่าช้าและต้องรอติดต่อภายหลัง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการจัดเรียงทะเบียนหนังสือรับให้เป็นระบบระเบียบ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาและตรวจสอบภายหลัง

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในองค์การอย่างเหมาะสมและสุภาพ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น 

• ออกตรวจสอบสถานประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ ภายในเขตตำบลกลันทา

• ถ่ายสำเนาเอกสารฎีกาเบิกจ่ายเงิน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 จำนวน 15 ชุด

• ถ่ายสำเนาเอกสารรับสมัครเลือกตั้งนายกองค์การบริหารส่วนตำบล และเอกสารรับสมัครสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 50 ชุด 

ปัญหาและอุปสรรค

• บางสถานประกอบการยังขาดความเข้าใจเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ด้านสุขาภิบาล จึงต้องใช้เวลาในการให้คำแนะนำและสร้างความเข้าใจเพิ่มเติม

• การถ่ายสำเนาเอกสารจำนวนมากทำให้ใช้เวลานาน และต้องตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารอย่างรอบคอบ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและระเบียบการตรวจสอบสถานประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพตามหลักสาธารณสุข

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบในการจัดเตรียมเอกสารทางราชการให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนส่งต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปและประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีจำนวนหนังสือราชการรับเข้ามาเป็นจำนวนมาก ทำให้การลงทะเบียนและประทับตราต้องใช้เวลาและความรอบคอบสูง เพื่อป้องกันความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้กระบวนการดำเนินงานด้านงานสารบรรณอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การรับหนังสือ การออกเลขทะเบียน ไปจนถึงการจัดทำรายงานสรุปผล 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปและประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป

• จัดเรียงและจัดเก็บเอกสารทะเบียนคุมคำสั่ง ประจำปี พ.ศ. 2568

•  ดำเนินการแจกจ่ายเอกสารราชการให้แก่หน่วยงานภายในแต่ละกองของสำนักงาน 

ปัญหาและอุปสรรค

• ปริมาณหนังสือราชการที่เข้ามาในแต่ละวันมีจำนวนมาก ทำให้การลงทะเบียน รับ–แจกจ่าย และจัดเก็บเอกสารต้องใช้เวลาและอาจเกิดความล่าช้าในการดำเนินงาน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและระเบียบปฏิบัติในการจัดทำและบริหารงานสารบรรณให้เป็นระบบและถูกต้องตามหลักราชการ 

• ดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ ภายในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• ออกเลขทะเบียนรับและเลขทะเบียนส่งหนังสือราชการทั่วไป

• ถ่ายสำเนาเอกสารราชการ เรื่อง “กำหนดหลักเกณฑ์และอัตราการเบิกจ่ายค่าตอบแทนบุคคลหรือคณะกรรมการผู้รับผิดชอบการจัดซื้อจัดจ้าง” จำนวน 15 ชุด 

ปัญหาและอุปสรรค

• การรวบรวมเอกสารหลักฐานของผู้ประกอบการบางรายไม่ครบถ้วน ทำให้กระบวนการพิจารณาต่ออายุใบอนุญาตล่าช้า 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพอย่างถูกต้องตามกฎหมาย 

• ต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ ภายในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• พิมพ์เอกสาร เรื่องแนวทางการจัดที่ดินตามนโยบายการแก้ไขปัญหาความยากจนในที่ดินสาธารณประโยชน์

• ออกเลขทะเบียนรับและเลขทะเบียนส่งหนังสือราชการทั่วไป 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดรูปแบบและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ ทำให้ใช้เวลาในการตรวจทานมากกว่าปกติ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการจัดทำเอกสารราชการให้มีความถูกต้องตามรูปแบบทางราชการ และการตรวจสอบข้อมูลเชิงนโยบายให้ชัดเจนก่อนนำไปเผยแพร่หรือใช้งาน 

• เข้าร่วมประชุมเพื่อพิจารณาข้อบัญญัติองค์การบริหารส่วนตำบล เรื่อง การจัดการสิ่งปฏิกูล พ.ศ. 2568

• ถ่ายสำเนาเอกสารแผนการตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับการรับสมัครเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล 

ปัญหาและอุปสรรค

• ปริมาณเอกสารมีจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินงานในแต่ละขั้นตอน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการจัดระเบียบงานสารบรรณอย่างรอบคอบและเป็นระบบ เพื่อให้การดำเนินงานราชการเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

• ต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ ภายในเขตองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับคำสั่งแต่งตั้งและมอบหมายให้นายทะเบียนอำเภอปฏิบัติหน้าที่ในฐานะผู้ช่วยเหลือการดำเนินงานตามอำนาจหน้าที่

• เสนอสมุดเซ็น ณ สำนักปลัด 

• ถ่ายสำเนาเอกสารหนังสือยืนยันการไม่ได้เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาท้องถิ่นหรือผู้บริหารท้องถิ่น จำนวน 80 ชุด 

ปัญหาและอุปสรรค

• ขั้นตอนการดำเนินงานเกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายและมีเอกสารจำนวนมาก โดยเฉพาะการจัดเตรียมและถ่ายสำเนาเอกสารหลายชุด ทำให้ต้องใช้เวลาและความรอบคอบสูง อาจส่งผลให้การดำเนินงานล่าช้าได้

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารก่อนดำเนินงาน เพื่อให้การประสานงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 

• ต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับแต่งตั้งหรือมอบหมายให้บุคคลหรือคณะบุคคลเป็นผู้ช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับ แต่งตั้งผู้ช่วยเหลือ ในการปฏิบัติงานในการเลือกตั้ง 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดรูปแบบและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารต้องใช้ความละเอียดรอบคอบ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนจัดทำเอกสารราชการ เพื่อให้เอกสารถูกต้องครบถ้วน ลดความผิดพลาด และช่วยให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

• เข้าร่วมการประชุมรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการดูแลระยะยาวด้านสาธารณสุขสำหรับผู้สูงอายุที่มีภาวะพึ่งพิงและบุคคลอื่นที่มีภาวะพึ่งพิง (LTC) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีภารกิจหลายด้านต้องดำเนินการควบคู่กัน ทั้งการเข้าร่วมประชุม การจัดทำทะเบียนหนังสือราชการ และการเสนอเอกสารให้หลายกองงาน ส่งผลให้ต้องบริหารจัดการเวลาอย่างรอบคอบ และอาจเกิดความล่าช้าในการดำเนินงานบางขั้นตอน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ว่าการดำเนินงานด้านสารบรรณและงานสนับสนุนการประชุมจำเป็นต้องใช้ความรอบคอบและการประสานงานที่มีประสิทธิภาพ 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• เข้าร่วมการประชุมรายงานผลการดำเนินงานตามโครงการดูแลระยะยาวด้านสาธารณสุขสำหรับผู้สูงอายุที่มีภาวะพึ่งพิงและบุคคลอื่นที่มีภาวะพึ่งพิง (LTC) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับการประชุมชี้แจงผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล และผู้สมัครรับเลือกตั้งนายกองค์การบริหารส่วนตำบล ในพื้นที่จังหวัดบุรีรัมย์ 

ปัญหาและอุปสรรค

• การรวบรวมข้อมูลและเอกสารอ้างอิงที่ใช้ประกอบการจัดพิมพ์มีความล่าช้า เนื่องจากต้องตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดหลายส่วน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องและครบถ้วนก่อนดำเนินการจัดพิมพ์เอกสารราชการ เพื่อให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและเป็นมาตรฐาน 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• ตัดมุมกระดาษของเอกสารหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• จัดพิมพ์หนังสือเชิญชวนเข้าร่วมโครงการบริจาคโลหิต

• ถ่ายสำเนาเอกสารสัญญายืมเงินจากเงินอุดหนุนทั่วไปเพื่อส่งเสริมอาชีพขององค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 10 ชุด

• ออกเลขแจ้งคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการเลือกตั้งประจำองค์การบริหารส่วนตำบล 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีปริมาณเอกสารจำนวนมากในช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้องและการจัดลำดับงานค่อนข้างมาก 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การวางแผนจัดการงานสารบรรณให้มีความเป็นระบบมากขึ้น เพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในช่วงที่มีงานหนาแน่น 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• ประทับตรา “สำเนาถูกต้อง” สำหรับเอกสารงบการเงิน

• จัดเตรียมสถานที่สำหรับการประชาสัมพันธ์การประชุมชี้แจงผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• เกษียณหนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้ง

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีจำนวนหนังสือราชการรับ–ส่งเป็นจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลอย่างละเอียดรอบคอบ

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้พัฒนาทักษะการจัดการเอกสารราชการอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับการประชุมชี้แจงผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• จัดเรียงและจัดเก็บหนังสือทะเบียนรับราชการทั่วไป ประจำเดือนตุลาคมถึงเดือนพฤศจิกายน 

ปัญหาและอุปสรรค

• ระยะเวลาในการจัดเตรียมงานและเอกสารค่อนข้างจำกัด ทำให้ต้องบริหารจัดการเวลาอย่างรอบคอบเพื่อให้แต่ละภารกิจเสร็จสิ้นตามกำหนด 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การวางแผนลำดับความสำคัญของงานและการทำงานอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถดำเนินภารกิจหลายด้านได้อย่างมีประสิทธิภาพและไม่เกิดความล่าช้า 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• เกษียณหนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้ง

• จัดเตรียมสถานที่สำหรับการเลือกตั้งสมาชิกองค์การบริหารส่วนจังหวัดและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• ถ่ายสำเนาเอกสารบันทึกการตรวจสอบรายละเอียดด้านเทคนิคและประมาณการราคาโครงการ จำนวน 4 ชุด

• ถ่ายสำเนารายงานการประเมินผลการควบคุมภายใน สำหรับระยะเวลาการดำเนินงานสิ้นสุดประจำปี พ.ศ. 2568 

ปัญหาและอุปสรรค

• เป็นช่วงที่มีภารกิจเกี่ยวข้องกับการเลือกตั้งซึ่งต้องดำเนินการภายใต้กรอบเวลาและระเบียบที่เคร่งครัด ประกอบกับมีงานเอกสารหลายรายการและปริมาณเอกสารจำนวนมาก ทำให้ต้องเร่งรัดการดำเนินงานและอาจเกิดความล่าช้าในบางขั้นตอน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การจัดระบบเอกสารราชการให้เป็นหมวดหมู่ชัดเจน รวมถึงการปฏิบัติตามขั้นตอนด้านงานเลือกตั้งอย่างเป็นระบบ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว 

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป พร้อมทั้งจัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• ถ่ายสำเนาเอกสารของผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 13 ชุด

• จัดทำสมุดลงเวลาในการรับสมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับการดำเนินการรับสมัครรับเลือกตั้ง

ปัญหาและอุปสรรค

• การดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการรับสมัครรับเลือกตั้งซึ่งมีกรอบเวลาและขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด อีกทั้งมีการจัดเตรียมและถ่ายสำเนาเอกสารหลายชุดควบคู่กับการเข้าร่วมประชุม ทำให้ต้องใช้ความละเอียดรอบคอบและบริหารเวลาอย่างเหมาะสม อาจส่งผลให้การดำเนินงานบางส่วนเกิดความเร่งรีบหรือความล่าช้าได้ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญของงานและการบริหารเวลา เพื่อให้สามารถให้บริการผู้มาติดต่อได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• ตรวจสอบคุณสมบัติและสิทธิ์ของผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• ดำเนินการรับสมัครผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• สแกนและบันทึกข้อมูลการรับสมัครเลือกตั้งลงในระบบสารสนเทศตามขั้นตอนที่กำหนด 

ปัญหาและอุปสรรค

• ต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารจำนวนมาก ทำให้ใช้เวลาค่อนข้างมากและต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบเป็นพิเศษ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครเลือกตั้งอย่างเป็นระบบ ทำให้สามารถดำเนินงานได้ถูกต้องและราบรื่นมากขึ้น

• ตรวจสอบคุณสมบัติและสิทธิ์ของผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• ดำเนินการรับสมัครผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• สแกนและบันทึกข้อมูลการรับสมัครเลือกตั้งลงในระบบสารสนเทศตามขั้นตอนที่กำหนด

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ 

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารของผู้สมัครบางรายไม่ครบถ้วนตามที่กำหนด ทำให้ต้องประสานงานเพิ่มเติมและล่าช้าในขั้นตอนการรับสมัคร 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีตรวจสอบเอกสารและขั้นตอนการรับสมัครอย่างเป็นระบบ ทำให้สามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วมากขึ้นในครั้งต่อไป 

• ดำเนินการรับสมัครผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• สแกนและบันทึกข้อมูลการรับสมัครเลือกตั้งลงในระบบสารสนเทศตามขั้นตอนที่กำหนด

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ 

ปัญหาและอุปสรรค

• ระบบสารสนเทศเกิดการประมวลผลล่าช้าในบางช่วง ทำให้ต้องรอเวลาในการบันทึกข้อมูลการรับสมัคร 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ความสำคัญของการเตรียมข้อมูลให้ครบถ้วนล่วงหน้า และการตรวจสอบเอกสารก่อนเข้าสู่ขั้นตอนบันทึกข้อมูล ช่วยลดความล่าช้าและทำให้การดำเนินงานเป็นระเบียบมากขึ้น 

• ดำเนินการรับสมัครผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• สแกนและบันทึกข้อมูลการรับสมัครเลือกตั้งลงในระบบสารสนเทศตามขั้นตอนที่กำหนด

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับแผนการจัดอบรมเจ้าพนักงานผู้ดำเนินการเลือกตั้งประจำหน่วยเลือกตั้ง สำหรับการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับบัญชีจัดสรรบัตรเลือกตั้งให้กับคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งในการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา 

ปัญหาและอุปสรรค

• ระบบสารสนเทศมีช่วงเวลาที่ประมวลผลช้าลง ส่งผลให้การบันทึกข้อมูลล่าช้า 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและข้อมูลในขั้นตอนการรับสมัครอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

• ดำเนินการรับสมัครผู้สมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• สแกนและบันทึกข้อมูลการรับสมัครเลือกตั้งลงในระบบสารสนเทศตามขั้นตอนที่กำหนด

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดเก็บสถานที่ที่ใช้สำหรับการจัดการเลือกตั้งให้เรียบร้อย 

ปัญหาและอุปสรรค

• การรับสมัครและบันทึกข้อมูลผู้สมัครต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด ควบคู่กับงานธุรการประจำและการจัดเก็บสถานที่หลังการเลือกตั้ง ทำให้มีภาระงานหลายขั้นตอนในช่วงเวลาเดียวกัน ต้องใช้ความรอบคอบสูงและอาจเกิดความเร่งรีบในการปฏิบัติงาน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้พัฒนาทักษะการตรวจสอบเอกสารและข้อมูลผู้สมัครอย่างรอบคอบ เพื่อให้การดำเนินงานถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบที่กำหนด

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา 

ปัญหาและอุปสรรค

• ปริมาณหนังสือราชการที่ต้องลงทะเบียนและจัดทำรายงานมีจำนวนมาก รวมถึงต้องเสนอสมุดทะเบียนให้หลายหน่วยงานพิจารณา ทำให้ต้องใช้เวลาและความรอบคอบสูง และอาจเกิดความล่าช้าในการดำเนินงานได้ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

- ได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการจัดทำทะเบียนและเอกสารราชการอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองช่าง และกองคลัง

• แยกเอกสารการรับสมัครเลือกตั้งลงในระบบสารสนเทศตามขั้นตอนที่กำหนด 

ปัญหาและอุปสรรค

• การรวบรวมเอกสารจากหลายกองงานใช้เวลานาน เนื่องจากแต่ละหน่วยงานมีปริมาณงานแตกต่างกัน ทำให้ต้องประสานงานหลายครั้ง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารจัดการงานสารบรรณอย่างเป็นระบบ รวมถึงทักษะการประสานงานระหว่างหน่วยงานเพื่อให้การจัดทำทะเบียนและรายงานเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา 

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดทำป้ายประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการเลือกตั้ง

• จัดทำเอกสารเบิกจ่ายค่าสาธารณูปโภค 

ปัญหาและอุปสรรค

• ต้องดำเนินงานหลายประเภทพร้อมกัน ทั้งงานธุรการ งานประชาสัมพันธ์ และงานเอกสารการเงิน ซึ่งแต่ละงานมีรายละเอียดและขั้นตอนเฉพาะ ทำให้ต้องบริหารเวลาและตรวจสอบความถูกต้องอย่างรอบคอบ อาจส่งผลให้การดำเนินงานล่าช้าในบางช่วง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วนรัดกุมก่อนนำไปใช้ เพื่อให้การดำเนินงานด้านงานธุรการและงานเลือกตั้งเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมาก 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• ติดป้ายประชาสัมพันธ์งานเลือกตั้งและรายชื่อผู้สมัครสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา 

ปัญหาและอุปสรรค

• การประสานงานในการติดป้ายประชาสัมพันธ์บางจุดเป็นไปได้ยาก เนื่องจากต้องคำนึงถึงสถานที่ที่เหมาะสม 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารจัดการงานเอกสารร่วมกับงานสนับสนุนการเลือกตั้งควบคู่กันไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการวางแผนล่วงหน้าเพื่อลดความล่าช้าในการปฏิบัติงาน 

• ดำเนินการต่ออายุคำขอใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ

• จัดทำทะเบียนคุมคำสั่งขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๘

• จัดเรียงและตรวจสอบทะเบียนหนังสือรับ ประจำเดือนพฤศจิกายนถึงเดือนธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๘

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ 

ปัญหาและอุปสรรค

• การดำเนินงานเกี่ยวกับเอกสารหลายประเภทในช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้ต้องใช้ความรอบคอบและการจัดลำดับความสำคัญของงานมากขึ้น 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารจัดการเอกสารราชการอย่างเป็นระบบ และเพิ่มความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการแต่ละขั้นตอน 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง 

• ต่อคำขอใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ 

ปัญหาและอุปสรรค

• การดำเนินงานต้องประสานและเสนอเอกสารให้หลายกองงานพิจารณา พร้อมทั้งดำเนินการต่ออายุใบอนุญาตที่มีขั้นตอนและเอกสารประกอบหลายรายการ ทำให้ต้องใช้เวลาและความรอบคอบสูง และอาจเกิดความล่าช้าในการดำเนินงานได้ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและความสำคัญของการออกเลขทะเบียนรับ–ส่งหนังสือราชการ รวมถึงการเสนอสมุดทะเบียนต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบและถูกต้องตามระเบียบราชการ

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดทำป้ายคล้องคอสำหรับใช้ในการดำเนินการเลือกตั้ง

• ถ่ายสำเนาเอกสาร เกี่ยวกับ แบบรายงานรายชื่อผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นเจ้าพนักงานผู้ดำเนินการเลือกตั้งประจำหน่วยเลือกตั้ง ในการเลือกตั้งจำนวน 8 ชุด

• ดำเนินการปิดประกาศ เรื่องขอจดทะเบียนโอนมรดก 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีเอกสารหลายประเภทต้องดำเนินการพร้อมกันภายในระยะเวลาจำกัด ทำให้ต้องบริหารจัดการเวลาและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารอย่างรอบคอบ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญของงานเอกสาร และเพิ่มความรอบคอบในการดำเนินงานราชการให้ถูกต้องตามระเบียบและขั้นตอน 

• ถ่ายสำเนาเอกสารเกี่ยวกับหนังสือรับรองตนเองว่า มิได้เป็นผู้ช่วยหาเสียงของผู้สมัครรับเลือกตั้ง จำนวน 143 แผ่น

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มสำหรับการประชุมเกี่ยวกับการเลือกตั้ง 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีเอกสารที่ต้องถ่ายสำเนาเป็นจำนวนมากควบคู่กับงานธุรการและการเตรียมความพร้อมด้านการประชุม ทำให้ต้องใช้เวลาและการจัดการงานอย่างรอบคอบ อาจส่งผลให้การดำเนินงานเกิดความเร่งรีบหรือความล่าช้าในบางช่วง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารจัดการเอกสารจำนวนมากอย่างเป็นระบบและรอบคอบ เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ 

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับแบบรายงานการตรวจรับบัตรเลือกตั้งท้องถิ่น

• ดำเนินการเกษียณหนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้ง จำนวน 4 ฉบับ 

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารเกี่ยวกับการเลือกตั้งมีหลายฉบับและมีขั้นตอนการดำเนินการที่ต้องตรวจสอบความถูกต้องอย่างรอบคอบ ทำให้ต้องใช้เวลาในการจัดการมากขึ้น 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การจัดการเอกสารราชการอย่างเป็นระบบ ตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการในแต่ละขั้นตอน เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างเรียบร้อยและถูกต้องตามระเบียบ 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายชื่อผู้สมัครสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• ดำเนินการตัดมุมกระดาษของเอกสารหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา 

ปัญหาและอุปสรรค

• งานเอกสารมีหลายขั้นตอน ตั้งแต่การลงทะเบียน รับ–ส่งหนังสือ การจัดพิมพ์รายชื่อผู้สมัคร ไปจนถึงการจัดเตรียมเอกสารรูปแบบต่าง ๆ ทำให้ต้องใช้เวลาและความละเอียดรอบคอบสูง อาจเกิดความล่าช้าในการดำเนินงานได้ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านธุรการและงานเอกสารราชการอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การออกเลขทะเบียนรับ–ส่งหนังสือราชการ การจัดทำและจัดพิมพ์เอกสารทางการที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้ง 

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้ง พร้อมถ่ายสำเนาเอกสาร จำนวน ๑๔๓ ชุด

• จัดเรียงและตรวจสอบความเรียบร้อยของทะเบียนหนังสือรับราชการทั่วไป ประจำเดือนพฤศจิกายน ถึงเดือนธันวาคม พ.ศ.2568

ปัญหาและอุปสรรค

• มีเอกสารจำนวนมากต้องจัดพิมพ์และถ่ายสำเนาภายในเวลาจำกัด ทำให้ต้องใช้ความรอบคอบเป็นพิเศษเพื่อป้องกันความผิดพลาด 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารเวลาและการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารราชการอย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้น 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• ดำเนินการติดประกาศรายชื่อผู้สมัครรับเลือกตั้งในรูปแบบบัญชีขีดคะแนน สำหรับการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและผู้บริหารท้องถิ่น ครอบคลุมพื้นที่จำนวน 13 หมู่บ้าน 

ปัญหาและอุปสรรค

• การติดประกาศรายชื่อผู้สมัครในทั้ง 13 หมู่บ้านต้องใช้เวลาและความรอบคอบสูง เนื่องจากต้องตรวจสอบความถูกต้องของรายชื่อ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ การตรวจสอบเอกสารก่อนเผยแพร่ และตระหนักถึงความสำคัญของความถูกต้องของข้อมูลทางราชการ 

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับโครงการฝึกอบรมคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้ง สำหรับการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ครอบคลุมพื้นที่จำนวน 13 หมู่บ้าน

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนหนังสือส่งประเภทความลับที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้ง จำนวน 4 ฉบับ 

ปัญหาและอุปสรรค

• เนื่องจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้งเป็นเอกสารประเภทความลับ จึงต้องดำเนินการด้วยความรอบคอบ ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาและขั้นตอนการออกเลขทะเบียนอย่างเคร่งครัด 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำและการออกเลขทะเบียนหนังสือส่งประเภทความลับ รวมถึงการปฏิบัติงานด้านเอกสารทางราชการที่เกี่ยวข้องกับการเลือกตั้งอย่างถูกต้องตามระเบียบและมีความรัดกุม 

• จัดพิมพ์เอกสารแบบมอบหมายการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้ง และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้ง (รปภ.)

• ดำเนินการพับบัตรเลือกตั้งนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• ถ่ายสำเนาเอกสารคำสั่งผู้อำนวยการการเลือกตั้งประจำองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ที่ ๙/๒๕๖๙ เรื่อง แต่งตั้งผู้ช่วยเหลือการปฏิบัติหน้าที่ของผู้อำนวยการการเลือกตั้ง จำนวน 52 แผ่น 

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารมีจำนวนมากและต้องดำเนินการภายในเวลาจำกัด ทำให้ต้องตรวจสอบความถูกต้องอย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การบริหารจัดการเอกสารงานเลือกตั้งอย่างเป็นระบบ และเพิ่มความรอบคอบในการปฏิบัติงานด้านธุรการ 

• ถ่ายสำเนาเอกสารบันทึกการลงเวลาปฏิบัติงานประจำวัน งานบริการการแพทย์ฉุกเฉิน ศูนย์กู้ชีพตำบลกลันทา จำนวน 50 แผ่น 

• พับตัวอย่างบัตรเลือกตั้ง จำนวน 60 แผ่น

• จัดพิมพ์เอกสาร ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการการเลือกตั้งประจำองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา 

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารบางส่วนมีรายละเอียดจำนวนมากและต้องจัดเรียงให้ถูกต้องตามลำดับ ทำให้ใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนถ่ายสำเนาและพับเอกสาร 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การจัดการเอกสารหลายประเภทในเวลาเดียวกันอย่างเป็นระบบ และเพิ่มความรอบคอบในการตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนนำไปใช้งานจริง 

• จัดเตรียมสถานที่สำหรับโครงการฝึกอบรมคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้ง และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำเลือกตั้ง

• จัดพิมพ์เอกสารเกี่ยวกับโครงการฝึกอบรมคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้งในการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา จำนวน 13 หมู่บ้าน

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ 

ปัญหาและอุปสรรค

• การเตรียมสถานที่และจัดพิมพ์เอกสารสำหรับการฝึกอบรมครอบคลุมหลายหมู่บ้าน ต้องดำเนินงานภายใต้กรอบเวลาที่จำกัด ควบคู่กับงานธุรการประจำ ทำให้ต้องใช้การประสานงานและความรอบคอบสูง และอาจเกิดความล่าช้าในการดำเนินงานได้ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้กระบวนการจัดเตรียมและประสานงานด้านเอกสารและสถานที่สำหรับการฝึกอบรมด้านการเลือกตั้ง 

• ร่วมดำเนินกิจกรรมเดินรณรงค์ประชาสัมพันธ์ เพื่อเชิญชวนประชาชนในเขตตำบลกลันทา ทั้ง 13 หมู่บ้าน ออกไปใช้สิทธิเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา และนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ซึ่งกำหนดให้มีการเลือกตั้งในวันอาทิตย์ที่ 11 มกราคม พ.ศ. 2569 โดยมีพนักงานองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ร่วมกับประธานกรรมการการเลือกตั้งประจำตำบล และอาสาสมัครสาธารณสุขประจำหมู่บ้าน (อสม.) ทั้ง 13 หมู่บ้าน 

ปัญหาและอุปสรรค

• ระยะทางระหว่างหมู่บ้านค่อนข้างไกล ทำให้การเดินทางและการรวมกลุ่มดำเนินกิจกรรมไม่ค่อยสะดวก 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานและการสื่อสารประชาสัมพันธ์เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมของประชาชน 

• เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้งในการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ระหว่างวันที่ ๗ - ๘ มกราคม ๒๕๖๙ 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีเนื้อหาและระเบียบขั้นตอนการปฏิบัติงานจำนวนมาก ต้องใช้เวลาและความตั้งใจในการทำความเข้าใจรายละเอียดให้ถูกต้องครบถ้วน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้ง เข้าใจขั้นตอนการดำเนินการเลือกตั้งที่ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถนำความรู้ไปใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างเหมาะสม 

• เข้าร่วมโครงการฝึกอบรมคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้งในการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทาและนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ระหว่างวันที่ ๗ - ๘ มกราคม ๒๕๖๙

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ 

ปัญหาและอุปสรรค

• การเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมตามวันที่กำหนดทำให้มีเวลาจำกัดในการดำเนินงานธุรการประจำ โดยเฉพาะการออกเลขทะเบียนและจัดทำทะเบียนหนังสือราชการ ส่งผลให้ต้องเร่งรัดการดำเนินงานและบริหารเวลาอย่างรอบคอบ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้ง เข้าใจขั้นตอนการดำเนินการเลือกตั้งที่ถูกต้องตามกฎหมาย 

• เข้าร่วมการอบรมการใช้อุปกรณ์ในการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหาร ส่วนตำบล

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดทำทะเบียนคุมคำสั่งองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ประจำปี พ.ศ.๒๕๖๙ 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีรายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานและเอกสารราชการหลายประเภท ต้องใช้ความรอบคอบและความเข้าใจในระเบียบอย่างถูกต้อง 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการใช้อุปกรณ์เลือกตั้ง การจัดการงานสารบรรณ และการจัดทำทะเบียนคุมคำสั่ง ซึ่งช่วยเพิ่มความรู้ ความรอบคอบ และความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานราชการ 

• จัดเรียงใบสมัคร (แบบ ส.ถ. ๔/๑) สำหรับการสมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• ประทับตรายางรับรองสำเนาถูกต้องในเอกสารการสมัครรับเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

• ดำเนินการต่อคำขอใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ 

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสมัครรับเลือกตั้งและการขออนุญาตมีหลายขั้นตอน ต้องตรวจสอบความถูกต้องของแบบฟอร์มและเอกสารประกอบอย่างละเอียด 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดการเอกสารการสมัครรับเลือกตั้ง การรับรองสำเนาถูกต้อง และกระบวนการต่อใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ ซึ่งช่วยเพิ่มความรู้ ความรอบคอบ และความเข้าใจในงานธุรการราชการ 

• จัดเรียงและจัดเก็บหนังสือรับรองตนเองว่ามิได้เป็นผู้ช่วยหาเสียงของผู้สมัครรับเลือกตั้ง เข้าแฟ้มเอกสารอย่างเป็นระบบ

• ดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง 

ปัญหาและอุปสรรค

• มีเอกสารจำนวนมากและต้องเสนอหลายหน่วยงาน จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนอย่าง

รอบคอบ 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนงานสารบรรณ การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ และกระบวนการเสนอหนังสือราชการต่อหน่วยงานต่าง ๆ ซึ่งช่วยเพิ่มความละเอียดรอบคอบและความเข้าใจในการปฏิบัติงานราชการ 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง

• จัดเรียงเอกสารแต่งตั้งคณะกรรมการประจำหน่วยเลือกตั้งและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยประจำที่เลือกตั้ง 

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารมีจำนวนมากและต้องประสานหลายกอง ทำให้ต้องตรวจสอบความถูกต้องของเลขทะเบียนและความครบถ้วนของเอกสารอย่างรอบคอบ ใช้เวลาในการจัดเรียงและเสนอเอกสารค่อนข้างมาก 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้กระบวนการรับ ส่งหนังสือราชการอย่างเป็นระบบ ความสำคัญของความละเอียดรอบคอบ และการจัดลำดับงาน

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• เสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการต่อสำนักปลัด กองการศึกษา กองคลัง กองสวัสดิการสังคม และกองช่าง

• ดำเนินการทำลายเอกสารราชการที่หมดความจำเป็นในการใช้งานแล้ว 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดทำและเสนอสมุดทะเบียนรับหนังสือราชการให้กับหลายกองงาน จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลในทะเบียนอย่างละเอียด หากเกิดความคลาดเคลื่อนอาจส่งผลต่อการรับ–ส่งหนังสือราชการของแต่ละหน่วยงาน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนและระเบียบการทำลายเอกสารราชการที่หมดความจำเป็นในการใช้งาน รวมถึงการคัดแยกเอกสารและการดำเนินการทำลายอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและเป็นไปตามหลักการบริหารงานเอกสารที่ดี

• ร่วมปฏิบัติหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ประจำองค์การบริหารส่วนตำบล ดำเนินการจัดทำแบบบัญชีรายรับและรายจ่ายในการเลือกตั้งสมาชิกสภาท้องถิ่นและผู้บริหารท้องถิ่น (ส.ถ./ผ.ถ.) 1/13 ได้แก่ บัญชีรายรับ ใบรับเงินหรือทรัพย์สิน บัญชีรายจ่าย ใบรับรองการจ่ายเงิน และใบสำคัญรับเงิน เพื่อมอบให้แก่ผู้สมัครสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบล 

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดทำแบบบัญชีรายรับและรายจ่ายในการเลือกตั้งมีรายละเอียดหลายรายการ ต้องตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและความครบถ้วนของข้อมูลอย่างรอบคอบ ส่งผลให้ต้องใช้เวลาในการดำเนินการมาก 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำเอกสารทางการเกี่ยวกับบัญชีรายรับและรายจ่ายในการเลือกตั้ง รวมถึงการตรวจสอบเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบและแนวทางที่กำหนด 

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 2เรื่อง ได้แก่ 1. เรื่อง แจ้งความประสงค์การขอรับเงินอุดหนุนโครงการตามพระราชดำริด้านสาธารณสุข ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569     2. เรื่อง แจ้งประสานงานโครงการก่อสร้างงานอำนวยความปลอดภัยทางถนน ไฟฟ้าแสงสว่างและไฟสัญญาณจราจร

• จัดเก็บสถานที่ สำหรับการจัดทำแบบบัญชีรายรับและรายจ่ายในการเลือกตั้ง 

• จัดเรียงหนังสือทะเบียนรับราชการทั่วไป ประจำเดือน มกราคม พ.ศ.2569

ปัญหาและอุปสรรค

• การดำเนินการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการและจัดเรียงทะเบียนรับราชการทั่วไปจำเป็นต้องตรวจสอบรายละเอียดของหนังสือแต่ละเรื่องให้ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบ ส่งผลให้ต้องใช้ความรอบคอบและเวลาในการปฏิบัติงาน 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการรับ–ลงทะเบียนหนังสือราชการ การประทับตรารับหนังสืออย่างถูกต้อง รวมถึงการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารราชการให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ 

• เข้าร่วมกิจกรรมจิตอาสาในการทำความสะอาดบริเวณโดยรอบองค์การบริหารส่วนตำบล เพื่อปรับปรุงภูมิทัศน์และสร้างความเป็นระเบียบเรียบร้อย

• ดำเนินการจัดพิมพ์บัญชีรายชื่อผู้ที่ได้รับการเลือกตั้งเป็นสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล 

ปัญหาและอุปสรรค

• การดำเนินกิจกรรมและการจัดทำเอกสารต้องบริหารจัดการเวลาให้เหมาะสม เพื่อให้สามารถเข้าร่วมกิจกรรมจิตอาสาและดำเนินการจัดพิมพ์บัญชีรายชื่อผู้ที่ได้รับการเลือกตั้งได้อย่างถูกต้องและทันตามกำหนดเวลา

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่นในกิจกรรมจิตอาสา รวมถึงการจัดทำเอกสารราชการที่ต้องมีความถูกต้อง รอบคอบ และเป็นไปตามขั้นตอนของทางราชการ 

• จัดทำการเขียนโครงการเรื่องการควบคุมและป้องกันโรคขาดสารไอโอดีน

• จัดเรียงและตรวจสอบความเรียบร้อยของแฟ้มทะเบียนรับหนังสือราชการ ประจำปี พ.ศ. 2569

• ถ่ายสำเนาเอกสารบันทึกการตรวจสอบรายละเอียดด้านเทคนิคและประมาณการราคาโครงการ จำนวน 5 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดทำโครงการควบคุมและป้องกันโรคขาดสารไอโอดีนต้องศึกษาข้อมูลและแนวทางที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องครบถ้วน ควบคู่กับการจัดเรียงแฟ้มทะเบียนรับหนังสือราชการซึ่งมีเอกสารจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้ความรอบคอบและการบริหารจัดการเวลาในการปฏิบัติงาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำโครงการด้านสาธารณสุข การจัดเรียงและจัดเก็บเอกสารทะเบียนรับหนังสือราชการให้เป็นระบบ รวมถึงการทำงานอย่างเป็นระเบียบและมีความรับผิดชอบตามหน้าที่ราชการ

• รับเรื่องคำร้องทุกข์/ร้องเรียน กรณีสุนัขในพื้นที่ตำบลกลันทาก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของประชาชน

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป จัดทำทะเบียนหนังสือส่งราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

ปัญหาและอุปสรรค

• การรับเรื่องคำร้องทุกข์/ร้องเรียนต้องตรวจสอบรายละเอียดข้อเท็จจริงและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องครบถ้วน รวมถึงการดำเนินการด้านทะเบียนหนังสือราชการซึ่งต้องใช้ความรอบคอบสูง เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนของข้อมูล

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้กระบวนการรับเรื่องคำร้องทุกข์/ร้องเรียนของประชาชน การออกเลขทะเบียนรับ–ส่งหนังสือราชการ และการจัดทำรายงานทะเบียนรับหนังสือราชการอย่างเป็นระบบตามระเบียบงานสารบรรณ

• ถ่ายสำเนาเรื่อง การจัดการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 20 ชุด

• จัดทำโครงการกิจกรรมสาธารณะรณรงค์ประชาสัมพันธ์การเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดทำเอกสารและโครงการเกี่ยวกับการเลือกตั้งต้องดำเนินการตามระเบียบและกรอบเวลาที่กำหนด อีกทั้งเอกสารมีรายละเอียดจำนวนมาก จึงต้องใช้ความรอบคอบในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการ

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการถ่ายสำเนาและจัดเตรียมเอกสารทางการ รวมถึงกระบวนการจัดทำโครงการกิจกรรมสาธารณะด้านการรณรงค์และประชาสัมพันธ์การเลือกตั้งให้เป็นไปตามระเบียบและแนวทางที่ถูกต้อง

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 3 เรื่อง ได้แก่ 1. เรื่อง แจ้งความประสงค์การขอรับเงินอุดหนุนโครงการตามพระราชดำริด้านสาธารณสุข ประจำปีงประมาณ พ.ศ.2569 

2. เรื่อง ขอความร่วมมือมอบหมายบุคลากรผู้รับผิดชอบงานการศึกษาเข้าร่วม LINE Open Chat

3. เรื่อง แนวทางปฏิบัติสำหรับการบริหารงบประมาณเงินอดหนุนเฉพาะกิจ ประจำปิ๊งประมาณ พ.ศ. 2569

• จัดเรียงหนังสือ ขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง / รถรับรอง 

ปัญหาและอุปสรรค

• หนังสือราชการมีหลายเรื่องและเนื้อหาแตกต่างกัน ต้องตรวจสอบชื่อเรื่องและรายละเอียดให้ถูกต้องก่อนออกเลขทะเบียนรับ

• ต้องใช้ความรอบคอบในการประทับตรารับหนังสือและจัดเรียงเอกสาร เพื่อไม่ให้เกิดความคลาดเคลื่อนหรือสูญหาย 

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการและการประทับตรารับหนังสืออย่างถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ

• ได้ฝึกความละเอียดรอบคอบและการจัดเรียงเอกสารราชการให้เป็นหมวดหมู่ สามารถค้นหาและใช้งานได้สะดวก

• จัดเรียงเอกสารประกอบการสมัครรับเลือกตั้งนายกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา และสมาชิกองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• ตรวจสอบแบบบัญชีรายรับและรายจ่ายในการเลือกตั้ง

• จัดพิมพ์หนังสือขอความอนุเคราะห์เพื่อแก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชน

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารมีจำนวนหลายรายการ จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนอย่างละเอียด

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้กระบวนการจัดการและตรวจสอบเอกสารทางราชการอย่างเป็นระบบ

• ได้พัฒนาความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานด้านธุรการ

• จัดพิมพ์ทะเบียนสุนัขและแมวที่ขึ้นทะเบียน ครั้งที่ ๒/๒๕๖๘ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙

• บันทึกสมุดคุมฎีกาการเบิกจ่ายเงินของสำนักปลัด ตามงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙

ปัญหาและอุปสรรค

• ต้องตรวจสอบข้อมูลทะเบียนและรายการเบิกจ่ายให้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำทะเบียนและการควบคุมฎีกาการเบิกจ่ายเงินตามระเบียบทางราชการ

• ได้พัฒนาความรอบคอบและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานด้านธุรการและการเงิน

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 3 เรื่อง ได้แก่ 1. เรื่อง หลักสูตรการอบรมด้วยตนเอง เรื่อง การจัดการขยะมูลฝอยที่เป็นพิษหรือเป็นอันตรายต่อชุมชนอย่างปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

2. เรื่อง ขอเชิญเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพคณะกรรมการศูนย์ยุติธรรมชุมชน ประจำปีงบ พ.ศ.2569

3. เรื่อง ขอให้คณะกรรมการตรวจรับอาหารกลางวันทำการตรวจรับอาหารกลางวันของศูนย์พัฒนาเด็กเด็กเล็กองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

ปัญหาและอุปสรรค

• หนังสือราชการมีหลายเรื่องและมีรายละเอียดแตกต่างกัน จำเป็นต้องตรวจสอบชื่อเรื่องและเนื้อหาอย่างรอบคอบก่อนออกเลขทะเบียนรับและประทับตรารับหนังสือ

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการและการประทับตรารับหนังสือให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ

• ได้พัฒนาความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารราชการ

•  จัดพิมพ์เอกสารสรุปจำนวนผู้มาใช้สิทธิเลือกตั้ง จำนวนบัตรดี และจำนวนบัตรเสีย

• ดำเนินการตัดมุมเอกสารของหน่วยงานองค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารมีจำนวนมาก ทำให้ต้องใช้เวลาในการจัดพิมพ์และตรวจสอบความถูกต้องค่อนข้างนาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำและจัดพิมพ์เอกสารทางราชการให้ถูกต้องตามรูปแบบ

• มีความเข้าใจเกี่ยวกับการสรุปข้อมูลการใช้สิทธิเลือกตั้ง และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลมากยิ่งขึ้น

• ได้ฝึกความรอบคอบและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานด้านเอกสารของหน่วยงาน

• ดำเนินการแจ้งประชาสัมพันธ์กำหนดการออกให้บริการฉีดวัคซีนป้องกันโรคพิษสุนัขบ้าประจำปี พ.ศ. ๒๕๖๙ ให้แก่ประชาชนในพื้นที่องค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา ครอบคลุมจำนวน ๑๓ หมู่บ้าน เพื่อให้ประชาชนรับทราบข้อมูลและนำสัตว์เลี้ยงเข้ารับการฉีดวัคซีนตามกำหนดการ

• ลงพื้นที่ตรวจสอบและติดตามข้อร้องเรียนของประชาชนเกี่ยวกับกรณีการเผาถ่านในชุมชน เพื่อพิจารณาผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและความเดือดร้อนของประชาชน 

ปัญหาและอุปสรรค

• การลงพื้นที่ตรวจสอบข้อร้องเรียนต้องใช้เวลาในการประสานงานกับหลายฝ่าย และต้องรับฟังข้อมูลจากประชาชนหลายด้าน

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการประชาสัมพันธ์ข้อมูลของหน่วยงานให้ประชาชนรับทราบอย่างเป็นทางการ

• ได้ฝึกทักษะการสื่อสารและการประสานงานกับประชาชนในพื้นที่

• มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการรับเรื่องร้องเรียน การลงพื้นที่ตรวจสอบ และการรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชาอย่างเป็นระบบ

• เข้าร่วมกิจกรรม “รณรงค์ไถกลบตอซัง สร้างดินยั่งยืน ฟื้นสิ่งแวดล้อม” ประจำปี พ.ศ. 2569 ณ แปลงสาธิตการส่งเสริมการไถกลบงดการเผาฟางและตอซังพืช บ้านพระครูน้อย หมู่ที่ 1 ตำบลกลันทา อำเภอเมือง จังหวัดบุรีรัมย์

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดกิจกรรมกลางแจ้งต้องเผชิญกับสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย ทำให้การเข้าร่วมกิจกรรมและการเรียนรู้บางส่วนเป็นไปอย่างจำกัด

• ผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีจำนวนมาก ทำให้การรับฟังข้อมูลและการติดตามรายละเอียดในบางช่วงไม่ทั่วถึง

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

•  ได้เรียนรู้แนวทางการจัดการเศษวัสดุทางการเกษตรด้วยวิธีการไถกลบตอซัง เพื่อลดการเผาและลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

• มีความเข้าใจถึงความสำคัญของการอนุรักษ์ทรัพยากรดินและการฟื้นฟูสิ่งแวดล้อมอย่างยั่งยืน

• ได้ตระหนักถึงบทบาทของหน่วยงานภาครัฐและชุมชนในการร่วมมือกันแก้ไขปัญหามลพิษจากการเผาในพื้นที่

• ลงพื้นที่ตรวจสอบการประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพประเภทที่เกี่ยวกับไม้ การเผาถ่าน หรือสะสมถ่าน จำนวน 2 สถานประกอบการ

• ดำเนินการออกคำขอรับใบอนุญาตประกอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ จำนวน 2 สถานประกอบการ

ปัญหาและอุปสรรค

• ผู้ประกอบการบางรายยังไม่เข้าใจขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ในการขอรับใบอนุญาต ทำให้ต้องใช้เวลาในการชี้แจงเพิ่มเติม

• สภาพพื้นที่บางแห่งไม่เอื้อต่อการตรวจสอบ ส่งผลให้การปฏิบัติงานใช้เวลามากกว่าที่กำหนด

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการตรวจสอบกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพอย่างถูกต้องตามระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

• ได้พัฒนาทักษะการสื่อสารและการให้คำแนะนำแก่ผู้ประกอบการ เพื่อสร้างความเข้าใจและความร่วมมือในการปฏิบัติตามกฎหมาย

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 4 เรื่อง ได้แก่ 1. เรื่องการคัดเลือกศูนย์คุณภาพชีวิตและส่งเสริมอาชีพผู้สูงอายุ (ศพอส.) ดีเด่น ประจำปี 2569 และการคัดเลือกโรงเรียนผู้สูงอายุต้นแบบ ประจำปี 2569 2. เรื่อง การรับเงินอุดหนุนโครงการปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกของผู้สูงอายุให้เหมาะสมและปลอดภัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 3. เรื่อง การเตรียมความพร้อมในการประสานงานและสนับสนุนการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล 4. เรื่อง ขอความร่วมมือประชาสัมพันธ์เชิญชวนการรับสมัครหรือการเสนอชื่อเพื่อรับรางวัล "ประชาบดี"

ปัญหาและอุปสรรค

• หนังสือราชการบางเรื่องมีรายละเอียดจำนวนมาก ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนออกเลขทะเบียนรับ

• มีหนังสือเข้าพร้อมกันหลายเรื่องในช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้ต้องเร่งดำเนินการเพื่อให้ทันกำหนดเวลา

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการรับหนังสือราชการ การออกเลขทะเบียนรับ และการประทับตรารับหนังสืออย่างเป็นระบบ

• ได้พัฒนาความรอบคอบในการตรวจสอบรายละเอียดของหนังสือราชการก่อนดำเนินการ

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 4 เรื่อง ได้แก่ 1. เรื่องการคัดเลือกศูนย์คุณภาพชีวิตและส่งเสริมอาชีพผู้สูงอายุ (ศพอส.) ดีเด่น ประจำปี 2569 และการคัดเลือกโรงเรียนผู้สูงอายุต้นแบบ ประจำปี 2569 2. เรื่อง การรับเงินอุดหนุนโครงการปรับสภาพแวดล้อมและสิ่งอำนวยความสะดวกของผู้สูงอายุให้เหมาะสมและปลอดภัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 3. เรื่อง การเตรียมความพร้อมในการประสานงานและสนับสนุนการเลือกตั้งสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตำบลและนายกองค์การบริหารส่วนตำบล 4. เรื่อง ขอความร่วมมือประชาสัมพันธ์เชิญชวนการรับสมัครหรือการเสนอชื่อเพื่อรับรางวัล "ประชาบดี"

ปัญหาและอุปสรรค

• หนังสือราชการบางเรื่องมีรายละเอียดจำนวนมาก ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนออกเลขทะเบียนรับ

• มีหนังสือเข้าพร้อมกันหลายเรื่องในช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้ต้องเร่งดำเนินการเพื่อให้ทันกำหนดเวลา

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการรับหนังสือราชการ การออกเลขทะเบียนรับ และการประทับตรารับหนังสืออย่างเป็นระบบ

• ได้พัฒนาความรอบคอบในการตรวจสอบรายละเอียดของหนังสือราชการก่อนดำเนินการ

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 3 เรื่อง ได้แก่ 1. เรื่องขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ 2. เรื่องการจัดทำบัตรประจำตัว คณะกรรมการศูนย์ยุติธรรมชุมชน 3. เรื่องประชาสัมพันธ์และเชิญชวนบุคลากร ปกครองส่วนท้องถิ่น สมัครเข้าร่วมโครงการฝึกอบรมหลักสูตร การจัดทำแผนอัตรากำลัง3 ปี และแผนพัฒนาบุคลากร3 ปี

• ถ่ายสำเนาเอกสารสัญญายืมเงินจากเงินอุดหนุนทั่วไปเพื่อส่งเสริมอาชีพขององค์การบริหารส่วนตำบล จำนวน 10 ชุด

ปัญหาและอุปสรรค

• หนังสือราชการแต่ละเรื่องมีรายละเอียดแตกต่างกัน ทำให้ต้องตรวจสอบความถูกต้องของชื่อเรื่อง เลขที่หนังสือ และหน่วยงานผู้ออกหนังสืออย่างรอบคอบก่อนลงทะเบียนรับ

• การถ่ายสำเนาเอกสารสัญญายืมเงินจำนวนหลายชุด ต้องตรวจสอบความครบถ้วนและความชัดเจนของเอกสารทุกหน้า เพื่อป้องกันความผิดพลาด

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้พัฒนาความรอบคอบในการตรวจสอบรายละเอียดหนังสือราชการก่อนออกเลขทะเบียนรับ

• เรียนรู้ขั้นตอนการบริหารจัดการเอกสารราชการให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น ทั้งการประทับตรารับ การจัดเก็บ และการถ่ายสำเนา

• ได้ฝึกความรับผิดชอบและการบริหารเวลา เพื่อให้การดำเนินงานด้านธุรการเป็นไปอย่างถูกต้องและทันตามกำหนด

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 2เรื่อง ได้แก่ 1. ขอความร่วมมือขับเคลื่อน การดำเนินงานตามจุดซ่อนเน้น โรคไข้เลือดออก ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 2. ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์ การรับสมัครสอบคัดเลือกพนักงานเทศบาลตำแหน่งประเภทวิชาการ

• พิมพ์หนังสือราชการเรื่อง การคำนวณค่าใช้จ่าย สำหรับการเลือกตั้งในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

ปัญหาและอุปสรรค

• การพิมพ์หนังสือราชการเกี่ยวกับการคำนวณค่าใช้จ่ายในการเลือกตั้ง จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูล ตัวเลข และถ้อยคำทางราชการให้ถูกต้องตามระเบียบ เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน

• ต้องบริหารเวลาให้เหมาะสมระหว่างงานรับ–ส่งหนังสือ และงานจัดทำเอกสารราชการ

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้พัฒนาความรอบคอบในการตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการก่อนดำเนินการลงทะเบียนรับ

• เรียนรู้รูปแบบและถ้อยคำที่เหมาะสมในการจัดทำหนังสือราชการให้ถูกต้องตามแบบแผน

• ดำเนินการจัดแฟ้มทะเบียนคำสั่ง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 เพื่อให้เป็นหมวดหมู่และสะดวกต่อการสืบค้น

• ออกเลขทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไป และประทับตรารับหนังสือราชการ จำนวน 3 เรื่อง ได้แก่

1.เรื่อง การประชุมพิจารณาจัดงานประเพณีขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ครั้งที่ 1/2569

2.เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์การฝึกอบรมหลักสูตร “การประยุกต์ใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าในงานประปาและระบบควบคุมอัตโนมัติ”

3.เรื่อง ขอความอนุเคราะห์รถน้ำ จากสำนักงานการท่องเที่ยวและกีฬาจังหวัดบุรีรัมย์

ปัญหาและอุปสรรค

• เอกสารบางเรื่องมีรายละเอียดหลายส่วน ต้องใช้ความรอบคอบในการตรวจสอบความถูกต้องก่อนออกเลขทะเบียน

• ปริมาณหนังสือราชการที่เข้ามาพร้อมกัน อาจทำให้ต้องบริหารจัดการเวลาอย่างเหมาะสม

• การจัดหมวดหมู่เอกสารให้เป็นระบบ ต้องอาศัยความละเอียดและความเข้าใจในประเภทของหนังสือราชการ

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดทำทะเบียนคำสั่งและการบริหารจัดการเอกสารราชการอย่างเป็นระบบ

• มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการรับหนังสือราชการ การออกเลขทะเบียน และการประทับตรารับหนังสืออย่างถูกต้องตามระเบียบ

• พัฒนาทักษะด้านความรอบคอบ ความรับผิดชอบ และการบริหารจัดการเวลาในการปฏิบัติงาน

• จัดพิมพ์หนังสือราชการ เรื่อง ขอความอนุเคราะห์บุคลากรของท่านร่วมดำเนินงานโครงการสัตว์ปลอดโรค คนปลอดภัย จากโรคพิษสุนัขบ้า ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 เพื่อขอความร่วมมือในการสนับสนุนการดำเนินงานตามโครงการ

• ออกเลขหนังสือส่ง เรื่อง ขอความอนุเคราะห์อาสาสมัครสาธารณสุขประจำหมู่บ้าน (อสม.) ร่วมดำเนินงานโครงการสัตว์ปลอดโรค คนปลอดภัย จากโรคพิษสุนัขบ้า ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

• จัดพิมพ์รายงานทะเบียนรับหนังสือราชการทั่วไปขององค์การบริหารส่วนตำบลกลันทา เพื่อสรุปข้อมูลและจัดเก็บเป็นหลักฐานทางราชการอย่างเป็น

ปัญหาและอุปสรรค

• การจัดทำหนังสือราชการต้องตรวจสอบถ้อยคำ รูปแบบ และรายละเอียดโครงการให้ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ

• ต้องตรวจสอบเลขหนังสือส่งและทะเบียนรับให้ถูกต้อง ตรงตามลำดับ เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อน

• มีเอกสารหลายรายการที่ต้องดำเนินการในช่วงเวลาเดียวกัน จึงต้องบริหารจัดการเวลาอย่างรอบคอบ

สิ่งที่ได้เรียนรู้นำไปใช้

• ได้พัฒนาทักษะการจัดทำหนังสือราชการให้ถูกต้องตามรูปแบบและระเบียบงานสารบรรณ

• มีความเข้าใจขั้นตอนการออกเลขหนังสือส่ง และการจัดทำรายงานทะเบียนรับหนังสือราชการมากยิ่งขึ้น

• เรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ รอบคอบ และตรวจสอบความถูกต้องก่อนเสนอผู้บังคับบัญชา