Neen. Het wordt als vervelend beschouwd voor veel personeelsleden, maar het is van groot belang. Naast alle persoonlijke leerlingengegevens staan in DKO3 ook de gegevens van alle leerkrachten (adres, bankrekeningnummer, opdrachtenpakket, ...). Een beveiligde toegang is dus van groot belang.
Er zijn twee opties: via mail of via een app.
De mail-functie spreekt voor zich.
De app installeren doe je zo:
Klik in DKO3 op je naam en vervolgens op 'Mijn profiel'
Ga naar het tabblad Voorkeuren
Duid de verificatie app aan
Download Google Authenticator op je smartphone
Daarna moet je je nieuwe app verbinden door een QR-code (in DKO3) te scannen. Vervolgens krijg je op je smartphone een code die je in DKO3 moet ingeven. Vanaf dan zijn beide accounts verbonden.
Wil je inloggen in DKO3?
Open je verificatie app en geef de code in in DKO3.
Bij DKO3 kan je zelf een nieuw wachtwoord aanvragen.
Dat doe je door op de startpagina te klikken op 'Problemen met aanmelden'.
Je DKO3-account is gekoppeld aan een e-mailadres.
Omdat DKO3 over de academies heen gebruikt wordt gebruiken we bij voorkeur je persoonlijk e-mailadres, om zo problemen te vermijden bij een opdracht in een andere school. Wil je je e-mailadres graag wijzigen? Stuur dan een mailtje naar help@dko3.be
Ga naar je tijdslijn in DKO3
Klik op je les (vanaf 10 min. voor de start van je les)
Klik op het groene icoontje om alle leerlingen aanwezig te zetten.
Leerling afwezig? Klik dan op de registratiecode van die leerling om deze te wijzigen.
Aanwezigheden moeten de dag van de les ingevuld worden!
De nieuwe registratie-codes zijn:
A: De leerling is Aanwezig
Z: De leerling is Ziek (met doktersattest of via eigen verklaring)
R: De leerling is Van rechtswege gewettigd afwezig (met attest)
P: De leerling is Door academie gewettigd afwezig (zonder attest, maximaal 3x per schooljaar!)
B: De leerling is Onwettig afwezig
B: De reden van afwezigheid is nog niet gekend
Opgelet! Wacht niet met het registreren van de aan- en afwezigheden!
Niet geregistreerde aan- en afwezigheden worden door AGODI automatisch omgezet in Onwettig afwezig.
Voor de registratiecodes Z en P is een attest vereist.
Als je een attest moet toevoegen zal het groene icoontje grijs (met rood uitroepteken) kleuren.
Klik op het icoontje met het rode uitroepteken
Klik op het rode icoontje naast de leerling wiens attest je moet toevoegen
Je kan een foto (gemaakt met een mobiele telefoon) of een PDF document uploaden.
Geef de begin- en einddatum van het attest in.
Klik op Opslaan
Dit attest kan nu ook gebruikt worden door collega's die aan deze leerling les geven.
Voor de registratiecode Z (met eigen verklaring) moet je een bewijs toevoegen van verwittiging.
Verwittiging via mail
Open de gewenste mail
Klik op afdrukken
Klik achter 'bestemming' op het uitklapmenu
Klik op 'Opslaan als pdf'
Deze pdf kan je uploaden in DKO3
Verwittiging via SMS/Whatsapp
Maak een screenshot van het bericht. Op de meeste telefoons moet je hiervoor de aan/uit-knop gelijktijdig induwen met 'volume omlaag'. Deze screenshot wordt automatisch opgeslagen bij je afbeeldingen. Deze afbeelding kan je uploaden in DKO3.
Ga naar Kalender
Klik op je les
Klik op 'Aanwezigheden'
Klik op de oranje knop 'Verontschuldiging toevoegen'
Klik op Klassen
Kies een klas
Klik op @ Communicatie
Vervolgens kan je:
de e-mailadressen kopie
een mail sturen via dko3
Klik op Klassen
Kies een klas
Klik op Evalueer deze klas
Kies een bloksoort (halftijdse evaluatie of eindevaluatie)
Je kan nu per leerling de evaluatiefiche open klikken en aanvullen.
Klik ALTIJD op de rode knop "Deze evaluatie is nog niet afgewerkt" om de evaluatie te sluiten.
Wil je toch nog iets aan je evaluatie veranderen? Dat kan, door terug op de groene knop te klikken.
Ja, dat kan via de leerlingenfiche van je leerling.
Ga naar de leerlingenfiche van één van je leerlingen
Klik op het tabblad 'Evaluatie'
Kies bovenaan een schooljaar naar keuze
Klik op het vak waarvan je de evaluatie wilt inkijken (dit kan ook voor vakken van je collega's)
Op dit moment zijn er nog geen mogelijkheden voor een gedeelde agenda en andere functies voor leerlingen. Dit is nog in ontwikkeling.
Ja, dat kan.
Ga naar een leerlingenfiche
Klik op Portfolio/Repertoire
Klik op het gewenste vak
Hier kan je zelf een programma ingeven, het wordt bewaard over de jaren heen.
Leerkrachten hebben zicht over het programma van hun leerlingen in andere vakken.
Op dit moment is het niet. Maar het is wel een handige functie omdat het zal bewaard worden over de schooljaren heen.
Ga naar een leerlingenfiche
Klik op het tabblad 'Zorg'
Klik op het groene plusje om een nieuwe zorg-interventie aan te maken
Aarzel niet om hier alles te bewaren wat betrekking heeft tot het leerproces van je leerling.
Bij elke leerling heb je de mogelijkheid om persoonlijke vorderingen of lesplannen in te vullen.
Ga naar de leerlingenfiche
Ga naar het tabblad 'Agenda'
Klik op een plusje naast de lesweek waarbij je iets wilt noteren
Vul het sjabloon in en klik op 'Opslaan'
Agenda-punten zijn voorlopig niet zichtbaar voor de leerlingen en zijn enkel voor persoonlijk gebruik van de leerkracht.