Le Gala, c’est la soirée unique et chic de l’année à l’INSA, durant laquelle chacun a l’occasion de sortir sa plus belle tenue, cirer ses plus belles chaussures et venir profiter sur le dancefloor. Pendant des années, l’équipe du Gala a su transporter plusieurs générations d’insaïens vers des univers plus fous les uns que les autres. C’est l’occasion de tous pouvoir nous réunir dans un lieu incroyable, pour célébrer et montrer les valeurs qui sont propres à l’INSA : la convivialité, le sens de la fête, la camaraderie, l’inclusion, l'égalité, la diversité et l'ouverture.
Et ce n’est pas tout ! Le Gala organise un repas avant la soirée, accompagné d’une série de spectacles plus surprenants les uns que les autres.
Autant dire que le Gala est l’un des événements de l’année à ne pas rater !
Alors préparez vos tenues de soirée, car le Gala n’attend plus que vous !
L’équipe du Gala est composée de personnes talentueuses qui vont travailler toute l’année afin d’organiser cette soirée inoubliable.
Tout d’abord, le Gala est composé d'un bureau avec une présidente, deux vice-présidentes, une chargée de communication et bien entendu un trésorier.
Le bureau peut compter sur l’aide de ses commissions lors de l’organisation. Sans l’aide de celles-ci, la préparation serait impossible !
Il y a au total 8 commissions qui sont les suivantes :
La com’Transport est très importante ! Elle s’occupe de conduire les participants au lieu de la réception grâce à des navettes. Evidemment, elle organise également les retours afin d’assurer le bon retour des invités, en toute sécurité, à la fin de la soirée.
Les partenaires du Gala sont nécessaires pour organiser l’évènement. Ils contribuent fortement à la réalisation d’une réception unique. La com’Sponsors est chargée de démarcher les partenaires potentiels.
Elle contacte aussi des partenaires parmi les associations de l'INSA (Studio'INSA, Secour’INSA, etc...).
La com’com est responsable de l’image du Gala, elle gère les réseaux sociaux tels qu'Instagram et Facebook. Elle permet une bonne communication des informations importantes. Son rôle est essentiel notamment lors de la vente des places ou du déroulé de la soirée.
La com'Event-Anim fait vivre le Gala tout au long de l'année. Elle organise des afterworks, des ventes de crêpes entre les cours, des concours… mais surtout, elle anime la soirée du Gala.
Son défi ? Que personne ne s'ennuie !
La com’Event-Déco est responsable de la magie du Gala ! En effet, elle use de sa créativité et de son imagination afin de transporter nos invités dans l'univers du Gala. Toute l’année, elle conçoit le décor de la soirée selon le thème choisi. Elle s'occupe aussi de la décoration de plus petits évènements comme nos afterworks ! Enfin, la com’Déco crée le stand photo du Gala afin d’immortaliser de beaux souvenirs lors de la soirée !
La com’Event composée de 7 membres actifs est la pour soutenir les respos et le bureau au long de l'année. En allant de la de l'organisation des ventes de crêpes à l'installation de la décoration le jour-J.
La com’Artistes travaille étroitement avec la com’Tech afin de s’assurer du bon déroulement des spectacles et concerts. Toute l'année, elle s’occupe de recruter les artistes de la soirée : chanteurs, musiciens et même danseurs. Enfin, le jour J, elle est responsable de l’ordre de passage des artistes et du bon déroulé.
La com'VSS/Prev permet le bon déroulement de la soirée pour tous. L'INSA lutte et condamne les violences sexistes et sexuelles. Cette équipe sera présente pour que chacun puisse passer un bon moment. Elle est aussi chargée du lien avec Avenir Santé et la Croix Rouge pour participer à la prévention lors de l'évènement.
Le Gala a recruté sa nouvelle équipe pour l'édition 2025 afin de mettre sur pied cette soirée inoubliable.
Actuellement, chaque commission a bien avancé la préparation du Gala. Recrutement des artistes, choix d'un lieu, animations, contrats pour les navettes... Le travail ne manque pas !