הגגנת תופיע בפני הועדה עם תיק הילד, שכולל פירוט תהליכי: תיעוד שיחו וישיבות, מסמכים, תכנית התערבות , שאלונים, ייצוג מביצוע הילד/ה..וכ׳
בחודשים אפריל ומאי
יש לעקוב מול המועצה בכל הנוגע לתאריכי הוועדות (ועדת זכאות ואפיון, ועדת שילוב)
במידת הצורך, יש לקיים ישיבות הכנה בשיתוף עם פסיכולוג/ית הגן, לצורך גיבוש תמונת מצב מקצועית ומעודכנת
יש להתחיל בהיערכות לוועדות הכנת תיק להשארות שנה נוספת בגן – בהתאם להנחיות ולקריטריונים הנדרשים