Tverrfaglig innsatsteam
Tverrfaglig innsatsteam skal være et lavterskeltilbud med fokus på tidlig hjelp og riktige tiltak. Det skal legges stor vekt på ressurser og mestring hos barn og foreldre.
Formålet med tverrfaglig innsatsteam er å hjelpe barn og unge som trenger oppfølging utover det som gis i det ordinære tjenestetilbudet i helsestasjon, barnehage og skole. Teamet bidrar med veiledning, råd og forslag til tiltak, samt en vurdering av om det er behov for bredere kartlegging i en av hjelpetjenestene. Tverrfaglig innsatsteam skal være en arena med mulighet for stor grad av brukermedvirkning og legge til rette for godt og forpliktende samarbeid mellom barnehage/skole, hjelpetjenester og hjemmet. Møtene forutsetter samtykke og deltakelse av foreldre/foresatte. Et viktig mål er å skape felles innsikt i barnets/ungdommens hverdag og utfordringer.
Tverrfaglig innsatsteam drøfter og behandler saker hvor det er behov for tverrfaglig kompetanse. Bekymringen kan være knyttet til barnets psykososiale utvikling, læring, utrygge eller endrede oppvekstsvilkår, bekymringsfullt fravær m.m. Saker som skal til barnevernet skal ikke drøftes i tverrfaglig innsatsteam. Det skal heller ikke avholdes tverrfaglig innsatsmøte dersom barnet/ungdommen allerede har tiltak fra en eller flere av hjelpetjenestene i sektor oppvekst.
Tverrfaglig innsatsteam består av faste representanter fra:
Skole/barnehage
PP-tjenesten
Barnevernet
Helsesykepleier
Urolig for et barn?
TFI er et lavterskeltilbud for alle barn og unge i alderen 0-16 år som har sin skole- eller barnehagehverdag i Asker kommune.
Målet er å sikre et godt samarbeid, etablere en felles forståelse for barnet og situasjonen, samt sikre riktig hjelp på et tidlig tidspunkt.
Hensikten er å ta tak i en bekymring, eller en uro, på et tidlig tidspunkt og sikre riktig veiledning eller hjelp. Dette vil kunne bidra med å forhindre en evt. eskalering og behov for langsiktige tiltak.
Tverrfaglig møte
I møtet skal det være fokus på å belyse saken fra flere innfallsvinkler, og jobbes for å etablere en felles innsikt.
Foreldre/foresatte skal inkluderes som en likeverdig part av samarbeidet.
Det skal være enighet om tiltak og oppfølging. Fokus på veiledning, råd og tiltak/endringer i hjemmet og i barnehagen.
Møteleder sørger for at barnets stemme er med inn i møtet, enten ved faktisk representasjon eller at barnet er grundig lyttet til i forkant av møtet. Dette dokumenteres i møtereferat og protokoll i etterkant av møtet.
Møteleder skal:
Introdusere og informere foreldre om møtets struktur
Være ordstyrer, tidsstyrer og sørge for referent i møtet (barnets barnehage sin oppgave)
Vise tillit, annerkjennelse, gjensidig respekt og vilje til å finne gode løsninger som er til barnets beste
Ivareta foreldre/foresatte i drøftingen
Oppsummere drøftinger underveis
Oppsummere hvilke tiltak som skal iverksettes og av hvem
Ansvarliggjøring av oppfølging
Vurdere behov/tilrettelegge for oppfølgingsmøte
Møtedeltakere skal:
Være deltakende uansett problematikkområde
Bidra med veiledning, råd, forslag til tiltak eller vei videre
Bidra til et godt og trygt møte
Gi informasjon om tjeneste/tilbud når det er relevant
Møteleder skal sørge at møtereferat blir skrevet. Referatet legges i barnets mappe på skolen/barnehagen, og sendes til foreldrene. Det må inneholde tiltak man har blitt enige om med ansvarsfordeling og tidsfrister. Referatet kan gis til andre møtedeltakere etter samtykke fra foreldre ved behov.
Kartlegg din bekymring
Hvem er bekymret?
Hvor lenge har man vært bekymret?
Har bekymringen vært drøftet med team/kollegaer?
Hva sier barnet/ungdomen selv?
Hvilke tiltak er forsøkt?
Er tverrfaglig innsatsteam riktig forum?
Bekymringen skal deles og drøftes med foreldre/foresatte. Informer om tverrfaglig innsatsteam. Foreldre/foresatte skal samtykke til møtet før det settes opp.
Tverrfaglig innsatsteam er ikke et alternativ hvis...
barnet allerede har tiltak fra hjelpetjenest -> Vurder heller samarbeidsmøte eller ansvarsgruppemøte
man har mistanker om omsorgssvikt, vold/overgrep -> Kontakt barnevernstjenesten direkte
man vurderer at utfordringen kun er knyttet til PPT-henvisning
man har en skjult agenda -> En viktig målsetningen i samarbeidet er åpenhet med foreldre
Ta kontakt med møteansvarlig i barnehagesonen eller på skolen for å sette opp et tverrfaglig innsatsmøte.
Barnehager skal etterspørre hvem som er helsesykepleier til barnet. Hvis barnets helsesykepleier er den samme som sitter fast i gruppen skal foreldrene, møteleder og helsesykepleier informeres.
Innhente samtykke
Tverrfaglig innsatsmøter forusetter at foreldre/foresatte har samtykket til møtet.
Møteleder (evt. barnehagen der barnet går) har ansvar for å innhente informert skriftlig samtykke fra foreldre i forkant av møtet.
Det er utarbeidet et eget samtykkeskjema for tverrfaglig innsatsteam.
Barnet skal samtykke i at det diskuteres i tverrfaglig innsatsteam fra fylte 15 år.
Før fylte 15 år er det foreldrenes ansvar å informere barnet om at saken ønskes tatt opp til drøfting i teamet.
Samtykkeskjema ligger tilgjengelig på flere platformer (Simpli, Public 360, Workplace, Asker kommunes nettsider).
Oppfølging
Etter et tverrfaglig innsatsmøte skal det ferdigstilles et møtereferat med tiltaksplan. Mal for referat ligger tilgjengelig på ulikeplatformer (Simpli, Public 360, Workplace, Asker kommunes nettsider).
Ansvar for referatskriving:
Barnehager -> barnehagen der barnet går/ped.leder som har deltatt i møtet
Skoler -> møteleder, evt den som er delegert referentansvar
Referatet skal:
Lagres i barnets/elevens mappe på skolen
Sendes til foreldre/foresatte
Hvis foreldre ønsker og samtykker, kan referatet sendes til helsesykepleier. Ingen andre fagpersoner skal eller kan motta referatet!
Møtereferatet er det styrende dokumentet for oppfølgingen. I tiltaksplanen føres de tiltakene man har blitt enige om, samt hvem som ansvarliggjøres for tiltaket. Ansvarliggjøring for tiltak er avgjørende!
I møter der man kommer frem til lokale tiltak som kan utføres i hjemmet eller barnehagen/skolen, er det hensiktsmessig å sette opp et oppfølgingsmøte. Dette møtet avtales en tid frem og skal evaluere tiltakene fra første møtet, evt om det er behov for noe mer.
I møter der man kommer frem til at barnet/eleven/familien er i behov av en bredere kartlegging, har barnehagen/skolen ansvar for å skrive henvendelse til den aktuelle tjenesten. Møtereferatet bør legges ved henvendelsen.
Alle foreldre/foresatte som har deltatt i et tverrfaglig innsatsmøte skal få muligheten til å evaluere møtet. Etter møtet sender møteleder eller representanten fra barnehagen barnet går, en link pr. sms/mail. Det er en frivillig og anonym evaluering.
Link til evaluering: https://svar.asker.kommune.no/LinkCollector?key=MW3EEH5PSP3J
Logistikk TFI, 2024
TFI Barnehagene 2024.pdfInfoskriv foreldre TFI
Infoskriv foreldre barnehage.pdfInnkalling til møte med TFI
Tverrfaglig innsatsteam Innkalling.docxMøtereferat TFI
Tverrfaglig innsatsteam Møtereferat.docxVeileder informert samtykke
Veileder for informert samtykke for oppvekst revidert 28.5.20.pdfInformert samtykke
Skjema for informert samtykke.docx