Tvåfaktorsverifiering

Eller multifaktorautentisering - kärt barn har många namn

Tvåfaktorsverifiering eller multifaktorautentisering ökar säkerheten vid inloggning avsevärt. Förutom med lösenordet verifierar användare i Arvika kommuns Google-miljö sin identitet genom att sätta sin USB-nyckel i någon av datorns USB-portar och röra vid nyckelns guldplatta.

100%-ig säkerhet är i princip omöjlig att nå. Men att höja säkerhetsnivån avsevärt är möjligt och nödvändigt. Multifaktorautentisering är en del i detta.

Om du inte kan logga in

Om du inte har slagit på tvåfaktorsverifiering kan det hända att du hamnar i ett läge där du inte kan logga in alls utan möts av ett meddelande liknande detta:

”Dina inloggningsinställningar uppfyller inte organisationens policy för tvåstegsverifiering. Kontakta administratören för att få mer information”.

För att komma ur detta läge krävs att en systemadministratör tillfälligt låser upp ditt konto så att du kan logga in med enbart lösenord. Därefter kan du aktivera tvåfaktorsverifiering enligt instruktionerna nedan.

Om ditt konto behöver låsas upp, kontakta den av IKT-strategerna som ansvarar för den skolform du arbetar inom. Du hittar kontaktuppgifter längts ner på den här sidan.

Skola IKT - Koppla USB-nyckel och slå på 2FV.webm

Instruktion aktivera 2FV, 2 min 22 sek

Aktivera tvåfaktorsverifiering

Snabbresumé av filmens innehåll

Ta fram din säkerhetsnyckel och lägg den på bordet framför dig.

Se till att du är inloggad i Google Chrome och klicka på ditt porträtt till höger om adressraden i Chrome. Om du är osäker finns instruktion för att logga in i Chrome här.

I den meny som visas klickar du på "Hantera Google-kontot".

Välj "Säkerhet" i fönstrets vänstra kant.

Under rubriken "Logga in på Google", klicka på "Tvåstegsverifiering".

Klicka på "Kom igång" och ange ditt lösenord.

Välj "Annat alternativ" och "Säkerhetsnyckel".

Välj "Nästa", sätt i nyckeln i datorn, rör vid den blinkande plattan.

Du kan behöva klicka "Tillåt" och röra en gång till vid nyckeln beroende på vilken typ av dator du har.

Namnge USB-nyckeln och klicka på "Klar".

Skola IKT - Logga in med 2FV.mp4

Instruktion logga in med 2FV, 1 min 1 sek

Logga in med USB-nyckel

Filmen härintill visar hur du loggar in med USB-nyckel som andra faktor.

Snabbresumé av filmens innehåll

Börja inloggning som vanligt genom att ange din e-postadress och ditt lösenord.

När systemet frågar efter USB-nyckeln sätter du den i någon av datorns USB-portar. När USB-nyckeln blinkar lägger du fingret på metallplattan.

Du är nu inloggad och kan klicka dig vidare.

Att tänka på när du slagit på tvåfaktorsverifiering

USB-nyckeln öppnar upp din digitala miljö på samma sätt som din nyckel hem eller till arbetet. Hantera därför din USB-nyckel med samma omsorg och försiktighet som andra nycklar. Förslagsvis förvarar du USB-nyckeln tillsammans med andra nycklar. Den är gjord för det och klarar att bäras omkring på en nyckelknippa i fickan eller i väskan.

Med jämna mellanrum kommer du att behöva sätta USB-nyckeln i datorn för att bekräfta din identitet. Så länge du har USB-nyckeln lätt tillgänglig tar detta bara några sekunder extra jämfört med att bara skriva in ditt lösenord.

Google Authenticator

Lägg till alternativa faktorer för inloggning

Vi rekommenderar att du, om du har möjlighet, lägger till ytterligare en faktor för inloggning. På det sättet försäkrar du dig om att kunna logga in även om du skulle glömma nyckeln hemma en dag eller om olyckan skulle vara framme och du tappar bort din USB-nyckel.

USB-nyckeln fungerar inte på alla digitala enheter. Om du väljer att använda en privat telefon i arbetet och har en äldre iPhone kan nyckeln ev. inte användas. Då behöver du lägga till ytterligare en faktor för att kunna logga in på ditt arbetskonto.

Vi rekommenderar att du använder appen Google Authenticator för att lägga till ytterligare en faktor för inloggning. Här hittar du information om hur du använder Google Authenticator på iPhone. Instruktion för att använda Google Authenticator på Android-enheter kommer. Men principen är densamma som för iPhone/iPad så du kanske har nytta av titta på länken ovan även om du har en Android-enhet.

Ytterligare instruktioner för hur du lägger till alternativa faktorer finner du här: https://support.google.com/accounts/answer/185839?co=GENIE.Platform%3DDesktop

Logga in i GWFE med sms som andra faktor

Ha telefonen redo.
Logga in i en av Googles appar i t ex din iPad.
Skriv in användarnamn och lösenord.
Välj annat alternativ.
Välj att skicka sms till din telefon.
Skriv in den sexsiffriga koden.

Privat mobil på jobbet

Det är relativt enkelt att öka informationssäkerheten på en dator men betydligt svårare på en smartphone. Privata mobiltelefoner som används i jobbet är troligen den största hotet mot informationssäkerheten vi har i vår organisation.

Här är en lista med saker att tänka på när du använder din privata smartphone i arbetet.

Skilj på arbetsliv och privatliv så mycket som möjligt. Om inte för annat så för att få vila när det inte är arbetstid.
Slå på skärmlås och använd PIN-kod, fingeravtryck eller ansiktsigenkänning för att låsa upp.
Logga ut från från ditt arvika.com-konto när du varit inloggad på din privata enhet. Du får inte låna ut enheten till barn, partners eller andra så länge du är inloggad på ditt arvika.com-konto.
Stäng av notiser.

Page updated

Report abuse