SMLUVNÍ PODMÍNKY

SMLUVNÍ PODMÍNKY  Akademie Be Free, z.ú.

Úvodní ustanovení

1. Toto jsou smluvní podmínky neziskové organizace Akademie Be Free, z.ú., se sídlem Římovská 1029/21, 19800 Praha, IČ 070 25 815, zapsané v rejstříku ústavů vedeného Městským soudem v Praze, oddíl U, vložka 678 (dále jen “Be Free”).

2. Tyto smluvní podmínky upravují vzájemná práva a povinnosti mezi Be Free a účastníky akcí pořádaných Be Free.

Přihlášení a uzavření smlouvy

1. Objednání účasti na akci se provádí na základě vyplnění přihlášky v on-line formuláři dostupném na stránkách www.befree.fun V okamžiku potvrzení přijetí přihlášky ze strany Be Free a zaslání platebních podmínek dojde k uzavření smlouvy o poskytování služeb mezi Be Free a účastníkem.

2. Řádným vyplněním on-line přihlášky účastník stvrzuje, že se plném rozsahu podrobně seznámil s těmito smluvními podmínkami a že s nimi bezvýhradně a plně souhlasí. Tyto smluvní podmínky tvoří nedílnou součást uzavřené smlouvy o poskytování služeb.

Cenové podmínky a způsob úhrady

1. Cena akce je vždy viditelně uvedena a je podrobně popsáno, jaké služby zahrnuje.

2. Cena akce splatná do 10 dnů od potvrzení přihlášky na účet číslo: 23373344/2010, Variabilní symbol je přidělen vždy v potvrzovacím emailu, Poznámka příjemci: Příjmení účastníka.

3. V případě, že dojde ke zrušení konání akce ze strany Be Free, bude celá částka vrácena převodem na účet, z nějž byla zaplacena.

Storno podmínky

1. Dojde-li je zrušení přihlášky na akci Be Free v době kratší než 30 dnů před jejím zahájením, činí stornovací poplatek částku ve výši 100% z celkové ceny.

2. V případě, že přihlášený účastník tábora své přihlášení zruší v době kratší než 30 dnů před začátkem tábora a najde za sebe náhradníka, který uhradí plnou cenu, nebudou původně přihlášenému účastníkovi účtovány žádné storno poplatky.

3. Případné zdravotní komplikace, které způsobí zrušení přihlášení účastníka se řeší individuálně.

4. Zrušení přihlášky na akci Be Free lze provést pouze písemně na adresu Akademie Be Free, z.ú., Havlíčkova 214, 25092 Šestajovice anebo prostřednictvím e-mailové komunikace, realizované výhradně z e-mailové adresy rodičů zapsané na přihlášce, na e-mailovou adresu info@befree.fun. V obou případech je nezbytné potvrzení ze strany organizátorů. Za den zrušení přihlášení na tábor se považuje den, kdy bude oznámení o zrušení organizátorům doručeno.

5. V případě předčasného ukončení či přerušení pobytu účastníka na akci bez zavinění na straně organizátorů, nevzniká organizátorům povinnost vrátit zaplacenou cenu, ani její poměrnou část.

6. Pokud dojde ke splnění podmínek pro vrácení prokazatelně zaplacené ceny akce (resp. její poměrné části), organizátoři akce ji vrátí převodem zaplacené částky na účet, z nějž byla částka zaplacena, a to do 14 ti dnů ode dne, kdy došlo k počátku běhu lhůty pro její vrácení (tj. k doručení písemného zrušení přihlášení).

Odpovědnost za škodu

1. Rodiče / zákonný zástupce, je za dítě odpovědný (tj. zejména za jakékoliv škody způsobené dítětem na zdraví či majetku třetích osob, ale také za případná zranění či jiné újmy způsobené dítěti) až do okamžiku, kdy si dítě převezme příslušný zástupce Be Free. A následně, kdy po ukončení denního programu akce, je dítě zpět předáno do jeho péče.

2. Účastník odpovídá za škodu, kterou způsobí Be Free nebo jakékoliv třetí osobě v souvislosti se svou účastí na akci.

3. Be Free odpovídá účastníkům akce za škody na zdraví či majetku, pokud tato škoda byla způsobena zástupci Be Free úmyslně nebo v důsledku nedbalosti.

4. Be Free neodpovídá za jakékoliv škody na zdraví či majetku, které si účastník způsobil úmyslně, z nedbalosti, neopatrnosti či nerespektováním pravidel chování na akci.

Povinnosti účastníka akcí Be Free

1. Účastník akce Be Free je povinen dodržovat pokyny organizátorů a pravidla chování. Především pak pokyny týkající se bezpečnosti a zdraví účastníků. Účastník je povinen zdržet se chování, které může poškozovat ostatní účastníky nebo jinak narušovat chod akce. V opačném případě, bude neprodleně upozorněn a požádán o nápravu svého chování. O tomto chování informováni rodiče, zákonný zástupce. Be Free si vyhrazuje právo v případě opakování takového chování vyloučit účastníka z tábora. V tomto případě nevzniká žádný nárok na vrácení ceny.

2. Každý účastník akce musí být pojištěn pro případ úrazu pojištěním platným ode dne zahájení příslušného turnusu, a to po celou dobu konání akce.

3. Pravidla chování účastníků akce:

1. 1. Nikdo nesmí opustit bez souhlasu organizátorů objekt či prostory.

   2. Všichni jsou povinni dbát pokynů vedoucích, nevzdalovat se od skupiny či určené trasy. Dle pokynů nikdo nesmí chodit bez souhlasu na určená místa.

   3. Všichni účastníci musí dodržovat pitný režim.

   4. V případě zdravotních problémů je účastník povinnen tyto neprodleně nahlásit organizátorům.

   5. Během akcí Be Free platí přísný zákaz konzumace alkoholu, cigaret a jiných omamných látek.

   6. Všichni účastníci dodržují pravidla slušného chování a vyvarují se používání nevhodných slov.

   7. Cenné věci na akce nepatří a za jejich případnou ztrátu či poškození nenese Be Free žádnou odpovědnost.

Fotografie a videonahrávky

1. Účastník akce Be Free, resp. Jeho zákonný zástupce, souhlasí s pořizováním fotografií a videonahrávek, na nichž může být zachycen a souhlasí s jejich následným užitím společností Be Free výhradně pro její propagační a reklamní účely. 

2. Be Free se zavazuje k tomu, že u fotografií a videonahrávek nebude uvádět jména účastníků akce.

Zpracování osobních údajů

1. Účastník akce Be Free, resp. jeho zákonný zástupce souhlasí se zpracováním osobních údajů a to v souladu se zákonem č.101/2000 Sb., O zpracování osobních údajů. 

2. Podrobnější popis zpracování osobních údajů je obsažen v samostatném dokumentu s názvem Ochrana osobních údajů Akademie Be Free, z.ú..

3. Poskytnutím souhlasu se zpracováním osobních údajů, klient také souhlasí se zasíláním dalších nabídek akcí pořádaných Akademií Be Free, z.ú.. Tento souhlas je možné kdykoliv odvolat na e-mailové adrese info@befree.fun.

Tyto smluvní podmínky jsou platné od 20.4.2018.

Poslední datum změny: 27.3.2023.