114學年業務職掌

擬定本處各項章則與工作計畫

辦理營繕工程、財務設備購置暨各項勞務招標相關事宜

總管校園各項建物之修繕事項

規劃校舍、教室、場地之配置及設備管理

督導辦理校園環境綠美化工作

規劃警衛勤務、校園門禁管理與安全防護

辦理消防自衛編組及演練

辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜

 通報與處理校園天然災害相關事宜

擬訂本校(含分校)場所使用管理規則

• 年度公共檢查及消防安全申報

• 職工工作分配、管理及考核獎懲事項

• 統籌彙整中長程教育發展計畫

• 擬訂和執行年度預算

• 督導學校公款支付相關事宜

• 填報與列管本處相關報表

• 主辦家長會業務

• 實施教學巡堂(各處室)

• 職業安全衛生管理人

• 其他有關總務工作及交辦事項

校園硬體設備、水電、消防、通訊、空調等設備檢修及保養事項

辦理各項物品採購(含優先採購、綠色採購業務)

辦理消防系統、廣播系統、安全監錄系統之管理與維修

辦理學校公用車輛之管理與維修

辦理遊戲器材暨飲水設備之維修定期安全檢查

校舍及教室維護修繕管理

辦理影印機租用與使用管理事宜

辦理全校水電設施之維修管理及節能事宜

辦理災害發生後之搶救與善後等事項

全校班級位置圖製作

協助油印業務(114)

全校鎖鑰之管理

協助職工、約雇人員之工作調度與督導

協助辦理廁所清潔勞務外包事宜

協助校園綠美化工作

協助報廢財產拍賣

協辦家長會業務：採購業務

辦公桌椅、課桌椅之調配及管理

協助學校典禮儀式、重大活動會場佈置事項

其他有關事務工作及交辦事項

1.現金收入：

（1） 零用金登帳、請撥

（2） 臨時性暫收款之收繳

（3） 填製收款收據及各項收據表單之彙製

2.公庫票據及收據之保管：

（1）公庫支票保管與填發、公庫款項收款與登帳

（2）各類收據之保管及收據的列印與發放

（3）公庫印鑑章更換事宜

3.各種款項之代扣與繳納：

（1）各種代收款收支與保管、填發收款收據事項

（2）扣繳員工福利互助金、教師會費、所得稅及辦理報繳事項

（3）代扣教職員各項保險費、含公保、健保、退撫、勞保

（4）代理(課)教師、廚工、工友、臨時人員勞保、二代健保、健保加、退保繳納

（5）每日勞健保加退及相關工作

（6）代辦員工優惠存款、退休人員各項薪資

（7）公庫定存單及保管品其他款項收支保管

（8）學生教科書費、學雜費註冊繳費及退費等事項

（9）午餐款項收款、開立支票、匯款、登帳、結帳

（10） 法院強制執行扣薪之案件處理

4.編造表冊：

（1） 教職員工各項給與清冊

（2） 員工薪津之發放事項

（3） 公庫現金備查簿之登記

（4） 編造公庫存款差額解釋表

（5） 年度所得扣繳憑單之登打、寄發及報稅

5.註冊單其他繳費單製作與列印

6.其他有關出納工作及交辦事項

文書處理辦法之擬訂

學校印信之典守事項

公文收發、稽催、繕校、登記及統計

公文系統業務權限設定、檔案管理及其相關事項

差送文件傳遞工作之分配與管理

不屬於各處室公文之處理

全校性會議及擴大行政會議之通知、議程及記錄

學校日誌、學校大事紀及校史業務

執行影印及油印管理要點(114)

規劃及配置全校教學設備及資源

教學設備、教材教具之請購與核銷

全校教學資源逐年彙整建檔

辦理場地租借事宜

協辦家長會業務：帳務處理

配書中心業務 

教材(器材)室、檔案室之規劃及校史室管理維護事宜

協助各項活動辦理之支援工作(開標作業相關資料準備與現場協助記錄/學校重大活動請柬設計與印製與交辦寄發) (114)

其他有關文書、教學資源工作及交辦事項

負責學校公庫、營養午餐收支，並通知領取

負責學校零用金清單的登錄及發放並通知領取

負責各界捐款、收據之開立及捐款芳名錄之繕寫

負責學校各項目收入之查帳、作帳及付款事宜

負責學校各項目收入之月報表繕寫

負責學校註冊後學生退費名單的繕寫、金額統計及退費事宜

校內財產管理業務、月報、半年報、年報及增減作業

校內財產盤點、舞蹈隊物品盤點、報廢作業

代收教職員工婚喪喜慶禮金或互助款項

協助出納、家長會外出銀行業務

協辦家長會業務：代收捐款、代收代辦費用繳費單列印 

協助自動販賣機故障處理(114)

協辦每日勞健保加退及相關工作(114)

辦理各項消耗性物品之保管與借用管理

主管臨時交辦事項 

 載送主管公務往返

機動領取分校或相關單位物資

載運他校往來公文書或租借物品

修剪分校花草樹木、澆水與整理草皮等

簡易修繕工作（水電、門窗、校舍、廁所等修繕）

校園公物檢查與保養（水源、電源、機具、器材、物品等）

 每日開關分校辦公室門窗電燈與鐵捲門、解除與設定保全

分校每月建物安全檢查，教室巡檢

校園環境及辦公室清潔整理

處理分校資源回收物、協助清潔隊收取垃圾

本校與分校間公文書運送往來與交換

協助懸掛空氣品質旗幟

定期擦拭飲水機並消毒、做紀錄

協助學生打掃工作

機動協助平日警衛室保全工作

假日到校執行臨時工程開關門與保全設定

主管臨時交辦事項

本校花草樹木、澆灌與整理草皮等綠美化工作(依責任區)

警衛室清潔維護與環境整理

協助平日警衛室保全工作

 督導垃圾車進出安全

協助收取包裹與收發郵件

每日協助廚工運送南棟大樓行政人員午餐與運回餐桶

簡易修繕工作（水電、門窗、校舍、廁所等修繕）

每日解除保全與開全校鐵捲門、辦公室門窗等

每月建物安全檢查、教室及頂樓巡檢(依責任區)

每月飲水機消毒與擦拭機身

假日到校執行臨時工程開關門與保全設定

油印業務(114)

主管臨時交辦事項

本校花草樹木、澆灌與整理草皮等綠美化工作(依責任區)

每月建物安全檢查、教室及頂樓巡檢(依責任區)

簡易修繕工作（水電、門窗、校舍、廁所等修繕）

簡易修繕工作

機動協助警衛室保全工作

每月飲水機消毒與擦拭機身

主管臨時交辦事項