Anexa nr. 1 la Regulamentul 140 BPM – Aprilie 2024
Notă De Informare Cu Privire La Prelucrarea Datelor Personale
Datele cu caracter personal pe care ni le furnizați sunt colectate și prelucrate de către organizatorii evenimentului, la locul desfășurării evenimentului, pe platforma de înscrieri la competiție, prin acest website, în vederea participării la evenimentul 140BPM edițiile de primăvară. De asemenea, datele cu caracter personal sunt prelucrate prin intermediul unor terți numiți în continuare Parteneri, respectiv platforma www.42km.ro pentru înregistrarea participanților, www.cronometraj.ro și www.bibchip.ro pentru sistemul de cronometrare al evenimentului. Pentru politica de confidențialitate a oricărui Partener, consultați pagina de web a acestuia.
Pentru noi, securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt de o importanță semnificativă. Ca atare, vom luam măsurile necesare în vederea asigurării securității și confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate, precum și în vederea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile și exclusiv în scopurile specificate mai jos.
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm
În vederea înscrierii și participării, vom colecta de la dumneavoastră următoarele date cu caracter personal:
Date de identificare: numele complet, data nașterii;
Date de contact: numărul de telefon și adresa de e-mail;
Materiale foto/video realizate în timpul evenimentului și la antrenamentele/acțiunile aferente acestuia.
Cum colectăm datele cu caracter personal
Colectăm doar acele date cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod voluntar în vederea înregistrării, precum și pentru înscrierea pe platforma online www.42km.ro. Numele, prenumele, datele de contact și alte date necesare înscrierii sunt introduse direct de dumneavoastră în platforma de înscriere sau furnizate, în mod direct, organizatorilor evenimentului.
Vă informăm că nu există nicio consecință negativă pentru dumneavoastră, în măsura în care decideți să nu ne furnizați aceste date cu caracter personal. Cu toate acestea, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt necesare pentru înscrierea la competiție, întrucât acesta nu se poate realiza fără identificarea corectă și completă a participantului, acesta având un rezultat ce trebuie încadrat în categoria de vârstă corectă.
Scopurile și temeiurile legale de prelucrare
Datele cu caracter personal colectate de la dumneavoastră sunt prelucrate exclusiv în scopurile specificate în prezenta Notă de informare și doar pe baza unui temei legal de prelucrare, astfel cum sunt acestea specificate de dispozițiile legale aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal:
Datele dumneavoastră de identificare și de contact vor fi prelucrate de către noi pentru înscrierea la eveniment, precum și pentru identificarea și contactarea dumneavoastră pentru a vă putea trimite mesaje informative despre competiția la care sunteți înscris.
Numele, prenumele și datele de contact ale dumneavoastră vor fi prelucrate de noi în baza consimțământului dumneavoastră implicit și neechivoc, manifestat prin introducerea acestor date la înregistrarea pe acest website și prin intermediul platformei prin care se realizează acestă operațiune, www.42km.ro.
Mai mult, vă protejam în mod corespunzător interesele, drepturile și libertățile. Datele cu caracter personal sunt stocate într-o locație securizată, precum și protejate în tranzit. Datele care nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului sunt șterse.
Minimizarea datelor cu caracter personal
Colectarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este limitată la ceea ce este strict necesar pentru atingerea scopurilor menționate mai sus.
Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră de card vor fi divulgate Partenerilor în scopurile descrise mai sus.
Nu vom divulga sau transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către alte persoane, cu excepția cazurilor în care divulgarea sau transmiterea acestora se face în temeiul unor obligații legale imperative, caz în care vă vom informa în cel mai scurt timp posibil cu privire la transmiterea acestora.
Securitatea datelor cu caracter personal
Pentru noi, securitatea și confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt foarte importante. Ca atare, vom lua toate măsurile necesare în vederea asigurării securității și confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate. Dacă descoperim un incident cu privire la securitatea datelor cu caracter personal care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în termen de 72 de ore. De asemenea, veți fi informat(ă) personal cu privire la incidentul de securitate dacă acesta este de natură să prezinte un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră.
Cunoașteți-vă drepturile
Aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc: (1) dreptul de acces la datele cu caracter personal; (2) dreptul de a obține rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal; (3) dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal; (4) dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal; (5) dreptul de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Exercitați-vă drepturile
Dacă aveți orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriți să ne adresați vreo solicitare, precum și să vă exercitați oricare din drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați dupa cum urmeaza:
Dante International S.A.: la adresa de e-mail data.protection@emag.ro sau prin poștă sau curier la adresa Șoseaua București-Nord nr. 15-23, Swan Office Park, Windsor Building, etaj 5, Voluntari, Județul Ilfov – cu mentiunea: în atenția Responsabilului eMAG cu protecția datelor.
Think Design SRL: la adresa de e-mail vlad.mihalache@baneasarace.ro
Ne propunem să răspundem la orice solicitări valide în termen de maximum o lună, cu excepția cazului în care acest lucru este deosebit de complicat sau dacă ați făcut mai multe solicitări, caz în care urmează să răspundem în termen de maximum doua luni. Vă vom anunța dacă vom avea nevoie de mai mult de o lună. S-ar putea să vă întrebăm dacă puteți să ne spuneți exact ce doriți să primiți sau ce anume vă îngrijorează. Acest lucru ne va ajuta să acționăm mai repede si sa scurtam timpul de raspuns la solicitarea dvs..
În cazul în care considerați că nu am soluționat toate cererile dumneavoastră sau sunteți nemulțumit(ă) de răspunsurile noastre, puteți formula o plângere împotriva noastră către ANSPDCP.
· Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
· B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania
· Telefon: +40.318.059.211 sau +40.318.059.212;
· E-mail:anspdcp@dataprotection.ro
De asemenea, vă puteți adresa și direct instanțelor de judecată competente pentru a formula o plângere împotriva noastră.
Vă mulțumim că ne-ați încredințat datele dumneavoastră cu caracter personal și că ne-ați acordat timpul necesar pentru a citi informarea cu privire la modul în care le prelucrăm. Vă rugăm să nu ezitați să ne contactați pentru orice nelămuriri.
Dante International SA
Prin Director HR
Cosmin Dodoc
____________
Think Design SRL
Administrator
Florentina Mihalache
_________________