Allmänna Villkor och GDPR – Nordic Lion Trophy

Avbokning och Återbetalning

• Vid avbokning senare än 45 dagar före cupstart sker ingen återbetalning eller kreditering av avgifter. Vi rekommenderar att deltagarna har egna försäkringar för att täcka eventuella skador eller sjukdomar som kan uppstå.

• Byte av spelare kan ske inom 20 dagar före cupstart mot en administrationsavgift om 200 SEK per spelare/ledare.

• Anmälningsavgiften är bindande och återbetalas ej efter att er anmälan är inskickad. med undantag för om cupen ställs in; i sådana fall återbetalas hela summan.

Bokningsvillkor

• Slutbetalning av tillval, boende och ev. extra spelare och ledare ska vara gjord senast 14 dagar före turneringens början. Alla avgifter faktureras.

• Deltagaravgiften faktureras på minimi antalet vid anmälan. Eventuellt fler deltagare faktureras vid slutfaktureringen. 
  (Registrering av spelare på "swehockey cup" ska vara gjord senast 20 dagar innan turneringens start.)

• Borås Hockey gör inga avdrag, återbetalningar eller krediteringar om något ändrar sig som står utanför Borås Hockeys kontroll. Vid utebliven betalning utgår administrationsavgift och dröjsmålsränta enligt gällande praxis vår faktura partner Amili hanterar ärendet vidare. Om personen som bokar cupen är firmatecknare för föreningen ställs kravet mot föreningen i annat fall mot personen som bokat cupen. 

Deltagarantal och Minimidebitering

• Minimiantalet för debitering gäller vid fakturering för den bokade cupen. Du ser minsta antalet som faktureras på cupens informationssida. 

Skadegörelse

• Ansvarig för bokningen, ansvar för ev. skadegörelse och annat som orsakar kostnad för arrangören orsakat av någon i laget/föreningen. 

GDPR och Hantering av Personuppgifter

• Under cupen kan bilder och videomaterial samlas in och publiceras i syfte att dokumentera och marknadsföra evenemanget, inklusive publicering på Borås Hockeys officiella sociala medier, som exempelvis Instagram (@borashockeycup).

• Genom att delta i cupen godkänner samtliga deltagare och lagmedlemmar att sådant material får användas i Borås Hockeys marknadsföring. Om en person önskar undantas från detta, vänligen kontakta oss i förväg. Det åligger ansvarig för bokningen att informera och ta in samtyckte från sitt lag. 

Observera: Genom anmälan och deltagande i Borås Hockey Cup bekräftar ni att ni tagit del av och godkänt ovanstående villkor och GDPR-hantering.

Bokning av mat och boende för Anhöriga! 

• Bokningen är bindande

• inga ändringar kan göras efter bokningen är lagd 

• inga återbetalningar eller krediteringar är möjliga 

• Vid sjukdom kontakta ditt försäkringsbolag inga återbetalningar kan göras.

Vi reserverar oss för tryckfel 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

General Terms & Conditions and GDPR – Nordic Lion Trophy

Cancellation & Refund Policy

In the event of cancellation later than 45 days before the tournament start date, no refunds or credits of fees will be made.

We recommend that all participants have their own insurance to cover potential injuries or illnesses that may occur.

Player replacements may be made up to 20 days before the tournament start date against an administration fee of 200 SEK per player/coach.

The registration fee is binding and non-refundable once the registration has been submitted, except in the event that the tournament is cancelled. In such cases, the full amount will be refunded.

Booking Terms

Final payment for add-ons, accommodation, and any additional players or coaches must be completed no later than 14 days before the tournament starts. All fees are invoiced.

The participant fee is invoiced based on the minimum number of participants upon registration. Any additional participants will be invoiced in the final settlement.

(Registration of players in “SweHockey Cup” must be completed no later than 20 days before the tournament starts.)

Borås Hockey does not provide deductions, refunds, or credits for changes caused by circumstances beyond Borås Hockey’s control.

In the event of late or missing payment, administration fees and late payment interest will apply according to standard practice. Our invoice partner Amili will handle the matter further.

If the person booking the tournament is an authorized signatory for the club/organization, the claim will be directed towards the organization. Otherwise, the person making the booking will be held personally responsible.

Participant Numbers & Minimum Billing

The minimum number of participants for billing applies to the booked tournament package.

You can find the minimum number of participants charged on the tournament information page.

Damages

The person responsible for the booking is liable for any damages or other costs caused to the organizer by anyone connected to the team/organization.

GDPR & Personal Data Handling

During the tournament, photos and video material may be collected and published for documentation and marketing purposes, including publication on Borås Hockey’s official social media platforms such as Instagram (@borashockeycup).

By participating in the tournament, all participants and team members consent to such material being used in Borås Hockey’s marketing.

If any individual wishes to be excluded from such material, please contact us in advance.

It is the responsibility of the person making the booking to inform their team and obtain the necessary consent from participants.

Important Notice

By registering and participating in the Borås Hockey Cup, you confirm that you have read and accepted the above terms, conditions, and GDPR handling.

We reserve the right for any printing or typographical errors.