All SSC Meetings for the 2021-2022 school year will be via Zoom Teleconference

Bakersfield City School District SSC Meeting Protocol and Instructions for Providing Public Comment during Board Meetings due to COVID-19 Pandemic. On March 17, 2020, Governor Gavin Newson issued Executive Order N-29-20, which modifies some Brown Act provisions requiring physical presence of Members or the public to attend and participate at public meetings considering the COVID-19 pandemic.

 The Bakersfield City School District hereby provides notice that as a result of the declared federal, state, and local emergencies due to the COVID-19 pandemic, and pursuant to the Governor’s order, SSC Meetings will not be physically open to the public. Members of the public may observe the recorded meeting via our school’s website page and all public comments must be submitted by email (trujilloi@bcsd.com) or voicemail (661-631-3256).

 To observe the meeting:

Recorded meetings will be posted the day after the meeting on our School Website page under the School Site Council tab.

 To provide public comments:

1. The preferred option for commenting on a specific agenda item or for providing general public comment under Public Comments is to submit your comment via email to trujilloi@bcsd.com. Please include your name and clearly indicate the agenda item number you wish to address. If a speaker seeks to address non-agenized matters during a regular meeting, the email should indicate “Public Comment – Non-Agendized Matter.”

2. Alternatively, you may comment by calling (661) 631-3256 to leave a voicemail of no more than three minutes in length. Please state and spell your name at the beginning of your message and clearly indicate the agenda item number you wish to address or specify if your comment addresses a non-agendized matter during a regular meeting.

3. In order to be read aloud during the meeting, comments must be received the day before the SSC meeting.

4. Should the public speaker not want their name stated publicly, please specify at the top of the email or at the beginning of the voicemail.

5. During special meetings, public comment is limited to items on the agenda.

During the meeting, comments will be read aloud by the SSC Chairperson and they will be added to the meeting minutes. Please note, the Board may exercise its discretion regarding the amount of time for each public comment depending on the number of emails received. 

As with in-person meetings, the School Site Council respects the right of the public to comment on SSC matters. The content of messages should be civil and appropriate for a public meeting of a SSC.

 We thank you for your cooperation during these unprecedented times. 

Todas las reuniones del SSC para el año escolar 2021-2022 se realizarán a través de Zoom Teleconference

Protocolo de reunión del SSC del distrito escolar de la ciudad de Bakersfield e instrucciones para proporcionar comentarios públicos durante las reuniones de la junta debido a la pandemia de COVID-19. El 17 de marzo de 2020, el gobernador Gavin Newson emitió la Orden Ejecutiva N-29-20, que modifica algunas disposiciones de la Ley Brown que requieren la presencia física de los miembros o del público para asistir y participar en las reuniones públicas considerando la pandemia de COVID-19.

 Por la presente, el Distrito Escolar de la Ciudad de Bakersfield notifica que, como resultado de las emergencias federales, estatales y locales declaradas debido a la pandemia de COVID-19, y de conformidad con la orden del gobernador, las reuniones del SSC no estarán físicamente abiertas al público. Los miembros del público pueden observar la reunión grabada a través de la página web de nuestra escuela y todos los comentarios del público deben enviarse por correo electrónico (trujilloi@bcsd.com) o correo de voz (661-631-3256).

 Para observar la reunión:

Las reuniones grabadas se publicarán el día después de la reunión en la página del sitio web de nuestra escuela en la pestaña Consejo del sitio escolar.

Para proporcionar comentarios públicos:

1. La opción preferida para comentar sobre un tema específico de la agenda o para proporcionar comentarios del público en general bajo Comentarios públicos es enviar su comentario por correo electrónico a trujilloi@bcsd.com. Incluya su nombre e indique claramente el número de artículo de la agenda que desea abordar. Si un orador busca abordar asuntos no programados durante una reunión ordinaria, el correo electrónico debe indicar "Comentario público: asunto no ordenado".

2. Alternativamente, puede comentar llamando al (661) 631-3256 para dejar un mensaje de voz de no más de tres minutos de duración. Por favor, diga y deletree su nombre al comienzo de su mensaje e indique claramente el número de tema de la agenda que desea abordar o especifique si su comentario aborda un asunto no tratado durante una reunión regular.

3. Para que se lean en voz alta durante la reunión, los comentarios deben recibirse el día antes de la reunión del SSC.

4. Si el orador público no desea que su nombre se indique públicamente, especifíquelo en la parte superior del correo electrónico o al comienzo del mensaje de voz.

5. Durante las reuniones especiales, los comentarios del público se limitan a los puntos de la agenda.

Durante la reunión, el presidente del SSC leerá los comentarios en voz alta y se agregarán a las actas de la reunión. Tenga en cuenta que la Junta puede ejercer su discreción con respecto a la cantidad de tiempo para cada comentario público según la cantidad de correos electrónicos recibidos.

Al igual que con las reuniones en persona, el Consejo del Plantel Escolar respeta el derecho del público a comentar sobre los asuntos del SSC. El contenido de los mensajes debe ser civilizado y apropiado para una reunión pública de un SSC.

 Le agradecemos su cooperación durante estos tiempos sin precedentes.