ตัวชี้วัด :
1. มีปฏิทินปฏิบัติงาน
2. มีรายงานการทำงานตามปฏิทิน
3. มีรายงานผลการปฏิบัติงาน
4. มีการจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงาน
5. ปฏิบัติงานครบตามรายการการทำงาน
ผลงานจริง :
1. รับ-ส่งหนังสือราชการจากระบบสารบรรณออนไลน์ ประกอบด้วย
- ระบบสารบรรณ e-office สอศ
- ระบบกระทรวงมหาดไทยสารบรรณจังหวัดพระนครศรีอยุธยา
- อีเมล์วิทยาลัยฯ
- ทางไปรษณีย์
2. ควบคุมลงทะเบียนหนังสือราชการของวิทยาลัยฯ ประกอบด้วย
- หนังสือราชการภายนอก
- หนังสือราชการส่งออก
- บันทึกข้อความ
- คำสั่ง
- ประกาศ
- ระเบียบ
3. แจ้งเวียนหนังสือราชการของวิทยาลัยฯ ให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการ ด้วยวิธีบริหารจัดการสถาน
ศึกษา RMS หรือทางไลน์
4. ร่าง พิมพ์ หนังสือราชการที่เกี่ยวข้อง
5. จัดเก็บหนังสือราชการ
6. จัดการประชุม
- ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
- คณะกรรมการบริหารสถานศึกษา
- คณะกรรมการวิทยาลัยฯ
7. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เช่น
- ประกันคุณภาพมาตรฐานที่2.3 ด้านการบริหารจัดการ 2.3.1 การบริหารจัดการสถานศึกษาแบบ
มีส่วนร่วม
- การประเมินสถานศึกษาเพื่อรับรางวัลพระราชทาน ข้อ 5.1 (5.1.1/5.1.2)
- โครงการสร้างความรู้ความเข้าใจในกระบวนการส่งเสริมคุณธรรม จริยธรรม และธรรมาธิบาลใน
สถานศึกษา ITA ข้อ 012 026 028 030 031
- พระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ ตามนโยบายรัฐบาล พ.ศ 2565
- รายงานการไปราชการของผู้อำนวยการผ่านเว็บไชต์ของสำนักติดตามและประเมินผล
- ควบคุมครุภัณฑ์ของงานบริหารงานทั่วไป
- จัดทำโครงการประจำปีของงานบริหารงานทั่วไป
- จัดทำแบบตอบรับจัดส่งการอบรมประชุม สัมมนา ของผู้บริหาร ครูและบุคลากรทางการศึกษา
- ดำเนินการตามคำสั่งมอบหมายหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและภายใน ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารงานทั่วไป
2. คุณภาพผลงาน
ตัวชี้วัด :
2.1 ปฏิทินปฏิบัติงานมีความเหมาะสมต่อการทำงาน
2.2 ผลการปฏิบัติงานครบถ้วนสมบูรณ์
2.3 มีการรายงานผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบ
2.4 มีการจัดเก็บเอกสารง่ายต่อการสืบค้น
2.5 ปฏิบัติงานครบถ้วนก่อนเวลาที่กำหนด
ผลงานจริง :
1. มีปฏิทินการปฏิบัติงานของงานบริหารงานทั่วไปตามที่วิทยาลัยฯ กำหนด มี flow chart และคู่มือ
การปฏิบัติงาน
2. มีผการปฏิบัติงานครบถ้วนสมบูรณ์ ตามภาระงานที่ได้รับมอบหมาย
3. มีรายงานผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบทุกเดือน
4. มีการจัดเก็บเอกสารง่ายต่อการสืบค้น ไม่ว่าจะเป็น ระบบ RMS หรือเอกสารฉบับจริงสามารถสืบค้น ได้ปฏิบัติงานครบถ้วนก่อนเวลาที่กำหนด หรือตรงการกำหนดไม่ล่าช้า แจ้งเวียนเอกสารให้ผู้รับผิดชอบไม่ล่าช้า
3. ความทันเวลา
ตัวชี้วัด :
3.1 ปฏิทินงานมีการกำหนดช่วงเวลาชัดเจน
3.2 ปฏิบัติงานเป็นไปตามกำหนดเวลาในปฏิทินปฏิบัติงาน
3.3 มีรายงานผลการปฏิบัติงานตามกำหนดเวลา
3.4 มีการจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงานตามเวลาที่กำหนด
4.5 ปฏิบัติงานครบถ้วนทันเวลาที่กำหนด
ผลงานจริง :
1. ปฏิทินงานมีการกำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจน เนื่องจากภาระงานบริหารงานทั่วไป มีงานประจำที่ต้อง
ดำเนินการทุกวัน ดังนั้นการดำเนินงานต้องดำเนิน่ให้แล้วเสร็จวันต่อวัน ในกรณีเร่งด่วน สามารถ
ดำเนินการให้เสร็จทันเวลาได้
2. ปฏิบัติงานเป็นไปตามกำหนดเวลาในปฏิทินปฏิบัติงาน งานบริหารงานทั่วไป ต้องดำเนินการให้แล้ว
เสร็จตามปฏิบัติเพื่อมิให้ล่าช้ากับผู้รับผิดชอบที่ต้องดำเนินการต่อไป
3. มีการรายงานผลการดำเนินงานตามกำหนดเวลา มีการรายงานการปฏิบัติงานประจำวัน
4. ปฏิบัติงานครบถ้วนทันเวลาที่กำหนดเพื่อมิให้เกิดความล่าช้ากับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
4. ความโดดเด่นเชิงประจักษ์ที่เป็นที่ยอมรับ
ตัวชี้วัด :
4.1 มีการปฏิบัติงานที่สามารถเป็นแบบอย่างได้
4.2 มีระบบการจัดเก็บเอกสารที่สามารถเป็นแบบอย่างได้
4.3 มีการจัดพื้นที่ปฏิบัติงานที่สามารถเป็นแบบอย่างได้
4.4 ผลงานมีความครบถ้วนสมบูรณ์และเป็นแบบอย่างได้
4.5 ผลงานได้รับความยกย่องและชมเชยจากวิทยาลัย
ผลงานจริง :
1. มีการปฏิบัติงานที่สามารถเป็นแบบอย่างได้ เช่น
- มีความรับผิดชอบในภาระงานของตนเอง
- มาปฏิบัติงานก่อนเวลาที่กำหนดจริง ไม่เคยไม่สาย
- มีความเสียสละปฏิบัติงานในหน้าที่ที่ให้แล้วเสร็จแม้มิใช่เวลางาน
- มีความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานของตนเอง
- เก็บความลับของทางราชการได้
- มีความอดทน
- มีการเรียนรู้ในเทคโนโลยี
- งานใดที่ต้องดำเนินการแต่ไม่มีความรู้ ความเข้าใจ ก็จะขอคำแนะนำหรือ
คำปรึกษาจากหัวหน้างาน/รองผู้อำนวยการ/งานที่เกี่ยวข้อง และผู้อำนวยการ ตามลำดับ
- ยอมรับในสิ่งที่ทำผิดพลาดพร้อมแก้ไข จะไม่โทษผู้อื่น
- ให้คำปรึกษา แนะนำ ในการร่าง พิมพ์ หนังสือราชการ หรือดำเนินการให้
2. มีระบบการจัดเก็บเอกสารที่สามารถเป็นแบบอย่างได้ มีการจัดเก็บเอกสารที่สามารถสืบค้นได้
เอกสารไม่หาย
3. การจัดพื้นที่ปฏิบัติงานที่สามารถเป็นแบบอย่างได้ มีพื้นที่สำนักงานงานบริหารงานทั่วไป มีวัสดุ
อุปกรณ์ ในการปฏิบัติงานครบถ้วน เอกสารมีการจัดใส่แฟ้มเอกสาร บนโต๊ะทำงานจะมีการจัดวาง
เอกสารเรียบร้อยง่ายต่อการค้นหาและไม่ให้บุคคลอื่นนำเอกสารออกไปนอกสำนักงาน
4. ผลงานมีความครบถ้วนสมบูรณ์และเป็นแบบอย่างได้ สามารถบริหารจัดการเอกสารหนังสือราชการ
ของวิทยาลัยฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ล่าช้าเป็นไปตามกำหนด
5. ผลงานได้รับความยกย่องและชมเชยจากวิทยาลัย
- ได้รับเกียรติบัตรในการอบรมต่าง ๆ ที่วิทยาลัยฯ จัดขึ้น
- ได้รับเกียรติบัตร การอบรมเพื่อหาประสบการณ์ในด้านอื่น ๆ
5.การประหยัดหรือความรู้ค่าของการใช้ทรัพยากร
ตัวชี้วัด:
ใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า และตระหนักถึงความสำคัญและจำเป็นของการประหยัดทรัพยากร
ผลงานจริง :
1. ใช้เทคโนโลยีในการแจ้งเวียนหนังสือราชการระบบบริหารจัดการสถานศึกษา
สารบรรณ RMS ช่วยลดการใช้กระดาษ
2. ใช้คิวอาร์โค้ดรับรองรายงานการประชุม เพื่อลดปริมาณการสำเนาเอกสารแจกผู้เข้าร่วมประชุม
3. ใช้กระดาษรียูส ในการปริ้นหนังสือราชการภายนอก
4. ประหยัดพลังงานไฟฟ้า เปิด ปิด เครื่องปรับอากาศเป้นเวลา คือ ช่วงเช้า หลังจาก 09.00 น.
ถึง 11.45 น และช่วงบ่าย 13.00 น. ถึง เวลา 16.00 น. ตามนโยบายของวิทยาลัยฯ และประกาศ
ของงานอาคารสถานที่
5. ประหยัดพลังงานไฟฟ้าอุปกรณ์สำนักงาน ถอดปลั๊กไฟฟ้าทุกชนิดเมื่อเลิกงาน
6. ตรวจทานการพิมพ์หนังสือราชการก่อนการปริ้นเอกสาร เพื่อประหยัดหมึกและกระดาษ
ตัวชี้วัด ร่องรอย หลักฐาน
ในการประเมินผลสัมฤทธ์ในการปฏิบัติงาน
งานบริหารงานทั่วไป