ฝึกฯในมหาวิทยาลัย

วันศุกร์ที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ.2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

จัดทำเอกสาร

• พิมพ์หนังสือรายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง

• สำเนาใบสำคัญเบิกเงินงบประมาณแผ่นดิน จำนวน 5 ฉบับ

ปัญหา/อุปสรรค

• ช่วงแรกยังไม่เข้าใจในขั้นตอนการจัดทำเอกสารทำให้เกิดความผิดพลาดบางจุด

• ระบบการทำงานของเครื่องคอมพิวเตอร์ค้างและช้า

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้วิธีการถ่ายสำเนาจำนวนมากๆทำให้เกิดความคล่องตัวมากขึ้น

• ได้เรียนรู้วิธีการพิมพ์เอกสารราชการ

เวลา 13.00 - 16.30 น.

จัดเตรียมสถานที่ในงานประชุม

• เตรียมสถานที่จัดโครงการอบรมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินประกันคุณภาพโดยใช้เกณฑ์ AUN-QA ณ ห้องประชุมช่ออินทนิล (อาคาร 23 ชั้น 2)

ปัญหา/อุปสรรค

• การจัดเตรียมสถานที่มีพื้นที่ค่อนข้างกว้างขวางส่งผลให้เกิดความล่าช้าต่อการควบคุมให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

• อุปกรณ์ในการใช้จัดสถานที่อยู่ละอาคาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• การวางแผนและการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ

• การร่วมมือกับผู้อื่นทำให้เห็นถึงความสำคัญของความสามัคคี ความรับผิดชอบ และการช่วยเหลือกัน

• ได้ฝึกทักษะการจัดสรรพื้นที่ให้เหมาะสมกับลักษณะงาน กิจกรรม รวมถึงการจัดวางอุปกรณ์ โต๊ะ เก้าอี้ และวัสดุอื่นๆให้สอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าร่วมอบรม

วันจันทร์ที่ 26 พฤษภาคม พ.ศ.2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินประกันคุณภาพโดยใช้เกณฑ์ AUN-QA ณ ห้องประชุมช่ออินทนิล (อาคาร 23 ชั้น 2)

• รับลงทะเบียนการอบรม

• จัดเตรียมอาหารกลางวันไว้บริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรม

ปัญหา/อุปสรรค

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• การเตรียมการอย่างมีระบบการคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมให้บริการอย่างสะดวกและเหมาะสม

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• พัฒนาทักษะด้านการบริการและการสื่อสารระหว่างบุคคล ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญต่อการทำงานภายในอนาคต

เวลา 13.00 - 16.30 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มในช่วงบ่ายบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรม

• จัดเก็บสถานที่หลังเสร็จการอบรม

• จัดเตรียมสถานที่จัดโครงการอบรมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินประกันคุณภาพโดยใช้เกณฑ์ AUN-QA ณ ห้องประชุมช่ออินทนิล (อาคาร 23 ชั้น 6)

ปัญหา/อุปสรรค

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานาน

• การจัดเตรียมสถานที่มีพื้นที่ค่อนข้างกว้างขวางส่งผลให้เกิดความล่าช้าต่อการควบคุมให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

• มีผู้คนจำนวนน้อยในการจัดสถานที่

• อุปกรณ์ โต๊ะ เก้าอี้ อยู่กระจัดกระจายกัน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• การเตรียมการอย่างมีระบบการคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมให้บริการอย่างสะดวกและเหมาะสม

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• มีความระมัดระวังในตนเองมากขึ้น

• พัฒนาทักษะด้านการบริการและการสื่อสารระหว่างบุคคล ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญต่อการทำงานภายในอนาคต

• การวางแผนและการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพ

• ได้ฝึกทักษะการจัดสรรพื้นที่ให้เหมาะสมกับลักษณะงาน กิจกรรม รวมถึงการจัดวางอุปกรณ์ โต๊ะ เก้าอี้ และวัสดุอื่นๆให้สอดคล้องกับจำนวนผู้เข้าร่วมอบรม

วันอังคารที่ 27 พฤษภาคม พ.ศ.2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• รายงานตัวกับเจ้าหน้าที่ผู้ควบคุมการฝึกประสบการณ์วิชาชีพและรับมอบหมายงาน

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินประกันคุณภาพโดยใช้เกณฑ์ AUN-QA ณ ห้องประชุมช่ออินทนิล (อาคาร 23 ชั้น 6)

• รับลงทะเบียนการอบรม

• จัดเก็บภาชนะและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มแก่คณะอาจารย์

ปัญหา/อุปสรรค

• เนื่องจากมีจำนวนอาจารย์ที่เข้าร่วมอบรมเป็นจำนวนมากจึงส่งผลให้การบริการอาหารว่างและเครื่องดื่มเป็นไปอย่างล่าช้าและอาจไม่ทั่วถึงในบางช่วงเวลา

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• การเตรียมการอย่างมีระบบการคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมให้บริการอย่างสะดวกและเหมาะสม

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• มีความระมัดระวังในตนเองมากขึ้น

• พัฒนาทักษะด้านการบริการและการสื่อสารระหว่างบุคคล ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญต่อการทำงานภายในอนาคต

เวลา 13.00 - 16.30 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มในช่วงบ่ายบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรม

• จัดเก็บภาชนะและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มแก่คณะอาจารย์และตรวจสอบความสะอาด ความเรียบร้อย

ปัญหา/อุปสรรค

• เนื่องจากมีจำนวนอาจารย์ที่เข้าร่วมอบรมเป็นจำนวนมากจึงส่งผลให้การบริการอาหารว่างและเครื่องดื่มเป็นไปอย่างล่าช้าและอาจไม่ทั่วถึงในบางช่วงเวลา

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• การเตรียมการอย่างมีระบบการคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมให้บริการอย่างสะดวกและเหมาะสม

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• มีความระมัดระวังในตนเองมากขึ้น

• พัฒนาทักษะด้านการบริการและการสื่อสารระหว่างบุคคล ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญต่อการทำงานภายในอนาคต

วันพุธที่ 28 พฤษภาคม พ.ศ.2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินประกันคุณภาพโดยใช้เกณฑ์ AUN-QA ณ ห้องประชุมช่ออินทนิล (อาคาร 23 ชั้น 6)

• จัดเก็บภาชนะและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มแก่คณะอาจารย์และตรวจสอบความสะอาด ความเรียบร้อย

ปัญหา/อุปสรรค

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• การเตรียมการอย่างมีระบบการคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมให้บริการอย่างสะดวกและเหมาะสม

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• มีความระมัดระวังในตนเองมากขึ้น

รับส่ง - เอกสาร

• ส่งเอกสารบันทึกข้อความไปยังสำนักงานอธิการบดี (อาคาร15 ชั้น 2)

• ส่งเอกสารไปส่งสำนักงานการวิจัย (อาคาร 1ชั้น 1)

• ได้รับมอบหมายเอาหนังสือคู่มือนักศึกษาที่สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน      (อาคาร23 ชั้น 2)

ปัญหา/อุปสรรค

• การเดินส่งเอกสารระหว่างอาคารใช้เวลาค่อนข้างนาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้การประสานงานระหว่างบุคลากรภายในและการวางตัวในสถานการณ์ที่เป็นทางการอย่างเหมาะสม

• ได้รู้จักสำนักงานในมหาวิทยาลัยมากขึ้น

เวลา 13.00 - 16.30 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มในช่วงบ่ายบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรม

• จัดเก็บภาชนะและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มแก่คณะอาจารย์และตรวจสอบความสะอาด ความเรียบร้อย

ปัญหา/อุปสรรค

• เนื่องจากมีจำนวนอาจารย์ที่เข้าร่วมอบรมเป็นจำนวนมากจึงส่งผลให้การบริการอาหารว่างและเครื่องดื่มเป็นไปอย่างล่าช้าและอาจไม่ทั่วถึงในบางช่วงเวลา

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานาน

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• มีความระมัดระวังในตนเองมากขึ้น

• พัฒนาทักษะด้านการบริการและการสื่อสารระหว่างบุคคล ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญต่อการทำงานภายในอนาคต

วันพฤหัสบดีที่ 29 พฤษภาคม พ.ศ.2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

อำนวยความสะดวกภายในงานประชุม

• จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่มบริการคณะอาจารย์ผู้เข้าร่วมโครงการอบรมสร้างความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมินประกันคุณภาพโดยใช้เกณฑ์ AUN-QA ณ ห้องประชุมช่ออินทนิล (อาคาร 23 ชั้น 6)

• จัดเก็บภาชนะและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มแก่คณะอาจารย์และตรวจสอบความสะอาด ความเรียบร้อย

ปัญหา/อุปสรรค

• เนื่องจากมีจำนวนอาจารย์ที่เข้าร่วมอบรมเป็นจำนวนมากจึงส่งผลให้การบริการอาหารว่างและเครื่องดื่มเป็นไปอย่างล่าช้าและอาจไม่ทั่วถึงในบางช่วงเวลา

• พื้นที่สำหรับจัดเตรียมหรือการให้บริการอาหารว่างและเครื่องดื่มมีความคับแคบทำให้เดินไม่สะดวกและใช้เวลานา

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ฝึกทักษะด้านการสื่อสารอย่างสุภาพ และแสดงความเคารพ

• มีความระมัดระวังในตนเองมากขึ้น

• พัฒนาทักษะด้านการบริการและการสื่อสารระหว่างบุคคล ซึ่งเป็นทักษะที่สำคัญต่อการทำงานภายในอนาคต

เวลา 13.00 - 16.30 น.

จัดเก็บสถานที่และตรวจสอบความเรียบร้อย

• จัดเก็บสถานที่และทำความสะอาด ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่

• จัดเก็บอุปกรณ์ต่างๆและนำอุปกรณ์ไปเก็บที่สำนักงานส่งเสริมวิชาการ (อาคาร 23 ชั้น 2)

ปัญหา/อุปสรรค

• มีผู้คนจำนวนน้อยในการจัดเก็บสถานที่ทำให้ใช้เวลานาน

• เก็บอุปกรณ์หลายที่หลายอาคาร

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการมีระเบียบวินัย ความรับผิดชอบ

• การจัดเก็บอุปกรณ์ให้ถูกต้องตามประเภท

• ตรวจสอบความสะอาดความเรียบร้อยพร้อมสำหรับการใช้งานครั้งต่อไป

วันศุกร์ที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ.2568

เวลา 08.30 - 12.00 น.

จัดทำเอกสาร

• จัดเรียงใบลงทะเบียนและคัดแยกออกเป็นแต่ละคณะ

• ถ่ายสำเนาของผู้ประเมินตามสถานที่ศึกษาและคณะต่างๆ

• ตรวจสอบเอกสาร

ปัญหา/อุปสรรค 

• ไม่พบปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ได้เรียนรู้ทักษะด้านการบริหารจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบการแยกประเภท การจัดลำดับและตรวจสอบความถูกต้อง

• สามารถนำไปใช้ในอนาคตในด้านการจัดการเอกสาร งานธุรการ การประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมาตรฐาน

เวลา 13.00 - 16.30 น.

ปัญหา/อุปสรรค

• ไม่พบปัญหา/อุปสรรค

สิ่งที่ได้เรียนรู้และการนำไปใช้

• ความสำคัญของการวางแผนและจัดการพื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เข้าถึงง่าย สะดวกต่อการใช้งานของบุคลากร ตลอดจนช่วยส่งเสริมความเป็นระเบียบ ไม่กีดขวางทางเดิน

• ได้ฝึกความอดทน ความใส่ใจในรายละเอียด