心田可能主動捐贈物資給中心的法會或活動，也可能接受各部門的贊助申請。

有關心田物資的捐贈，請依照以下的SOP向財務處申報。

1. 心田主動捐贈 

    1.1 活動籌備：

• 心田把物資送到主辧單位並附上 packing list

• 主辦單位的義工做點收及簽收在 packing list (approval)

• 主辦單位義工將 copy 的 packing list 繳交財務處

1.2 活動結束後如需公關外送物資 (公關部預先核准) ：

• 主辦單位義工(最好與收物資同一人)把物資交給公關，

• 公關點收及在 copy 的 packing list 上簽收

• 公關需提供物資去向資料，及簽收的packing list給財務處

• 主辦單位需提供心田的 invoice 給財務處

• 財務處用 invoice, packing list 和物資去向入帳

2. 部門申請心田贊助

• 申請部門需填寫心田的”贊助申請書”， 取得心田 approval

• 心田把物資送到申請部門並附上 packing list 及 invoice

• 申請部門義工做點收及簽收 on packing list (approval)

• 申請部門義工將 packing list, invoice 和贊助申請書一起交給財務處入帳

• 若申請部門最後需要公關外送物資,  請比照 1.2 辦理