La mayoría de los operarios conocen cómo hacer el proceso. Sin embargo, hemos notado que cuando el proceso es revisado por un externo, varios pasos del proceso se realizan parcialmente o se saltan completamente.
Y si bien la calidad es considerada como un aspecto crítico en cualquier proceso de fabricación, despachar órdenes tiende a tomar un rol más relevante.
Dicho de otra manera, cuando lo urgente y lo importante chocan, normalmente gana lo urgente.
El trabajo requerido para mantener el día a día de la operación no puede ser ignorado. En realidad pareciera que nunca hay tiempo suficiente para hacer todos los pendientes.
Mantener la prioridad de las cosas importantes requiere un sistema de monitoreo constante que nos recuerde cómo vamos y si estamos logrando nuestros objetivos.
Es como tener un par de ojos adicionales observando, y ésa es la base de nuestro Programa de Auditoría para Plantas de reeencauche.
Cuando preguntamos cuáles son los 3 atributos más valiosos de un suplidor, las respuestas más comunes son:
–Precios Competitivos
–Calidad de los Productos y Servicios
–Velocidad de Entrega
Nuestro Programa de Auditoría se dirige a ayudar al reencauchador a mejorar y mantener altos niveles de calidad, mejorar la consistencia del producto, reducir defectos, mejorar las eficiencias y predecir necesidades futuras de recursos.
Desde la Inspección Inicial a la Final, en cada paso del proceso se seleccionan varias llantas y se verifica si cumple con las mejores prácticas de la industria.
Luego se verifica el Producto Terminado para asegurar que las llantas que están listas para ser despachadas cumplen con los estándares de calidad.
EL proceso de seguimiento de los indicadores de calidad también se revisan durante la auditoría y se verifica que todos los no conformidades están documentadas.
Cada mes se reciben y procesan los reportes que incluyen los indicadores clave de producción y calidad, tales como:
–Número de Llantas Producidas
–Cantidad de Llantas Rechazadas
–Número de Operarios y rotación
–% de Reclamos o Garantías (Defectos que llegaron al cliente)
–% Fallas en Planta(Reprocesos, Rechazos en Inspección Final)
–% de conformidad del Producto Terminado con los estándares de Calidad y Apariencia.
Basados en los reportes mensuales, cada trimestre se prepara un tablero mostrando los indicadores básicos y cómo se comparan con el Benchmark. También muestra las principales causas de las no conformidades o defectos, así como los ahorros potenciales si la planta trabajara dentro del Benchmark.
Además, se prepara un reporte mostrando el comportamiento de los KPI de los últimos 12 meses. Esto ayuda a hacer seguimiento a las acciones tomadas para corregir deficiencias y si se deben tomar otras acciones.
La mayoría de los procesos secuenciales, como el proceso de reencauche, tiene al menos una restricción o cuello de botella dentro del sistema. Bajo este escenario, la velocidad del proceso completo se ve limitada a la velocidad de la restricción.
Las plantas pudieran mejorar sus eficiencias con la implementación de La Teoría de Restricciones o Fundamentos Lean para reducir trabajo en proceso, e incrementar productividad. Podemos ayudarlos a incorporar estos conceptos en adaptados a plantas de reencauche siguiendo unas pocas reglas sencillas.
También es importante prestar atención a la capacidad actual de la planta en cada etapa del proceso cuando se analizan las eficiencias.
Usando estándares de tiempos y movimientos podemos identificar límites actuales o futuros que pudieran impedir que la planta alcance sus metas de producción.
Ya sea en equipo o personal, podemos ayudarlo a identificar cuáles recursos se necesitarán para alcanzar sus objetivos.
Si bien el concepto de entrega de valor significa algo diferente en empresas diferentes, nuestro enfoque está en el proceso desde la recolección hasta la entrega de la llanta como producto terminado.
Esta auditoría revisa el proceso completo y trabaja con el cliente para determinar cuál debería ser la duración total del proceso y cuáles son los principales aspectos que impiden cumplirlo.
La idea es ayudar al cliente a definir su propio estándar y vigilar su cumplimiento.
Hemos incluído la opción de entrenamiento con enfoque en estas áreas:
-Conocimientos Básicos de Llantas
-Fundamentos del Proceso de Reencauche
-Fundamentos de Reparación de Llantas
-Factores que Afectan el Desempeño de las Llantas
Las sesiones de entrenamiento pueden ser dirigidas a los operarios, la fuerza de ventas o incluso flotas o clientes finales.
Dependiendo del plan seleccionado, puede que se requieran varias visitas al año.
La primera visita es el centro del programa, y es cuando se realiza la auditoría y se determinan los siguientes pasos. Esta visita usualmente dura una semana.
Las siguientes visitas son de 3 o 4 días, y se enfocan en hacer seguimiento a las acciones correctivas y preventivas determinadas durante la auditoría.
Una planta de reencauche con un promedio de producción de 1,000 llantas por mes, pudiera estar gastando alrededor de $42,000 dólares al año en defectos e ineficiencias. En comparación, el Benchmark de las mejores plantas está en $11,000 dólares al año.
Con un seguimiento adecuado, e implementando las mejores práctias de la industria, esta planta pudiera estar ahorrando $31,000 dólares en un año.
*Asumiento:20% Rechazos25 llantas defectuosas, reprocesadas o rechazadas24 llantas de reclamo o garantías10 operarios20 días de trabajo al mesAuditoría del Proceso y Producto
Seguimiento Mensual
Reportes Trimestrales de KPI
1 Visita al Año
Auditoría del Proceso y Producto
Seguimiento Mensual
Reportes Trimestrales de KPI
2 Visitas al Año
Últimos 12 meses de KPI
Fundamentos de Eficiencia
Auditoría del Proceso y Producto
Seguimiento Mensual
Reportes Trimestrales de KPI
3 a 4 Visitas al Año
Últimos 12 meses de KPI
Fundamentos de Eficiencia
Análisis de Capacidad Instalada
Entrega de Valor
1 día de Capacitación (1 tema por año)
Conocimiento Básico de LlantasFundamentos del Proceso de ReencaucheFundamentos de Reparaciones de LLAntasFactores que Afectan el Desempeño de las Llantas