El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.

Tanto las sociedades limitadas como las anónimas deberán llevar los libros contables, tales como el libro diario de contabilidad, en el cual se anota cronológicamente, día a día, el importe de todas las operaciones realizadas en desarrollo de la actividad empresarial. Al cierre de cada ejercicio depositarán las cuentas anuales, formadas por balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estados de cambio en el patrimonio neto, estados de flujo de efectivo. Se trata del instrumento contable más importante para el impuesto de Sociedades, ya que sirven de partida para la configuración de su base imponible.

El Libro de Diario de Contabilidad es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo. Un asiento contable es una anotación en el libro de contabilidad que refleja los movimientos económicos de una persona o institución. Se realiza cada vez que la empresa contabiliza una entrada relacionada con la actividad que realiza.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro diario de contabilidad implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí: una en el debe y otra en el haber.

Ejemplo

Si vendo mi producto tengo que contabilizar el dinero que me pagan por el bien y también he de contabilizar la disminución del bien que he vendido.

Los asientos contables se deben ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

Información a incluir

• Fecha de cada transacción.

• Las cuentas involucradas en la transacción.

• El importe de la operación.

• Breve explicación de la transacción.

Para cerrar y salda una cuenta de contabilidad, habrá que igualar la cuantía total anotada en el Debe y el Haber par lo que una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero.

Nombre de cuenta

Debe | Haber

50 | 200

150 |

Si una cuenta tiene anotados en el Debe 50 euros y en el haber 200 euros tendrá saldo acreedor. Para saldar la cuenta habrá que llevar la diferencia entre el debe y el haber al lado del debe. Haber - Debe = 200 -50 = 150 euros, importe a consignar en la columna del Debe

¿QUÉ SE REGISTRA EN EL LIBRO DIARIO?

• Compras

• Ventas

• Cobros de clientes

• Pago de deudas

• Inversiones financieras

• Gastos de personal

• Percepción de subvenciones

• Inversiones en bienes de estructura

• Constitución de préstamos

• Etc.

¿COMO SE PREPARA UN LIBRO DIARIO DE CONTABILIDAD?

Las empresas utilizan programas para llevar la contabilidad. Y la forma de trabajar con ellos es la siguiente: se introducen los asientos contables y, partiendo de ellos, el programa elabora todos los informes y libros obligatorios o voluntarios.

Posteriormente lo prepara para imprimirlo en papel o para exportar el fichero en distintos formatos.

PLAZO, LUGAR Y FORMA

Se deberá presentar para su legalización en el plazo de cuatro meses a contar desde la fecha de cierre del ejercicio económico.

El lugar, según el código de comercio, es el Registro Mercantil que es competente, siempre es el del domicilio de la empresa. Sin embargo, actualmente es obligatoria su presentación por vía telemática, lo cual debe llevarse a cabo a través del portal www.registradores.es y su programa "Legalia"

Libro de Caja AOEVO.

Puede editar.