Завідуючим та методистам відділень, головам ЦК, керівникам груп надано доступ  до календаря, тобто  вони мають можливість  додавати події (заходи з виховної та позанавчальної  роботи). Поточні події, потреба в проведенні яких  виникла  в ході освітнього процесу, необхідно вносити до   першого робочого дня  місяця, який передує, або до 11:20 год кожного понеділка, задля можливості внести до плану роботи  на  місяць і тиждень.

Річний план може коригуватися  з урахуванням  епідеміологічної ситуації в країні,  розпоряджень, постанов, наказів КМУ, МОН України,   листів та методичних рекомендацій управління освіти і науки Житомирської обласної ради