Distance Learning Days Information

What are distance learning days?     

A distance learning day is a day when students remain at home to learn remotely from their teachers due to one of the following: 

• Emergency two-hour delay

  • School start time moves to 10:00 AM. Dismissal is at 2:15. Pre-K is canceled for the day. 

• Early Release

  • Students will be dismissed early from school. District and school communications will be sent out with dismissal information and times.

• School Closure/At-home Learning Day

  • Students will not come to school this day, the school/teacher will communicate distance learning expectations with parents. 

Distance learning days have replaced “snow days” in the district calendar.  The most notable difference between the two types of days is that on snow days, school is canceled entirely, necessitating a make-up school day sometime before the end of the school year.  With a distance learning day, however, students continue learning at home, so there is no need to schedule a make-up day.  

The decision to move to distance learning days in lieu of traditional snow days was made by the Alpine Board of Education in the summer of 2020 in response to an outpouring of parent and teacher support.  In general, most families and educators felt that any challenges associated with a day of distance learning instruction at home were more manageable than the challenges associated with an unexpected snow make-up day.  CLICK HERE for the district level overview of Distance Learning.

Who decides if a distance learning day will take place?

The decision to move to a distance learning day is made by the Superintendent in consultation with representatives from Operations, Transportation, Facilities, Risk Management, and/or Public Relations departments.  

The decision to call a distance learning day can be made for the entire district, a particular cluster within the district (a cluster consists of all the elementary and junior/middle schools that feed into a particular high school), or a particular school.  Sharon Elementary is part of the Orem Cluster.  

How will I be notified if a distance learning day has been called for our school, cluster, or for the entire district?

If a distance learning day is called by district officials, everyone that is affected will be contacted through Skyward Messenger, the district’s mass messaging system.  Families are strongly encouraged to have an up-to-date email address and phone number in Skyward so that they can be contacted through this messaging service. 

In addition to utilizing the Skyward Messenger service, official district communications will be sent through television and radio news channels and the following social media outlets:

• District Facebook Page – https://www.facebook.com/Alpine.School.District

• District Twitter – @alpineschools

• District Website – alpineschools.org

• District Transportation Twitter – @ASDbus

How much work will be assigned to students on distance learning days?

The total amount of time that students will engage in online learning activities will be comparable to the suggested time frames for online learning at each grade level as recommended by the district.  For details, please refer to the chart on the following page.  

Recommended Duration of Online Learning Activities (per day)

K-1 grades: 1 hour

2-3 grades: 2 hours

4-6 grades: 3 hours

What type of instruction will happen on a distance learning day?

The specific type of instruction students will receive on a distance learning day and the work students will complete will be determined by each individual teacher.  While not an exhaustive list, the following tools and resources may be used to facilitate online learning:

• Resources shared through a teacher’s class website

• Resources shared through a teacher’s Google Classroom

• Online meetings with students via Google Meet or Zoom

• Use of district-provide online curriculum resources for the English language arts, math, and science

• Pre-recorded messages and videos from teachers

• Grade level plans and resources in which teachers provide resources and support to students across the grade level

• For students who are not able to access digital resources:

  • A paper packet will be sent home when students return. Students will have a week to complete the packet at home. 

  • Parents should contact Principal DeMill to determine if there are opportunities for you to get digital support and access resources.

How will I know what specific work my child should complete on a distance learning day?

Teachers will communicate their class-specific plans with their parents as soon as possible after it has been determined that a distance learning day will be taking place (no later than 9:15 AM).  Teachers will utilize communication methods that are already in place, such as email, class websites, social media, and use other messaging and communication tools. Questions about specific assignments and classwork should be directed to each individual teacher.  Teachers’ work email addresses can be found on our school website on the Faculty & Staff page.

Are we able to check out a school Chromebook computer on a distance learning day?

By their nature, distance learning days are difficult to plan for and are often called “in the moment,” which makes it difficult to facilitate any formal check-out process of our school Chromebook computers for at-home use on a distance learning day.  Furthermore, the weather conditions that would have prompted a distance learning day in the first place may make it difficult or hazardous to travel to the school.  For these reasons, we will not be facilitating the checkout of school Chromebook computers on distance learning days.  That being the case, we recognize it can be difficult for some families to juggle a limited number of electronic devices in the home.  We invite you to do the best you can and make a concerted effort to have your children connect with their teachers’  prepared online learning activities for the day.  As soon as the weather permits, we’ll be back in school again for face-to-face instruction!

CLICK HERE for the district level overview of Distance Learning.

How do I help my child login at home to Sharon Elementary’s online learning platforms? 

Linked here or attached to this packet is an instruction sheet on how to login at home to student APPS. Login to Student Apps. You can also go to the Alpine School District Guardian Tech Tips for support. 

toda la escuela primaria Sharon 

Plan para aprendizaje a distancia

¿Qué son los días de aprendizaje a distancia?     

Un día de aprendizaje a distancia es un día en el que los estudiantes permanecen en casa para aprender de forma remota de sus maestros debido a uno de los siguientes: 

• Retraso de emergencia de dos horas La hora

  • de inicio de clases se cambia a las 10:00 a.m. La salida es a las 2:15. Pre-K se cancela por el día. 

• Salida Temprana

  • Los estudiantes saldrán temprano de la escuela. Se enviarán comunicaciones del distrito y la escuela con información y horarios de salida.

• Cierre de la escuela/Día de aprendizaje en el hogar

  • Los estudiantes no vendrán a la escuela este día, la escuela/maestro comunicará las expectativas de aprendizaje a distancia con los padres. 

Los días de aprendizaje a distancia han reemplazado a los "días de nieve" en el calendario del distrito. La diferencia más notable entre los dos tipos de días es que en los días de nieve, la escuela se cancela por completo, lo que requiere un día escolar de recuperación en algún momento antes del final del año escolar. Sin embargo, con un día de aprendizaje a distancia, los estudiantes continúan aprendiendo en casa, por lo que no es necesario programar un día de recuperación.  

La Junta de Educación de Alpine tomó la decisión de pasar a los días de aprendizaje a distancia en lugar de los tradicionales días de nieve en el verano de 2020 en respuesta a una gran cantidad de apoyo de padres y maestros. En general, la mayoría de las familias y los educadores sintieron que cualquier desafío asociado con un día de instrucción de aprendizaje a distancia en el hogar era más manejable que los desafíos asociados con un día inesperado de recuperación de nieve.  HAGA CLIC AQUÍ para ver la descripción general a nivel de distrito del aprendizaje a distancia.

¿Quién decide si se llevará a cabo un día de aprendizaje a distancia?

La decisión de pasar a un día de aprendizaje a distancia la toma el Superintendente en consulta con los representantes de los departamentos de Operaciones, Transporte, Instalaciones, Gestión de Riesgos y/o Relaciones Públicas.  

La decisión de convocar un día de aprendizaje a distancia se puede tomar para todo el distrito, un grupo particular dentro del distrito (un grupo consta de todas las escuelas primarias y secundarias/intermedias que alimentan a una escuela secundaria en particular) o una escuela en particular. La primaria Sharon es parte del grupo de Orem.  

¿Cómo se me notificará si se ha convocado un día de aprendizaje a distancia para nuestra escuela, agrupación o para todo el distrito?

Si los funcionarios del distrito convocan un día de aprendizaje a distancia, todos los afectados serán contactados a través de Skyward Messenger, el sistema de mensajería masiva del distrito. Se recomienda encarecidamente a las familias que tengan una dirección de correo electrónico y un número de teléfono actualizados en Skyward para que puedan ser contactados a través de este servicio de mensajería. 

Además de utilizar el servicio Skyward Messenger, las comunicaciones oficiales del distrito se enviarán a través de canales de noticias de radio y televisión y los siguientes medios de comunicación social:

• Página de Facebook del distrito : https://www.facebook.com/Alpine.School.District

• Twitter del distrito : @alpineschools

• Sitio web : alpineschools.org

• Transporte del distrito Twitter : @ASDbus

¿Cuánto trabajo se asignará a los estudiantes en los días de aprendizaje a distancia?

La cantidad total de tiempo que los estudiantes participarán en actividades de aprendizaje en línea será comparable a los marcos de tiempo sugeridos para el aprendizaje en línea en cada nivel de grado según lo recomendado por el distrito. Para obtener más información, consulte el gráfico de la página siguiente.  

Duración recomendada de las actividades de aprendizaje en línea (por día)

Grados K-1: 1 hora

Grados 2-3: 2 horas

Grados 4-6: 3 horas

¿Qué tipo de instrucción ocurrirá en un día de aprendizaje a distancia?

Cada maestro individual determinará el tipo específico de instrucción que recibirán los estudiantes en un día de aprendizaje a distancia y el trabajo que completarán los estudiantes. Si bien no es una lista exhaustiva, las siguientes herramientas y recursos se pueden usar para facilitar el aprendizaje en línea:

• Recursos compartidos a través del sitio web de la clase de un maestro

• Recursos compartidos a través de Google Classroom de un maestro

• Reuniones en línea con estudiantes a través de Google Meet o Zoom

• Uso de recursos de currículo en línea proporcionados por el distrito para artes del lenguaje inglés, matemáticas y ciencias

• . Mensajes y videos pregrabados de los maestros

• . Planes y recursos de nivel de grado en los que los maestros brindan recursos y apoyo a los estudiantes en todo el nivel de grado.

• Para estudiantes que no pueden acceder a recursos digitales:

  • un paquete de papelserán enviados a casa cuando los estudiantes regresen. Los estudiantes tendrán una semana para completar el paquete en casa. 

  • Los padres deben comunicarse con el director DeMill para determinar si hay oportunidades para que usted obtenga apoyo digital y acceda a recursos.

¿Cómo sabré qué trabajo específico debe completar mi hijo en un día de aprendizaje a distancia?

Los maestros comunicarán sus planes específicos de clase a sus padres lo antes posible después de que se haya determinado que se llevará a cabo un día de aprendizaje a distancia (a más tardar a las 9:15 a. m.). Los maestros utilizarán métodos de comunicación que ya existen, como correo electrónico, sitios web de clase, redes sociales y otras herramientas de mensajería y comunicación. Las preguntas sobre tareas específicas y trabajo en clase deben dirigirse a cada maestro en particular. Las direcciones de correo electrónico de trabajo de los maestros se pueden encontrar en el sitio web de nuestra escuela en la página de Facultad y personal.

¿Podemos revisar una computadora Chromebook de la escuela en un día de aprendizaje a distancia?

Por su naturaleza, los días de aprendizaje a distancia son difíciles de planificar y, a menudo, se denominan "en el momento", lo que dificulta facilitar cualquier proceso formal de salida de las computadoras Chromebook de nuestra escuela para uso en el hogar en un día de aprendizaje a distancia. Además, las condiciones climáticas que habrían provocado un día de aprendizaje a distancia en primer lugar pueden hacer que sea difícil o peligroso viajar a la escuela. Por estas razones, no facilitaremos el préstamo de las computadoras Chromebook de la escuela en los días de aprendizaje a distancia. Siendo ese el caso, reconocemos que puede ser difícil para algunas familias hacer malabarismos con una cantidad limitada de dispositivos electrónicos en el hogar. Lo invitamos a hacer lo mejor que pueda y hacer un esfuerzo concertado para que sus hijos se conecten con las actividades de aprendizaje en línea preparadas por sus maestros para el día. ¡Tan pronto como el clima lo permita, volveremos a la escuela para recibir instrucción presencial!

HAGA CLIC AQUÍ para ver la descripción general a nivel de distrito del aprendizaje a distancia.

¿Cómo ayudo a mi hijo a iniciar sesión en casa en las plataformas de aprendizaje en línea de Sharon Elementary? 

Vinculada aquí o adjunta a este paquete hay una hoja de instrucciones sobre cómo iniciar sesión en casa para las aplicaciones de los estudiantes. Inicie sesión en Aplicaciones para estudiantes. También puede ir a los consejos técnicos de Guardian del distrito escolar de Alpine para obtener ayuda.