Hensikt:
Barnehagen skal sikre foreldremedvirkning og legge grunnlag for tillitsfullt samarbeid.

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Ved behov for å drøfte saker på gruppenivå gir barnehagen informasjon til de foresatte.

• Ved behov for å drøfte enkeltbarn må barnehagen ha samtale og innhente samtykke fra foresatte i forkant av ressursteammøte. Vurder også å gjennomføre samtaler underveis i prosessen. Det er barnehagen som har ansvar for å ivareta samarbeidet og involveringen av foresatte i de ulike saken. 

• Hvis det er behov for å drøfte anonymt, må det gjøres på et overordnet nivå. For eksempel ved å drøfte utfordringen som et tema.

Ansvar:

Pedagogisk leder sammen med leder i barnehagen. 

Barnehagen skal ivareta barnas rett til medvirkning ved å legge til rette for og oppmuntre til at barna kan få gitt uttrykk for sitt syn på barnehagens daglige virksomhet.

Barna skal jevnlig få mulighet til aktiv deltakelse i planleggingen og vurderingen av barnehagens virksomhet. Alle barn skal få erfare å få innflytelse på det som skjer i barnehagen.

Barnehagen skal være bevisst på barnas ulike uttrykksformer og tilrettelegge for medvirkning på måter som er tilpasset barnas alder, erfaringer, individuelle forutsetninger og behov. Også de yngste barna og barn som kommuniserer på andre måter enn gjennom tale, har rett til å gi uttrykk for sine synspunkter på egne vilkår.

Barnehagen må observere og følge opp alle barns ulike uttrykk og behov.

Barnas synspunkter skal tillegges vekt i samsvar med deres alder og modenhet. Barna skal ikke overlates et ansvar de ikke er rustet til å ta. 

Hensikt:
Undersøke om omgivelsene rundt barna fremmer et trygt, utviklende og godt leke- og læringsmiljø. 

Ansvar: Pedagogisk leder med barnehagens ledelse

Tidsramme: 3- 6 uker

Hvordan gå frem i arbeidet?

Barnehagen jobber systematisk med å reflektere over og vurdere egen praksis og sette seg mål og legge planer.

Dette gjelder for eksempel følgende områder:

• Relasjoner mellom voksen-barn, barn – barn og voksen-voksen. 

• Det fysiske læringsmiljøet

• Organisering/struktur 

• Utviklingsstøtte

• Emosjonell støtte

• Lekemiljøet

• Språkmiljøet

Barnehagens arbeid skal ifølge rammeplanen planlegges og vurderes. Det betyr at det pedagogiske arbeidet skal beskrives, analyseres og fortolkes ut fra barnehagens planer, barnehageloven og rammeplanen. Vurderingsarbeidet i den enkelte barnehage må bygge på refleksjon og diskusjon som hele personalgruppen er involvert i.

Kartlegging og/eller sakkyndig vurdering fra tidligere kommune kan benyttes i saker hvor barn med spesialpedagogisk hjelp kommer tilflyttende.

Ved behov kan barnehagen arrangere et ressursteammøte.  

Ressursteammøte består av styrer/daglig leder/avdelingsleder, pedagogiske ledere og spesialpedagog og/eller PP- rådgiver fra pedagogisk støtteteam. Helsesykepleier, logoped, fysioterapeut og ergoterapeut kan også delta i ressursteammøtet.

Hensikt:

Ressursteammøtet drøfter og beslutter videre arbeid i saken, forbereder og setter i gang videre tiltak.

Ansvar:

Leder i barnehagen er møteleder. 

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Barnehagens ledelse og pedagogisk leder sender skjemaet «sak til ressursteammøte» via e-post til pedagogisk støtteteam.

• Barnehagen skriver referat og sender til koordinator i pedagogisk støtteteam.

På bakgrunn av arbeidet gjort i fase 1 kan det i ressursteammøtene avgjøres direkte henvisning til PPT. 

Hensikt:

Forberede og sette i gang tiltak

Ansvar:

Barnehagens ledelse i samarbeid med pedagogisk leder.

Hvordan gå frem i arbeidet?

Pedagogisk støtteteam

• Barnehagens ledelse i samarbeid med pedagogisk leder sender henvisning for organisasjon- og kompetanseutvikling (OK-skjema)

• En fra barnehagens ledelse skal være involvert når det mottas veiledning.  

• Dersom saken skal følges opp i pedagogisk støtteteam følges fasemodellen videre til fase 4

Ved støtte fra andre instanser følg egne rutiner:

• Tverrfaglig innsatsteam

• Rådgivere i Kvalitet og utvikling i Oppvekst (tidligere Seil)

• Barne- og familietjenesten 

Hensikt:

Skape felles faglig forståelse for utfordringer og utarbeide tiltaksplan.

Ansvar:

Barnehagens ledelse og pedagogisk leder i samarbeid med pedagogisk støtteteam

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Utarbeide tiltaksplan som er tidsavgrenset og tydeliggjør ansvar.

• Barnehagen skriver referat og tiltaksplan og sender til pedagogisk veileder i pedagogisk støtteteam. 

Planen skal tydeliggjøre mål, tiltak, ansvar, tid for evaluering.

Pedagogisk leder og barnehageledelsen har hovedansvaret for at tiltaksplanen følges. 

Hensikt:

Evaluere resultat etter arbeid med tiltaksplanen og avklare veien videre.

Ansvar:

Barnehagens ledelse og pedagogisk leder i samarbeid med pedagogisk støtteteam

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Barnehagen og pedagogisk støtteteam blir enig om tidspunkt.

• I forkant av møtet sender barnehagen en oppdatering av arbeidet som er gjort.

• Barnehagen skriver referat og sender til pedagogisk veileder i pedagogisk støtteteam. 

Hensikt:

Oppsummere fase 5 og 6 og avklare valg i fase 8

Ansvar:

Barnehagens ledelse og pedagogisk leder.

Hvordan gå frem i arbeidet?

• Ved systemsaker informerer barnehagen foresatte om resultat av arbeidet samt videre saksgang.

• Ved individsaker kaller barnehagen inn foresatte til samtale.

• Ved behov informere om ulike tilbud i kommunen. 

Hensikt:

Sikre en god avslutning eller riktig videre hjelp.

Alternativer:

• Saken avsluttes

• Henvise til pedagogisk-psykologisk tjeneste (PPT)

• Videre oppfølging i pedagogisk støtteteam

• Søke midler etter § 37

• Henvise til barne- og familietjenesten

Ansvar:

Barnehagens ledelse i samarbeid med pedagogisk leder 

Hvordan gå frem i arbeidet?

Saken avsluttes

Barnehagen sikrer dokumentasjon av arbeidet som er gjort og informer foresatte.

Henvisning til PPT

• Pedagogisk leder fyller ut kartlegging for vurdering av spesialpedagogisk hjelp (sett inn link)

• Barnehageledelsen sender henvisningsskjema til PPT sammen med kartleggingen. Dokumentene er tilgjengelige i P360 og på nettsiden

Ved behov for støtte fra andre instanser følg egne rutiner:

• Tverrfaglig innsatsteam

• Rådgivere i Kvalitet og utvikling i Oppvekst (tidligere SEIL)

• Barne- og familietjenesten

Søke midler til § 37 g
Barnehagen søker sammen med foresatte, følg rutiner i kvalitetssystemet