การประยุกค์ใช้ทฤษฎี

กูลิค และ เออร์วิกค์ ได้รวบรวมแนวคิดทางด้านการบริหารต่าง ๆ เอาไว้ในหนังสือชืื่อ “Paper on the Science of Administration ) โดยเสนอแนวคิดกระบวนการบริหาร ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีชื่อว่า “POSDCoRB” ภาระหน้าที่ที่สำคัญของนักบริหาร 7 ประการ คือ

     1.  Planning  การวางแผน

       เป็นการวางเค้าโครงกิจกรรมซึ่งเป็นการเตรียมการก่อนลงมือปฏิบัติ เพื่อให้การดำเนินการสามารถบรรลุเป้าหมายที่วางไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

     2.  Organizing  การจัดองค์การ

    เป็นการกำหนดโครงสร้างขององค์การ โดยพิจารณาให้เหมาะสมกับงาน เช่น การแบ่งงาน (Division of Work) เป็นกรม กอง หรือแผนก โดยอาศัยปริมาณงาน คุณภาพงาน หรือจัดตามลักษณะเฉพาะของงาน (Specialization)

     3.  Staffing   การจัดบุคลากรปฏิบัติงาน

    เป็น เรื่องที่เกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในองค์การนั่นเอง ทั้งนี้เพื่อให้บุคลากรมาปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับการจัด แบ่งหน่วยงานที่กำหนดไว้

     4.  Directing   การอำนวยการ

     เป็นภาระกิจในการใช้ศิลปะในการบริหารงาน เช่น ภาวะผู้นำ (Leadership)  มนุษยสัมพันธ์ (Human Relations) การจูงใจ (Motivation)  และการตัดสินใจใจ (Decision making) เป็นต้น

     5.  Coordinating  การประสานงาน

          เป็นการประสานให้ส่วนต่าง ๆ ของกระบวนการทำงานมีความต่อเนื่องกัน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และราบรื่น

     6.  Reporting  การรายงาน

         เป็นกระบวนการและเทคนิคของการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาตามชั้นได้ทราบถึงผลการปฏิบัติงาน โดยที่มีีความสัมพันธ์กับการติดต่อสื่อสาร (Communication)  ในองค์การอยู่ด้วย

     7.  Budgeting  การงบประมาณ

           เป็นภารกิจที่เกี่ยวกับการวางแผนการทำบัญชีการควบคุมเกี่ยวกับการเงินและการคลัง

S (Strengths) จุดแข็ง

- มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย ทำงานให้เสร็จตามเวลากำหนด

- มีการทำงานได้รวดเร็ว จดจำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างดี

- กล้าที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆในการทำงาน  ไม่ปฏิเสธงาน

- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน

- มีความมุ่งมานะที่จะแสวงหาวิธีการหรือแนวทางต่างๆเพื่อให้งานออกมาสำเร็จลุล่วง

W (Weakness) จุดอ่อน

- ตัดสินใจไม่เด็ดขาดก่อนที่จะทำงาน

- ขาดความมั่นใจในการทำงาน

- คิดมากเกินไปจนส่งผลกระทบต่อการทำงาน

O (Opportunities) โอกาส

-ได้เรียนรู้งานลงมือปฏิบัติจริงและเรียนรู้สังคมในการทำงานจากสถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

- พี่เลี้ยงฝึกงานยินดีที่จะให้คำแนะนำ สอนงาน ให้ความช่วยเหลือและดูแลอย่างเต็มที่

- ได้โครงการต่างๆมากมายและได้เรียนรู้ขั้นตอนการจัดโครงการต่างๆ

- ได้ลงภาคสนาม การทำงานนอกสถานที่เช่นการตรวจสถานที่จากคำร้องเรียน

T (Threats) อุปสรรค

-การติดต่อสื่อสารและการประสานงานในส่วนต่างๆไม่ตรงกันทำให้การปฏิบัติงานล่าช้า

- อุปกรณ์อิเล็กทรอนิคบ้างอย่างไม่เอื่อต่อการทำงาน