Föreningen
Ainetraditionen

Stadgar för Föreningen Ainetraditionen

§1 Föreningen

Föreningens namn är Föreningen Ainetraditionen. Den har sitt säte i Mölndal.

Föreningen Ainetradionen är en politiskt obunden ideell förening. 

Dess syfte är att förvalta och bevara Ainetraditionens gemensamma tillgångar; intellektuella och materiella.  

Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.

§2 Medlemskap

Medlemmar i föreningen är initierade medlemmar i de coven som är aktiva i Ainetraditionen och som vill vara delaktiga i den gemensamma verksamheten. 

Medlemmar har rätt att få information om föreningen, delta och rösta på årsmöte och kunna väljas till förtroendeuppdrag i föreningen.

Om man lämnar sitt coven och traditionen är man inte längre medlem i föreningen.

§3 Styrelse och kassör

Styrelsen består av en representant från varje i traditionen aktivt coven. Ordförande utses inom styrelsen. Kassör väljs separat.

Styrelse och kassör väljs på föreningens årsmöte, och tillträder så fort mötet är slut. Ordförande och kassör tecknar var för sig föreningens firma.

§4 Revisor

Föreningen ska ha en revisor. Revisorn och kassören ska inte vara medlemmar i samma coven. Revisorn väljs på årsmötet, och tillträder så fort mötet är slut.

§5 Årsmöte

Årsmötet ska hållas senast den 31 mars varje år. Mötet kan hållas digitalt eller på plats.

Kallelse till mötet ska skickas ut minst två veckor i förväg.

I kallelsen ska ekonomisk berättelse och revisionsberättelse ingå.

Dagordning för ordinarie årsmöte:

1) Mötets öppnande

2) Beslut om mötets giltighet

3) Val av mötets ordförande

4) Val av mötets sekreterare

5) Val av en justeringsperson, tillika rösträknare. 

6) Fastställande av röstlängd

7) Fastställande av dagordning

8) Verksamhetsberättelse

9) Ekonomisk berättelse

10) Revisionsberättelse

11) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets styrelse

12) Beslut om ansvarsfrihet för förra årets kassör

15) Val av styrelse

16) Val av kassör

16) Val av revisor.

18) Mötets avslutande

Styrelsen eller revisorn kan kalla till extra årsmöte. Samma krav på giltighet gäller för extra årsmöte som för ordinarie årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara det som står på dagordningen i inbjudan tas upp på mötet.

§6 Omröstningar

Alla medlemmar som är på årsmötet har rösträtt. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten. 

§7 Ändra stadgarna

Föreningens stadgar ändras genom beslut på två följande årsmöten, där ett av dem måste vara ett ordinarie årsmöte. Förslag på ändring ska stå med i kallelsen till mötet. 

§8 Upplösning

Två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, kan upplösa föreningen.  För nedläggning krävs kvalificerad majoritet bland de närvarande på båda mötena och dessutom att en majoritet av traditionens coven stöder upplösning.

Vid föreningen Ainetraditionens upplösning ska föreningens tillgångar, sedan skulder och övriga förpliktelser har reglerats, tillfalla en ideell organisation eller stiftelse med ändamål som överensstämmer med Ainetraditionens syfte, ideal och intention. Val av mottagare beslutas av det sista föreningsmötet.

Föreningens tillgångar får inte skiftas ut till medlemmarna.