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- Acquisto tessere
Le tessere acquistabili sono ADULTI (agonistica maggiorenni) , GIOVANI (agonistica minorenni) e LUDICO-MOTORIA (non agonistica unica per maggiorenni e minorenni).
Ricevuta di avvenuto saldo a:
Intestazione: Comitato Provinciale AICS Pisa APS
Iban: IT 18K0103014010000000672533
Causale: Nome Associazione - Saldo Tesseramenti 202_
Il costo della singola tessera è da richiedere al Comitato Provinciale.
2. Dove vedo le tessere acquistate e quelle disponibili?
2. Dove vedo le tessere acquistate e quelle disponibili?
Entrare nella pagina di login di www.aicsnetwork.net
Inserire le credenziali dell'Associazione
Cliccare sulla barra blu in alto TESSERE
Nel menù a tendina scegliere TESSERE RICEVUTE
Le righe sono le tessere assegnate. Per ogni riga potete vedere le tessere Disponibili tramite il pulsante TROVA TESSERE LIBERE
3. Come inserisco i dati di un tesserato nel portale?
3. Come inserisco i dati di un tesserato nel portale?
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Cliccare sulla barra blu in alto CIRCOLO
Cliccare sulla 4° scheda grigia: SOCI
In alto a destra cliccare su NUOVO SOCIO
I dati minimi per il tesseramento sono:
1. Cognome
2. Nome
3. Data di nascita
4. Luogo di nascita (Comune e Provincia)
Nota 1: se il tesserato è nato all'estero selezionare nel menù Provincia la targa EE: nella sezione Comune apparirà l'elenco degli Stati Esteri.
5. Codice fiscale (è calcolato in automatico: se i dati sono scorretti sarà segnalato al termine della procedura).
Nota 2: Inserendo anche la mail all'atto dellattivazione della tessera, la stessa viene inviata in automatico in formato digitale all'indirizzo mail di riferimento.
6. Qualifica Sociale (generalmente Atleta per lo sport e Socio negli altri ambiti)
7. Attività Sociale: non obbligatoria (se presente, basta inserire una di quelle in elenco)
8. Qualifica Sportiva: inserire Atleta Agonista se partecipante a gare/campionati/rassegne, altrimenti inserire Atleta Praticante.
Inserire altre qualfiche in base all'attività svolta all'interno dell'Associazione.
10. Attività Sportiva: inserire una di quelle presenti nell'elenco.
9. In basso a destra premere: CONFERMA (per confermare i dati e restare sulla scheda) o CONFERMA E TORNA ALLA LISTA (per tornare alla lista dei soci)
A questo punto il nominativo è inserito ed automaticamente lo stato del tesseramento è impostato su Da stampare.
4. Come assegno una tessera?
4. Come assegno una tessera?
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Ci sono due procedure:
1. Inserimento di un singolo numero:
a. Cliccare sulla barra blu in alto CIRCOLO
b. Cliccare sulla 4° scheda grigia: SOCI
c. In alto a destra cliccare su NUOVO SOCIO ed inserire i dati se il socio non è presente in lista. Nella scheda del socio, premere
sul pulsante MODIFICA;
d. nella sezione TESSERA, inserire nella casella N° tessera il numero di una tessera libera ed assegnata dal Comitato Provinciale
all'Associazione (troverete le serie con i numeri nella sezione TESSERE -> TESSERE RICEVUTE);
e. In basso a destra premere: CONFERMA (per confermare i dati e restare sulla scheda) o CONFERMA E TORNA ALLA LISTA (per
tornare alla lista dei soci);
2. Inserimento di uno o più numeri di tessera:
a. Cliccare sulla barra blu in alto TESSERE;
b. Scegliere nel menù ASSEGNA TESSERE;
c. Selezionare il tipo di tessere da stampare;
d. Selezionare i nominativi da mettere in "stampa" (per stampa si intende assegnare il numero della tessera al nominativo);
e. Inserire la data di stampa ed il primo numero della serie.
A questo punto all'elenco dei nominativi selezionati (disposti alfabeticamente) sono assegnate le tessere in ordine progressivo.
Nota 1: se si tratta di maggiorenne, serve la tessera ADULTI. Se minorenne, la tessera GIOVANI.
Nota 2: per assegnare la tessera LUDICO-MOTORIA, si devono inserire le attività:
1. S3725 - SPORT - Pesca sportiva - Pesca libera - COD. S3725 - NO CONI
2. S3740 - SPORT - Pesistica - CULTURA FISICA: Attività con sovraccarichi e resistenze finalizzate al fitness e al benessere fisico
- COD. S3740 - COD. CONI CK009
3. S4520 - SPORT - Sport acquatici - Attività ginnico-motorie acquatiche applicative alle discipline del nuoto - COD. S4520 -
COD. CONI DD001
4. S4541 - SPORT - Sport acquatici - Nuoto libero - COD. S4541 - NO CONI
Non possono essere stipulate inetgrative con le LUDICO-MOTORIA.
5. Come scaricare la lista dei tesserati?
5. Come scaricare la lista dei tesserati?
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Inserire le credenziali dell'Associazione
Cliccare sulla barra blu in alto CIRCOLO
Cliccare sulla 4° scheda grigia: SOCI
Cliccare sull'ultima icona a destra, sopra l'elenco dei soci: STAMPA LISTA
Salvare il file in formato excel contenente tutti i valori registrati dalle singole tessere
6. Come scaricare una tessera digitale dal portale?
6. Come scaricare una tessera digitale dal portale?
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Cliccare sulla barra blu in alto CIRCOLO
Cliccare sulla 4° scheda grigia: SOCI
Scegliere il nominativo del quale scaricare la tessera
Sulla riga del nominativo, cliccare sull'ultima icona a destra (Visualizza)
Nella scheda socio, cliccare sulla prima icona a sinistra, sopra l'elenco dei soci: SCARICA TESSERA
7. Come scaricare una o più tessere digitali assieme dal portale?
7. Come scaricare una o più tessere digitali assieme dal portale?
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Inserire le credenziali dell'Associazione;
Cliccare sulla barra blu in alto TESSERE;
Scegliere nel menù STAMPA TESSERE;
Scegliere i nominativi dei quali scaricare la tessera.
8. Quali sono le coperture di AICS incluse nella tessera base ?
8. Quali sono le coperture di AICS incluse nella tessera base ?
Polizza RCT (Responsabilità Civile Verso Terzi) inclusa nella Tessera Base - n. 501225760
Massimale a disposizione di ogni iscritto di €3.500.000,00.
Franchigia: danni alle persone NESSUNA; danni a cose ed animali € 500,00 A CARICO DEL CIRCOLO.
Polizza INFORTUNI inclusa nella Tessera Base - n. 501225747
Morte €80.000,00.
Invalidità Permanente €80.000,00.
Frattura ossea radiologicamente accertata €200,00 (ossia rottura parziale o tot. della continuità dell’osso. Per rottura dei denti si intende la perdita di almeno 1/3 del tessuto duro di dente, escluse le lesioni del tessuto paradontale e dei denti molli).
Liquidazione forfettaria per gli infortuni i cui postumi invalidanti ricadono nella franchigia del 6%. Qualora la percentuale complessiva delle lesioni indennizzabili risulti superiore al 6%, l'Indennizzo da liquidare sarà commisurato alla sola parte eccedente, secondo quanto stabilito dalla tabella in uso e prevista dalla legge sulla assicurazione obbligatoria degli sportivi.
Tutela legale (solo per i membri del direttivo)
Estratto Polizza RCT
Estratto Polizza INFORTUNI
Estratto Polizza TUTELA LEGALE
9. C'è una copertura per le spese mediche?
9. C'è una copertura per le spese mediche?
Sì, sono polizze integrative che devono essere aggiunte alla copertura della TESSERA BASE (il costo sarà quindi da aggiungere a quello della TESSERA BASE).
Per tutte le discipline NON pericolose
1) INTEGRATIVA A1 - COSTO € 4,00 cad.
- Diaria da ricovero €10,00 - massimo risarcimento 30 giorni, franchigia 5 giorni;
- Rimborso spese mediche - massimo € 3.000,00 e franchigia €150,00;
In caso di Invalidità Permanente la franchigia per tutti gli sport viene ridotta al 4%.
2) INTEGRATIVA B1 - COSTO € 16,00 cad. per tutte le discipline NON pericolose e obbligatoria per il Mototurismo e Moto d’epoca
- Diaria da ricovero €20,00 - massimo risarcimento 30 giorni, franchigia 5 giorni;
- Rimborso spese mediche - massimo € 6.000,00 e franchigia €150,00;
In caso di Invalidità Permanente la franchigia per tutti gli sport viene ridotta al 4%.
SOLO le attività pericolose – come dalla elenco attività pericolose
3) INTEGRATIVA A2 - COSTO € 7,00 cad. SOLO le attività pericolose – come dalla elenco attività pericolose (esclusi Deltaplano- Parapendio e Motociclismo-Automobilismo per cui vedi polizze dedicate)
- Diaria da ricovero €10,00 - massimo risarcimento 30 giorni, franchigia 5 giorni;
- Rimborso spese mediche - massimo € 3.000,00 e franchigia €150,00;
In caso di Invalidità Permanente la franchigia per tutti gli sport viene ridotta al 4%.
4) INTEGRATIVA B2 - COSTO € 16,00 cad. SOLO le attività pericolose – come dalla elenco attività pericolose (esclusi Deltaplano- Parapendio e Motociclismo-Automobilismo per cui vedi polizze dedicate)
- Diaria da ricovero €20,00 - massimo risarcimento 30 giorni, franchigia 5 giorni;
- Rimborso spese mediche - massimo € 6.000,00 e franchigia €150,00;
In caso di Invalidità Permanente la franchigia per tutti gli sport viene ridotta al 4%.
La specifica delle prestazioni rimborsabili dalla presente copertura sono indicate nel file Condizioni polizze infortuni facoltative.
Non prevede: la diaria da gessatura in quanto già compresa nella polizza base con un rimborso fisso di € 200,00 per tutte le fratture radiologicamente accertate i cui postumi ricadono nella franchigia del 6%.
La copertura delle polizze integrative decade alla scadenza della TESSERA BASE del socio. Queste polizze sono collegate alla polizza base.
Nota 1: le integrative non possono essere attivate sulle tessere di tipo LUDICO-MOTORIA.
10. Come attivare una polizza integrativa?
10. Come attivare una polizza integrativa?
Inviare per mail a tesseramento@aicspisa.com una lista con i seguenti dati:
1. Cognome
2. Nome
3. Tipo polizza
4. Costo polizza
Nota 1: perché l'integrativa possa essere attivata, deve essere già attiva la TESSERA BASE.
Nota 2: le integrative non possono essere attivate sulle tessere di tipo LUDICO-MOTORIA.
Alla stessa mail deve essere allegata la ricevuta di avvenuto saldo a:
Intestazione: Comitato Provinciale AICS Pisa APS
Iban: IT 18K0103014010000000672533
Causale: Nome Associazione - Saldo Tesseramenti 202_
11. La nostra Associazione organizza una manifestazione, come facciamo a coprire tutti i partecipanti non tesserati?
11. La nostra Associazione organizza una manifestazione, come facciamo a coprire tutti i partecipanti non tesserati?
Abbiamo a disposizione una polizza che estende la polizza INFORTUNI per un'intera giornata (h24) fino ad un minimo di 300 partecipanti non tesserati, ad un costo di €80,00.
L'attivazione ha le stesse modalità di una qualsiasi integrativa. Di seguito i dettagli:
Polizza Infortuni MANIFESTAZIONE GIORNALIERA riservata ai CIRCOLI E COMITATI - n. 502089001 Contributo richiesto:
• € 80,00 fino a 300 partecipanti;
• € 300,00 da 301 a 1.000 partecipanti;
• € 950,00 da 1001 a 5.000 partecipanti;
• da 5.001 partecipanti: ogni 1.000 in più € 200,00.
MASSIMALI ASSICURATI:
• € 50.000,00 caso morte
• € 50.000,00 invalidità permanente – Franchigia 5% fissa a carico del circolo
• € 30,00 indennità giornaliera da ricovero esclusa la gessatura massimo 60 giorni franchigia 3 giorni;
!NON E' PREVISTO IL RIMBORSO DELLE SPESE MEDICHE E FORFETTARIO DI € 200,00!
Nota: Tali condizioni sono riservate esclusivamente ai partecipanti a manifestazioni NON SOCI AICS. Per gli associati AICS sono valide le più convenienti condizioni previste dalla polizza base.
12. Come attivare una polizza per copertura di una MANIFESTAZIONE GIORNALIERA?
12. Come attivare una polizza per copertura di una MANIFESTAZIONE GIORNALIERA?
Inviare per mail a tesseramento@aicspisa.com una lista con i seguenti dati:
1. Nome evento
2. Data evento
3. Luogo di svolgimento (Via/Piazza, Civico, CAP, Comune, Provincia)
4. Ricevuta di saldo della quota spettante.
Nota 1: se l'evento si svolge in più giorni e si vuole attivare la polizza per tutti o più di un giorno, si devono inserire tutte le date interessate e il saldo di tutte le giornate.
Alla stessa mail deve essere allegata la ricevuta di avvenuto saldo a:
Intestazione: Comitato Provinciale AICS Pisa APS
Iban: IT 18K0103014010000000672533
Causale: Nome Associazione - Saldo Tesseramenti 202_
13. Come aprire una denuncia di infortunio?
13. Come aprire una denuncia di infortunio?
Indicazioni al seguente link: Denuncia Sinistri
14. Come regolarizziamo i volontari non occasionali, ai sensi del D.Lgs. 117/2017?
14. Come regolarizziamo i volontari non occasionali, ai sensi del D.Lgs. 117/2017?
Indicazioni preliminari
Le indicazioni che diamo in merito sono:
redigere e far approvare un regolamento per individuare le spese sostenute ed i criteri per l’individuazione dei volontari occasionali e non occasionali;
dotare i volontari della propria Associazione della polizza obbligatoria.
Registro dei volontari elettronico messo a disposizione da AiCS
“Gli enti del Terzo settore possono avvalersi di sistemi elettronici e/o telematici messi a disposizione dalle reti associative cui aderiscono”. Tali sistemi debbono rispettare le caratteristiche di cui al comma 2 e gli obblighi della tenuta del registro sono in capo agli enti stessi e non alla rete associativa. Spetta agli ETS affiliati l’inserimento dei dati per la stipula delle polizze e l’iscrizione nel Registro, così come spetta ad essi la conservazione della “copia digitale delle iscrizioni inserite per il periodo di appartenenza alla rete” (art.3 comma 3).
L’AICS ha già istituito il Registro elettronico dei volontari, che è generato automaticamente dal programma di tesseramento la prima volta che si stipula una polizza assicurativa per i volontari non occasionali.
Dati da riportare nel registro elettronico AiCS
Nel registro (art.3 comma 4) l'ente del Terzo settore indica, per ciascun volontario:
il codice fiscale o, in alternativa, le generalità, il luogo e la data di nascita;
la residenza o, in alternativa, il domicilio ove non coincidente;
la data di inizio e quella di cessazione dell'attività di volontariato presso l'organizzazione, che corrisponde alla data di iscrizione e cancellazione nel registro.
Il comma 5 dello stesso articolo prevede che tali dati siano comunicati “tempestivamente all'impresa assicuratrice presso cui vengono stipulate le polizze”. Anche in questo caso, il nostro programma di tesseramento è utile allo scopo: i dati degli assicurati sono infatti comunicati alla Compagnia in tempo reale, e costituiscono precondizione per l’attivazione della polizza.
Polizze AiCS: cosa attivare per i volontari?
Il Volontario deve innanzitutto stipulare la Tessera Base, comprendente RCT ed Infortuni. Una volta attivata la tessera, deve essere attivata la:
polizza MALATTIA obbligatoria per legge per i volontari iscritti nel Registro dei Volontari.
Qual è la procedura per attivare le polizze richieste?
Inviare per mail a tesseramento@aicspisa.com una lista con i seguenti dati:
1. Cognome
2. Nome
3. Tipo polizza
4. Costo polizza
Nota 1: perché l'integrativa possa essere attivata, deve essere già attiva la TESSERA BASE.
Nota 2: le integrative non possono essere attivate sulle tessere di tipo LUDICO-MOTORIA.
Alla stessa mail deve essere allegata la ricevuta di avvenuto saldo a:
Intestazione: Comitato Provinciale AICS Pisa APS
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Causale: Nome Associazione - Saldo Tesseramenti 202_
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