親愛的同修們好！

親愛的同修們，北加福智財務處的報帳程序稍有修改，請義工們在墊付款後的30天內完成報帳手續，您的及時申報護持了財務處有時限性的結帳，甚至報稅事宜。隨喜！新程序生效日期4/1/2022。

以下是費用報銷表（expense report) 提交程序供您參考：

1.  費用報銷表以電子(electronic)方式提交。

2.  請下載費用報銷表(expense report)  。

3.  填寫表格，請參考＂如何填表＂worksheet 填寫。申請人必須填寫表格上的每一欄，PO#除外。(只適用於有PO的費用)

4.  申請人負責透由email取得上級主管的批准。(批准需求請參考第8項)

5.  將費用報銷表，收據，和完成的批准資料一起email到財務處的電子信箱，finance@bwnc.org

6.  呈報報銷表給財務處的email ，請用以下方式命名subject ：Expense report_date_payable name(例如Expense report_070120_Sam Lee)

7.  請在費用支出30天內完成報銷程序。

8.  批准需求如下:

   • 少於$200: 由該部主任(或活動總護持)核准

   • $200～$500: 由該部主任(或活動總護持)+正副執行長(任何一位)核准。 

     • 副執行長: 魏琪政/林立育/王安國

     • 執行長: 王允右

   • $501 以上: 由該部主任(或活動總護持)+執行長核准+財務主管

   • 如果已有採購訂單(PO )，請填寫PO#；此報銷表不需上級主管批准，可直接呈報財務處 

9.  如果有任何報銷或表格上category 或program選擇的問題，請和財務處連繫 finance@bwnc.org

10.  法會和大型活動，請總護持負責收集整理所有的支出，取得上級的核准，一起向財務處報銷費用。