Gällande riktlinjer för informationssäkerhet

Alla anställda inom förskola och skola i Arvika kommun ska följa nedanstående riktlinjer utifrån ett informationssäkerhetsperspektiv

1. Användare ska ha en profilbild på sitt Google-konto och på Arvid

2. Användare ska ta del av och följa riktlinjer kring e-posthantering

3. Användare ska ha en e-postsignatur enligt gällande riktlinjer 

4. Användare med datorer som har operativsystemet Windows ska ha Windows 11 version 22H2

En profilbild hjälper till att identifiera dig när du använder digitala tjänster. Det är också ett bra sätt att visa din personlighet.

Din profilbild ska vara en porträttbild (ansiktsbild) av dig själv, aktuell och välliknande.

Ta en aktuell bild på dig själv och spara den på en plats så att du lätt kan hitta den (exempelvis datorns skrivbord). Du kan ta en bild med t ex din telefon men vi rekommenderar för enkelhetens skull att du följer instruktionerna nedan.

Ta en profilbild med datorns webbkamera

1. Starta applikationen "Kamera"

2. Se till att "kameraskyddet" är av

3. För bästa resultat, se till att kameran är i höjd med dina ögon samt att ditt ansikte är väl upplyst

4. Ta en bild

Ändra profilbilden i Google Workspace For Education

1. Starta webbläsaren Google Chrome.

2. Klicka på din profilbild uppe till höger på startsidan (ikonen till höger om "Våfflan").

3. I den lilla rutan som dyker upp så klickar du på den lilla pennan på din profilbild.

4. I nästa ruta så klickar du på knappen som är märkt "Byt" nere till vänster.

5. Klicka på fliken "Från dator" och sedan på knappen "Ladda upp från dator".

6. Leta upp din sparade bild och klicka på "Öppna".

7. Justera bilden och klicka på knappen "Nästa" och sedan knappen "Använd som profilbild".

Ändra profilbilden på Arvid

1. Logga in i Arvid

2. Klicka på ditt namn upp i högra hörnet, till vänster om "Kugghjulet"

3. I rutan som kommer upp så klickar du på knappen "Byt bild" till vänster.

4. Leta upp din sparade profilbild på din arbetsdator och klicka på "Öppna".

5. Behöver du göra några justeringar så kan du göra det via den lilla "pilknappen" bredvid "Byt bild-knappen" och sedan välja "Beskär bild". 

6. Klicka på "Spara"

Gällande riktlinjer e-post finns att ta del av här

https://sites.google.com/arvika.com/e-post/

Enligt Arvika kommuns riktlinjer ska all personal ha en e-postsignatur enligt nedanstående mall. En e-postsignatur är ett bra sätt att inkludera din kontaktinformation och andra relevanta uppgifter i dina e-postmeddelanden. Signaturen är också ett sätt att verifiera dig som avsändare.

Om du inte har någon signatur så lägg in en. Om du redan har en signatur, kontrollera att den stämmer och uppdatera den om det behövs. Se denna länk för detaljerade instruktioner.

Använder du appen Gmail i en telefon så behöver du lägga in din signatur där också. Instruktioner för det finner du här. Riktlinjerna gäller även denna signatur.

OBS! Du får inte lägga in bilder eller annat i signaturen!

E-postsignatur mall för skola

Med vänlig hälsning ←Obligatoriskt hälsningsfras
←Tom rad
Niklas Nord ←Ditt namn (storlek 14 eller “Stor”)
Musiklärare, Minnebergsskolan ←Titel och arbetsplats
←Tom rad
Arvika kommun ←Arvika kommun (storlek 14 eller “Stor”)
Postadress:  87. Minnebergsskolan, 671 81 Arvika ←Postadress med postkod
Besöksadress: Per Andersson gata 34, 671 31 Arvika ←Besöksadress
niklas.nord@arvika.com ←e-postadress
Skola: +46(0)570-824 00 ←Skolans huvudtelefon
Växel: +46(0)570-816 00 ←Arvika kommuns växel
Direkt: +46(0)70-259 57 26 ←Ev direktnummer

Jobbar du på flera arbetsplatser så lägger du till denna information på lämpligt sätt så att det blir begripligt för mottagaren.

Typsnitt ska vara Sans Serif. Inget annat.

Kopieringsbar mall för signatur

Med vänlig hälsning

Niklas Nord
Musiklärare, Minnebergsskolan

Arvika kommun
Postadress:  87. Minnebergsskolan, 671 81 Arvika
Besöksadress: Per Andersson gata 34, 671 31 Arvika
niklas.nord@arvika.com
Skola: +46(0)570-824 00
Växel: +46(0)570-816 00
Direkt: +46(0)70-259 57 26

Windows 11 är den senaste versionen av operativsystemet Windows som används av viss personals datorer inom Arvikas skolor. Om din dator har Windows 10 behöver du säkerställa att den är uppdaterad till Windows 11 24H2.

Har du en arvika.se-dator kan du bortse från detta.

Att uppdatera till senaste versionen av Windows 11

Information om uppdateringen och hur den går till finner du här: https://sway.cloud.microsoft/wdMGveS5jDKGXqzP?ref=Link

Behöver du support kring uppdateringen kontaktar du Servicedesk.
https://servicedesk.arvika.se
servicedesk@arvika.se
0570-72 78 50