Wiki para el portal de becarios de Borealis

1. Para poder registrar una cuenta en el portal de becarios de Borealis, debe navegar primero a borealisphilanthropy.force.com/grants. Presione el enlace de “new user” debajo de el botón de “sign in”.

2. Luego, se solicitará que escriba información sobre su organización. Tenga en cuenta que el nombre legal de su organización y su EIN / número de identificación fiscal, son requeridos.

TENGA EN CUENTA: La identificación con EIN/impuestos DEBE introducirse en este formato: 00-00000000 (se debe incluir el guión). Introducir números sin guión generará un mensaje de error.

2a. Presione “next” cuando termine de escribir la información.

3. Luego se le pedirá que escriba el nombre del contacto principal de su organización. Este contacto será asociado con el registro de la organización en nuestro sistema. Primer nombre, segundo nombre y correo electrónico serán requeridos.

3a. Presione “next” cuando haya escrito la información.

4. Luego de que haya escrito la información de contacto del personal de trabajo, se le pedirá que cree un nombre de usuario y una contraseña. Recomendamos encarecidamente elegir un nombre de usuario que sea único.---es decir, *no* use su nombre, ya que es probable que esto cause un error. Tenga en cuenta que llenar las tres casillas blancas en esta página es requerido.

4a. Una vez haya escrito toda la información , presione “Register”.

5. Luego recibirá un correo electrónico para verificar su dirección de correo electrónico. Presionar el enlace en este correo confirmará su registración. Debe de presionar este enlace dentro de 24 horas o el mismo expirará. Si el correo electrónico no llega dentro de 2 horas, le recomendamos que verifique su carpeta de correo no deseado/spam.

6. Luego de que haya presionado el enlace para confirmar su registración, se le dirigirá a esta página. Seleccione el enlace “Go to Login Page”.

7. Usted ha iniciado sesión en el portal de becas. Sus solicitudes aparecerán en su panel de becario (“grantee dashboard”)

Recomendamos que guarde su correo de activación de cuenta ya que contiene su nombre de usuario.

Una vez haya registrado su cuenta, siga estas instrucciones para conectarse a su cuenta.

1. Navega a borealisphilanthropy.force.com/grants. Conéctese con sus credenciales. Si se les ha olvidado sus credenciales, refiérase al correo electrónico (mostrado arriba) que se le envió luego de activar su cuenta.

2. Llegarás al panel de becarios. Aquí podrás seleccionar entre solicitudes abiertas y cerradas, e informes. Ahora estás conectadx al portal de becarios de Borealis Philanthropy

Una vez se haya registrado para una cuenta del portal de Borealis Philanthropy, necesita crear un perfil de la organización.

1. Navega a borealisphilanthropy.force.com/grants. Conéctese utilizando sus credenciales establecidos durante la registración y el “sign in”.

2. Una vez se conecte, presione el enlace “Profile” en la parte superior de su página.

3. Se le transportará una página donde podrá llenar información detallada sobre su organización. Presione el botón de “edit” en la parte superior derecha para editar las casillas en esta página.

4. Complete con cuanta información tenga disponible.

**Nota: la información bancaria de su organización (si es que decide que su organización será pagada a través de depósito directo) solo será visible y accesible por el equipo financiero de Borealis Philanthropy. Sus datos se almacenarán de una forma segura.

***Luego de la aprobación de su beca, puede esperar que se le pague dentro de 2 semanas a través de depósito directo o 3 semanas si es a través de cheque.***

Presione “save” para guardar sus datos una vez haya terminado.

5. Presione la pestaña de “contact” y luego “edit” para llenar la información sobre el contacto principal de su organización.

6. Presione "save" una vez haya terminado.

Borealis usualmente ofrece solicitudes abiertas; sin necesidad de un enlace privado para accesarlas. Siga los siguientes pasos para encontrar y solicitar a estas oportunidades.

1. Navega a borealisphilanthropy.force.com/grants y accede con tus credenciales.

2. Llegará a su panel de becario. Localice y presione en la pestaña de “Explore Grant Opportunities” .

3. Una vez esté en el menú de “Explore Grant Opportunities”, encontrará una lista de solicitudes abiertas disponibles. Encuentre la solicitud que más encaje con las necesidades de su organización y presione el enlace para comenzar. También puede que se le haya alertado sobre esta beca por alguien del equipo de trabajo de Borealis.

4. Comenzará en la página de introducción de la solicitud, donde se le proveerá una breve descripción de la solicitud e instrucciones de cómo llenarla. También verá que la fecha límite para entregar la solicitud se encuentra en la esquina derecha de la página.

4a. Una vez haya revisado la descripción y las instrucciones, presione “create application” para comenzar a llenar la información.

5. Llene las casillas en blanco de la solicitud a su mejor capacidad. Asegúrese de presionar “save” al fondo de cada página para asegurarse que sus datos sean retenidos.

6. Una vez esté listx para someter su solicitud, presione “Review & Submit”

7. Tendrá la oportunidad de revisar toda la información que haya sometido. Presione “back to record” si necesita hacer algún cambio.

7a. Si toda su información está correcta y lista para someter, presione “submit”. Se le solicitará que confirme su decisión. Asegúrese de presionar “OK”

El fondo de Borealis usualmente presenta solicitudes privadas o cerradas accesibles únicamente a través de un enlace distribuido por el equipo de trabajo. Si alguien del equipo de trabajo del programa le ha otorgado un enlace para aplicar a una beca, siga las siguientes instrucciones para acceder y aplicar a la beca.

1. Localice el enlace de la solicitud que le envió el miembro del equipo de trabajo de Borealis. Usualmente lo encontrará en un RFP (request for proposal) enviado por correo electrónico antes de que comience el ciclo de becas.

Si ha extraviado el correo electrónico, escríbale al miembro del equipo de trabajo con el que ha estado en contacto para recibir un enlace nuevo.

2. Abra dos pestañas en su navegador (Nota: El portal de subvenciones de Borealis funciona mejor con los navegadores web Google Chrome o Mozilla Firefox):

2a. En la primera pestaña, vaya a la página principal del portal de subvenciones de Borealis: http://www.borealisphilanthropy.force.com/grants. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. El correo electrónico grants@borealisphilanthropy.org si necesita iniciar sesión.

2b. En la segunda pestaña, pegue el enlace de aplicación que le proporcionó el personal del programa Borealis en su navegador:

3. Una vez haya intentado visitar la solicitud con el enlace proveído, puede ser que se le pida que ingrese sus credenciales para acceder el portal de Borealis. De no ser así, y usted llega a una versión de la solicitud que no puede ser editada, abra una pestaña nueva en su navegador, visite borealisphilanthropy.force.com/grants, entre sus credenciales para acceder al portal y trate de utilizar el enlace una vez más.

Si está trabajando en una solicitud de beca de Borealis pero necesita regresar a terminarla luego, usted puede grabarla y sus datos serán retenidos. Siga los siguientes pasos para recuperar su solicitud incompleta.

1. Navegue a borealisphilanthropy.force.com/grants e inserte sus credenciales.

2. Una vez tenga acceso, se le dirigirá a su panel de becario. Deberá ver su solicitud incompleta en la lista del menú de “Open Items” en la pestaña de “Applications”.

2a. Cuando usted haya localizado la solicitud que desea continuar, presione la flecha que apunta hacia abajo en la parte derecha y seleccione “edit”. Ahora puede continuar editando su solicitud.

3. Como alternativa, usted puede accesar su solicitud presionando o copiando-y-pegando el enlace a una solicitud privada proveída por el equipo de trabajo. Cuando llegue a su solicitud, recibirá un aviso de que tiene los datos insertados para la misma solicitud. Asegúrese de seleccionar "Go to Dashboard" para accesar su solicitud. Entonces se le dirigirá a su panel de becario, donde los pasos 2 y 2a, descritos anteriormente, le permitirán accesar y resumir su solicitud.

Conga Sign es la solicitud que utiliza Borealis Philanthropy para distribuir los contratos de becas a ser firmados. Si usted recibe una beca de uno de nuestros fondos, usted necesitará firmar el contrato de la beca utilizando esta solicitud en la web. Por favor siga las siguientes instrucciones para firmar el contrato de la beca con Conga Sign.

1. Una vez sea se le apruebe para una beca de Borealis, nuestro sistema distribuye un contrato de la beca que será firmado por nuestra Presidenta y la organización firmante, pidiéndole que firme. Presione "begin signing” para proceder.