3. Wat verwachten we van jou als ouder?

Als ouder heb je hoge verwachtingen voor de opleiding en opvoeding van je kind. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel je volle steun. Met deze engagementsverklaring maken we wederzijdse afspraken. Zo weten we goed wat we van elkaar mogen verwachten. De afspraken gelden voor de hele periode dat je kind bij ons is ingeschreven.

3.1.1 Oudercontacten

Als ouder ben je eerste opvoudingsverantwoordelijke van je kind. Wij zijn partner in de opvouding van je kind. Het is goed dat je zicht hebt op de werking van onze school. 

Daarvoor plannen we eind augustus een onthaalmoment in de nieuwe klas van je kind. Alle groepen plannen ook een algemeen infomoment voor een specifiek leerjaar in de maanden september of oktober. Deze data kan je raadplegen op de kalender.

We willen je op geregelde tijden informeren over de evolutie van je kind. Dat doen we schriftelijk via de ‘rapporten’.  Voor het kleuter hanteren we “ZIE ME”, een portret dat opgesteld wordt door de leerkrachten en waar de observaties en bevindingen over het kind een plaatsje krijgen.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Ruime tijd voor het plaatsvinden van een oudercontact, laten we je weten op welke data die precies doorgaan. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. 

We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien je niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn.

Als je je zorgen maakt over je kleuter of vragen hebt over de aanpak dan kan je op elk moment een gesprek aanvragen met de juf van je kleuter. Dat doe je persoonlijk of via de directie.

We verwachten dat je je als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van je kleuter en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We engageren ons om met je in gesprek te gaan over je zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van je kleuter.

3.1.2 Aanwezig zijn op school en op tijd komen

We vinden de aanwezigheid van je kleuter op school belangrijk. We verwachten dat je kind regelmatig en op tijd naar school komt. De aanwezigheid van je kind op school draagt bij tot een succesvolle onderwijsloopbaan van je kind. 

We verwittigen jou als de afwezigheid van je leerplichtige kleuter niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van je kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag (www.groeipakket.be), voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. We moeten de afwezigheden van je kind doorgeven aan de overheid.

We vragen dat je er als ouder voor zorgt dat je kleuter op tijd op school is.  De school begint om 8u40. We verwachten dat je ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van je kleuter.

Als je je kind een kwartier na het einde van de schooldag nog niet hebt opgehaald en ons niet hebt verwittigd over de reden van het laattijdig ophalen, dan gaat je kind naar de betalende naschoolse opvang.

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Die begeleiding is verplicht. Als je niet ingaat op die begeleiding,  melden we dit aan de overheid.
   

3.1.3 Individuele leerlingenbegeleiding
Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding. Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van je kind volgen. Dat doen we door te werken met een leerlingendossier. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben voortdurend nood aan individuele zorg. 

Als je kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, meld je dat aan de directeur.  We gaan dan samen met jou na welke aanpassingen nodig en haalbaar zijn.  We kunnen ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar.  Ook gaan we steeds eerst in overleg met jou.  Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat je kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Wij zijn verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Je kunt dit als ouder niet weigeren. We gaan wel met jouw in overleg bekijken hoe we dit organiseren. Daarbij zullen we aangeven wat je van ons kunt verwachten en wat wij van jou verwachten. Weliswaar verwachten we dat je ingaat op onze vraag tot overleg en dat je de afspraken die we samen maken ook opvolgt en naleeft.

3.1.4 Onderwijstaal Nederlands
Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun onderwijsloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een talenbeleid.  Wij engageren ons ertoe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands.  Van jou verwachten we dat je positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen (bv. taalintegratietraject voor kinderen die de onderwijstaal onvoldoende beheersen).  We vragen ook om kinderen in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands.  Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die je engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

3.2.1  Neutrale en open houding tegenover beide ouders
We bieden al onze kleuters een luisterend oor. Aan kinderen van wie de ouders scheiden, wil de school extra zorg en aandacht geven. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Wij willen ook in geen geval partij trekken voor één van beide ouders. Wij hopen dat ouders de echtscheidingszaak buiten de school houden. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

3.2.2 Afspraken rond informatiedoorstroom
We maken afspraken met ouders die niet meer samenleven, over de wijze van communicatie en informatiedoorstroming.

3.2.3 Co-schoolschap is niet mogelijk
Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan je kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen schoollopen. Wij moeten de inschrijving van een kleuter weigeren als ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

3.3.1 Overzicht kosten- bijdragelijst
Hieronder vind je een lijst met de schoolkosten. Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.
Verplichte activiteiten zijn uitgaven die je moet maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten je er wel voor betalen. In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen. Van die prijs zullen we niet afwijken behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij zo'n wijziging zullen we je hiervan vooraf op de hoogte brengen. Voor andere kosten staan enkel richtprijzen. Dat betekent dat het bedrag dat je moet betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen: het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

De bijdragelijst werd besproken op de schoolraad.

Verplichte uitgaven

schoolreis € 15

afstudeerreis 3de kleuter € 20

themagebonden uitstap         € 20

zwembeurt € 3,30

toneel       € 4 

hopsakee € 3,50 (peuter-1ste kleuter)

rollebolle         € 3 (2de-3de kleuter)

verlies fluojas € 5

    Totaal maximum voor een schooljaar is €55

Niet-verplichte uitgaven

middagmaal met soep         € 3,00

vegetarisch met soep € 3,90

boterhammen           € 0

middagtoezicht € 1,50

voor -en naschoolse opvang € 0,05 cent per minuut

t-shirt van school € 10

3.3.2 Wijze van betaling
Ouders krijgen 10 maal per schooljaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, verplicht tot het betalen van de schoolrekening. Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan je contact opnemen met de directeur. Er kan een afspraak gemaakt worden over een aangepaste betalingswijze. Als we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft, zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Bij afzeggingen/afwezigheden kunnen de gemaakte kosten aangerekend worden.

3.3.3 Bij wie kun je terecht als je betalingsmoeilijkheden hebt?
Indien je problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kun je contact opnemen met de directeur.  We maken dan afspraken over een aangepaste betalingswijze. We verzekeren een discrete behandeling van je vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zetten we verdere stappen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dat niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Wie zich inschrijft op onze school, wordt ingelicht over het solidariteitsfonds. Als je denkt in aanmerking te komen voor deze extra ondersteuning, gelieve de directeur te contacteren. Hier kan je extra uitleg vinden.

3.3.4 Recuperen van kosten?
Wanneer je laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als je kind op dat moment afwezig is, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening. Als de activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te recupereren zijn. Kosten die niet-recupereerbaar zijn, verdelen we evenwichtig volgens de volgende verdeelsleutel …

3.4.1 Schoolraad
De schoolraad is een formeel participatieorgaan. Ze bestaat uit vertegenwoordigers van:

• ouders: 

• personeel: Veerle Van Hulle

• de lokale gemeenschap: Ann Vercoutere

De schoolraad telt een gelijk aantal vertegenwoordigers per geleding.
De schoolraad overlegt met het schoolbestuur. Ze kan het schoolbestuur ook schriftelijk adviseren.
De schoolraad houdt je op de hoogte van haar standpunten en activiteiten en zal je in sommige gevallen ook consulteren.
De schoolraad wordt om de 4 jaar opnieuw samengesteld.
De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school wordt de schoolraad samengesteld uit vertegenwoordigers aangeduid door de onderliggende ouderraad en pedagogische raad. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen.

3.4.2 Feestcommité: De Ruggebrigade
De Ruggebrigade bestaat uit een enthousiaste groep van ouders die de juffen bijstaan bij het organiseren van verschillende activiteiten. Deze activiteiten zijn: Sinterklaasfeest, kerstmarkt, etentje, Rugge kerkemesse, schoolfeest,...

Wie interesse heeft, kan dit aanduiden op de invulfiche bij het begin van het schooljaar.

Wij respecteren de privacy van onze kleuters, ouders en personeelsleden op (sociale) media. In het begin van het schooljaar wordt via een invulbriefje gevraagd wie wel of niet op website/facebook/nieuwsbrieven mag.

Neem je deel aan (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen op school hebben opgesteld.

Binnen de school gelden er afspraken over de communicatie tussen het schoolteam, de ouders (en leerlingen).

1) Beheersbaar houden van de berichtenstroom

Op school gebruiken we 1 officieel communicatiekanaal: mail

Ouders kunnen de school via telefoon of mail bereiken. 

2) Afspraken (inhoud en timing) rond de mails die verstuurd worden door de leerkrachten

Als ouder kan u mails krijgen van directie, leerkrachten en zorgcoördinator. In deze mails vindt u informatie over schoolwerking, klaswerking of specifieke info over uw kind.

Berichten met reclame worden niet verstuurd.

Er wordt tijdens een lesweek verwacht van de ouders om minimaal 1X per week de officiële communicatiekanalen te checken.

De school kan mails versturen tot zaterdag 12u.  Ouders hebben het recht om te deconnecteren van het internet tijdens het weekend. 

Mails die in het weekend/vakantie verstuurd zijn door de school, worden niet verondersteld gelezen te zijn voor de eerstvolgende schooldag . 

3) Afspraken (inhoud en timing) rond de mails die verstuurd worden door de ouders

De personeelsleden zijn enkel bereikbaar via mail. Ze zijn niet bereikbaar via sociale media (Whatsapp, messenger) of via bericht op gsm.

Dringende info:

• Dringende info van de ouders worden niet naar de klasleerkracht gestuurd maar naar directie. Klasleerkrachten hebben immers geen tijd om berichten te beantwoorden wanneer ze aan het lesgeven zijn. 

• De snelste manier om iemand te bereiken is om even telefonisch de school te contacteren 056/64 77 90 of 0475/47 90 75

Niet-dringende info:

• De ouders kunnen enkel via mail de leerkracht, zorgcoördinator of directie contacteren. 

• Er mag binnen de 48 uren antwoord verwacht worden indien dit het doel was van het bericht. Berichten verstuurd na de fysieke openingsuren van de school, worden beschouwd als verstuurd de eerstvolgende werkdag.

• Mails die in het weekend/vakantie verstuurd worden, zijn niet verondersteld gelezen te zijn voor de eerstvolgende schooldag. 

4) Gebruik van sociale media binnen een professionele context

Sociale media beschouwen we niet als professionele communicatiekanalen. 

De sociale media van de school en de website worden enkel gebruikt als informatief kanaal.

De leerkrachten worden afgeraden in te gaan op een vriendschapsverzoek van een communicatiekanaal. 

5) Communicatie en bereikbaarheid bij ziekte / afwezigheden

Ziek is ziek. 

Bij ziekte van uw kind wordt de directie of secretariaat telefonisch verwittigd voor de start van het eerste lesuur.

Indien een klasleerkracht langdurig afwezig is, worden de ouders op de hoogte gebracht via de officiële kanalen.

6) Communicatie bij deeltijds werken

Wanneer de leerkracht niet voltijds werkt, gelieve steeds de info naar alle betrokken leerkrachten te sturen. 

7) Communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties.

In noodsituaties of bij overmacht mag er ten allen tijde gebeld worden naar de directie. Indien de directie niet bereikbaar is, gelieve een bericht na te laten. De directie belt u zo spoedig mogelijk terug.

Telefoonnummers van personeelsleden worden niet met ouders gedeeld. 

8) Communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes

De school is gesloten van 10 juli en tot 16 augustus. Mails in deze periode verzonden, worden niet onmiddellijk verwerkt.