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行政處工作職掌
行政主任 林岑怡 (分機830)
職掌 :
1.綜理總務處各項業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.辦理學校工程、採購業務招標相關事宜。
4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
6.督導學校門禁管理及安全防護事項
7.督導營繕工程及採購相關事宜 。
8.督導年度預算計畫之執行。理總務處各項業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.辦理學校工程、採購業務招標相關事宜。
4.督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
5.督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
6.督導學校門禁管理及安全防護事項
7.督導營繕工程及採購相關事宜 。
8.督導年度預算計畫之執行。
事務組長 李文彬 (分機831)
職掌 :
1.辦理各項招標採購案及教室修繕等業務。
2.辦理各項物品採購核銷事宜。
3.辦理校舍消防設施安檢及水電管理與維修事宜。
4.辦理標案管理系統及相關業務之填報。
5.辦理校園節約能源相關事宜。
6.辦理工友之管理、工作分派及考核。
7.負責警衛管理、門禁管理及校園安全防護事宜。
8.辦理行政、教學設備之請購與分配。
9.規劃及實施學校環境綠化美化。
10.學校各種活動會場佈置及接待事宜。
11.各處室人力支援調度及各項協助工作。
12.其他交辦事項 。
出納組長 葉綺文 (分機832)
職掌 :
1.支票之製票、登帳及廠商付款簽收。
2.每月員工薪資及加、值班費發放。
3.各項代收款之繳納。
4.各項代扣款之提領及繳納。
5.各項稅額繳納。
6.出納現金之登錄及保管。
7.各項收費與收據製作。
8.每月銀行往來之對帳並製作差額解釋表。
9.自行收納之各種收入開具統一收據。
10.有價證券、定期存單之保管及提領作業。
11.休假獎金、年終獎金及考績獎金之製作、發放。
12.所得扣繳、申報與寄發。
13.承辦退撫基金業務。
14.承辦公保加退保及計費業務。
財管組長 李韶芩 (分機833)
職掌 :
1.學校門禁卡片設定與管理。
2.各式財產管理登錄與報廢。
3.教學設備管理與維護。
4.學生教科書、簿本訂購與核銷。
5.監視系統、廣播設備管理與維護。
6.土地建物校舍資料管理。
7.其他交辦事項。
文書組長 蔡珮琦 (分機834)
職掌 :
1. 典守學校印信事項。
2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3. 擬定文書處理章則之事項。
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
5. 擔任校務會議記錄及整理各種集會報告事項。
6. 辦理校務會議及重大會議召開準備工作。
7. 記載學校大事事項。
8. 辦理公文查催事項。
9. 辦理校長交接彙辦事項。
10. 處理不屬各處室公文。
11. 收集、整理、登錄、保管校史資料
12. 處理行政程序法相關事項。
13. 臨時交辦、公文擬辦及其他相關文書事宜。
14.承辦健保加退保及計費業務。
15.承辦勞保加退保及計費業務。
16.協助處理區務、郵務事宜。
行政助理 黃湛棨 (分機835)
職掌 :
1.辦理校內外場地租用管理及經費核銷事宜。
2.辦理冷氣卡片儲值與設定管理。
3.負責學校文具物品之領用、管理與維護。
4.協助各項收費與收據製作。
5.協助自行收納之各種收入開具統一收據。
6.學校教職員停車登記與管理。
7.其他交辦事項。
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