開學前完成事項

一、校網資料更新

1 | 校網更新:行政團隊、教學團隊資料(包括分機、Email)、學校分機號碼、教室配置圖、

2 | 校務行政系統:學校基本資料更新(可請文書組配合)、新學年職務資料(原則上只需處理異動的行政人員,科級任由註冊組於抽籤完會統一處理)、權限更新(要和人事確認所有相關資料)

3|校內如果自建的網站例如班級網頁,也要同步更新班級資料

二、教室設備檢視

1 | 確認班級及專科教室資訊設備是否齊全:有些班級異動可能會有設備不足或是多出來

2 | 檢視副控點內的交換器是否正常運作,班級內的智慧整合器、無線AP、5埠交換器、投影機是否正常運作(可直接先從燈號來判斷是否通電即可)

3|電腦教室是否可以正常上課(EVO CLOUD、信業或群準的廣播系統),並事先派送好本學期要上課的軟體。

4若學校有購置大屏,需檢視大屏是否正常運作。


三、視聽中心、會議室、智慧教室資訊設備檢查

1 | 確認視聽中心、禮堂的電子講桌、無線網路、布幕、擴大機是否正常(配合總務處)

2 | 智慧教室電腦設備、IPAD充電車、無線AP、大屏是否正常運作。

四、 系統備份:NAS、G-Suit學校照片影片與資料、EVO管理系統等(每週或每月....想到就可備。備分做的好、遇到不煩惱)