義賣所得
歡喜報帳入庫SOP程序
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感恩大家為北加福智庫市中心籌款的努力,也隨喜義工們發心地打造各種的義賣活動。財務處在此獻上深深的禮敬。
為了方便您義賣款項的捐贈,和財務處的作業,請您選用以下適合您義賣性質的作業流程來呈報捐款。
由於庫市購置事項眾多,財務處的工作量比較繁重,如果您的收據有所延遲,請多包含。另外,如果您有義賣相關的問題,請連絡義賣總䕶持或主辦人,財務處無法提供明確詳細資訊。
1. 個人發心義賣
主辦人負責收齊所有的義賣款項
請將總結收入款項,用支票提交給財務處。(財務只收支票)
請在支票上註明"義賣"
或
2. 中心義賣活動
2.1)捐贈人收據
如果捐贈人需要收據,請提供名字,email,和活動名稱和日期
總護持/主辦人決定贈物價值,提供給財務處
2.2)買方收據
如果買方需要收據,請提供買主名字,email,活動名稱和日期。
總護持/主辦人提供義賣捐款金額(donation)=(賣價扣除贈物價值)
2.3)活動結束報帳時
總護持/主辦人負責收齊所有的義賣款項
請將總結收入款項,用支票提交給財務處。(財務只收支票)
請在支票上註明"義賣"