予約フォームのご利用は、過去に相羽建設の拠点にて出店されたことがある方に限ります。
初めての方は下記「出店をご検討中の方へ」の欄をご確認ください。
利用時間
利用時間は「はぎま」の営業日・営業時間に準じます
はぎま営業日:月・木・金・土・日(定休日:火・水)
営業時間:9:00-17:00
*準備・撤収含めて営業時間前後30分
(8:30-17:30)を目安としてお願いいたします
利用料金・利用組数について
①キッチンカースペース
平日|4,400円 土日祝日|5,500円
*1日3台まで
②はぎま出店
平日|4,400円 土日祝日|5,500円
*1日1組(シェア利用可:代表者が予約)
③はぎまワークショップ
平日のみの受付|3,300円
*各回1組(シェア利用可:代表者が予約)
④はぎまテラス・軒下
平日|2,200円 土日祝日|3,300円
*軒下:1日2組まで テラス:1日1組
(予約フォームがわかれているのでご注意ください)
*什器等持ち込み可:軒先からでない大きさ
*オプション什器レンタル
長机(ロータイプ)1台:1,100円/1組2台まで
屋台1台(テラス用・タープなし):2,200円/1組1台
予約方法
上記ボタン選択後、日付予約をお願いします
(予約日の90日前から2日前までWEB上でご予約いただけます)
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②予約受付メールに記載された質問フォームにご回答ください
*質問フォーム回答をもって受付完了となります。予約日の2日前までに必ずご回答ください。
*出店内容が不明瞭な場合はこちらよりご連絡をさせいただきます。
内容確認の上、出店が難しいと判断した場合は予約キャンセルとなる場合がありますので、なるべく早くご回答をお願いいたします
キャンセル・開催中止について
キャンセルは予約時の確認メールに記載のキャンセルリンクよりお手続きをお願いいたします。
キャンセル料 7日前〜2日前:料金の30%
前日・当日:料金の100%
*メールが届いていない、操作がわからない等、不明な点がありましたらはぎまにご連絡ください。
*キャンセル料は次回出店時、もしくは銀行振込にてお支払いください。
*注意報・警報が発令される大雨、強風、大雪等の荒天による出店キャンセルに関しましてはキャンセル料はいただきません。前日までにはぎまより出店の可否についての相談のご連絡をいたします。
自己判断によるキャンセルに関しましてはキャンセル料を頂戴します。
*当日の公共交通機関のトラブル等によって、止むを得ず出店中止となる場合はキャンセル料はいただきません。
予約制限について
多くの出店者様、作家様にご利用いただきたく、1ヶ月の予約上限数を設けております
予約上限数:5日 /1ヶ月 (1日に複数スペースを同時予約の場合は1日と換算します)
*キャンセル料が発生する7日前より、予約上限数を超えたご予約を受付けます。
*1ヶ月5日以上のご予約をいただいた場合はキャンセル手続きをさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
●キッチンカースペース
・営業許可書の提出をお願いいたします。(予約時の質問フォームでも提出可)
・出店場所は、到着時にスタッフへお問合せください。
・出店場所に関しましては、明確な目印を設けておりませんが大幅に拡張せずに譲り合ってご利用ください。各店舗の調整が必要な場合ははぎまスタッフにお声がけください。(最大3台同時出店)
・出店場所が空いている場合も追加でテントの設営を行う等の拡張はご遠慮ください。
・営業ゴミは各自お持ち帰りをお願いいたします。食べ残し等をトイレ、水道等に流す行為は禁止です。回収とお客様への注意喚起をお願いいたします。
・過度な音量による音響利用はご遠慮ください。
・公園施設内の水道の営業利用はお控えください。各自ご準備をお願いいたします。(不足の場合ははぎまにお声がけください)
・営業時間は出店者の方の判断にお任せしております。到着時・撤収時は、はぎまのスタッフにお声がけをお願いいたします。
●はぎま出店(キッチン利用)
・飲食物を調理、提供する場合はご利用には「食品衛生責任者」の資格提出をお願いしております。初回利用時に講習会の修了書、のコピーをご持参ください。(予約時の質問フォームでも提出可)
・はぎまのキッチンは保健所より「飲食店営業許可」は受けておりますが、「菓子等製造許可」は受けておりません。提供するものはキッチン内で調理したものを提供することが原則となります。
(別の製造許可を受けた調理場で製造したものを販売することは可能です。その場合は容器包装の上、食品表示をお願いいたします)
・ご利用できる調理機器はIHクッキングヒーターです。(3口)
・提供用の食器類や調理器具は各自お持ち込みをお願いいたします。はぎまで利用している備品は原則ご利用いただけません。食器用洗剤とスポンジ、手洗い用せっけんはご利用いただけます。
・冷蔵スペースは縦70㎝(二段)、横45㎝、奥行40㎝ほどのスペース、冷凍庫は縦20㎝、横30㎝、奥行20㎝ほどは空きがございます。それ以上のスペースが必要な場合は事前にご相談いただくか、各自クーラーボックス等のご準備をお願いいたします。製氷機の氷はご自由にご利用ください。
・飲食物の販売のみでドリンク提供をしない場合は、ひとてまのドリンクと同時営業も可能です。その場合はキッチンを共同利用することとなります。事前に営業形態をご相談ください。
・営業ゴミは各自お持ち帰りをお願いいたします。
●はぎま出店(物販・展示)
・原則として「ひとてま」物販スペースはご利用いただけません。キッチンカウンターの上、前、及び、大テーブルの一部を使っての展示販売となります。
・展示什器は各自お持ち込みください。
・「ひとてま」の物販スペースや入り口前の棚スペースへの展示等をご希望の場合は、事前に協議の上、別料金にてご案内いたします。
・ライティングレールへの吊り下げ装飾、窓への掲示等は可能です。ただし釘を打つなど建物を傷付ける展示方法は固く禁止いたします。展示方法等はご相談ください。
・ゴミは各自お持ち帰りをお願いいたします。
●はぎまワークショップ
・貸切ではないため、一般の方の出入りがございます。講演・座学メインのワークショップの場合は、一般の方にも聞こえてしまうということを前提に内容をお考えいただけると幸いです。(講演・座学ワークショップを行いたい場合は特別料金にて貸切でのご案内も可能です。)
・大テーブルは一般の方もご利用できるようご配慮ください。(講師1名、受講者5名程度を想定)
・過度な音量による音響利用はご遠慮ください。
・家具類の破損が生じる可能性のある使い方はご遠慮ください。汚れが生じる可能性がある場合は、ビニールクロスを敷く等の対策をお願いいたします。
・キッチンは手を洗う、道具を洗う等ではご利用いただけますが(スタッフにお声がけください)、キッチン自体を使ってのワークショップは(お料理教室等)は現在検討中です。キッチンワークショップは都度詳細内容をお聞きしてからご利用の可否を判断させてください。
・テーブルでのカセットコンロの利用はご遠慮ください。火器を利用する場合は事前にご相談ください。
・営業ゴミは各自お持ち帰りをお願いいたします。
●はぎま軒下・テラス
・店舗什器は各自お持ち込み自由ですが、軒下から出ないようにご注意ください。特に軒先にある点字ブロックの妨げになるご利用は固く禁止いたします。(旗などが点字上にかかるなども対象です)
・テラスをご利用になる場合、雨天対策等でテントを持ち込む場合は事前にご相談ください
・火器及び発電機のご利用はご遠慮ください(モバイルバッテリーは可)
・手を洗う、道具を洗う等はキッチンをご利用ください(スタッフにお声がけください)
・ゴミは各自お持ち帰りをお願いいたします。
●全スペース共通
●告知について
・予約状況を元に出店予定を記したはぎまカレンダーを毎月作成しています。(店頭掲示、はぎまInstagramにて告知)毎月25日に翌月カレンダーをアップする予定です。早めのご予約をお願いいたします。それ以降の予約は告知不可な場合があることご了承ください。
・はぎまでの出店告知ポスター、フライヤー等がございましたら、店頭掲出または店内配布しますので、はぎままでお持ちください。大きさはB4サイズ以下としてください(店頭は場所に限りがあるため、日付が近い順に掲出いたします。あらかじめご了承ください)
・全出店者の告知を行うことが難しい場合がございます。はぎまでは主にInstagramを利用しておりますので「@hagima_park」とメンションをいただいた内容については可能な限りストーリーズでリポストさせていただきます。ぜひ「hagima_park」のフォローをお願いします。
・告知を希望しない場合は予約時にその旨をご記載ください。
・店頭看板用に黒板が3つ用意しております。1組1つまでご利用いただけます。
・のぼり旗等看板の掲示は可能です。園路通行の妨げになるもの、敷地外への掲示は禁止いたします。看板等の設置についてご不明な点がある場合はご相談ください。
●搬入搬出について
・公園のゲート開放時間、はぎまの施錠の関係で、搬入時間は8:30以降、撤収は17:30までにお願いいたします。
・搬出入には「管理車両用」駐車場をご利用いただけます。障がい者用駐車スペースはご利用いただけませんのでご注意ください。
・搬出入が終わりましたら、車の移動をお願いいたします。出店者用の駐車場のご用意がないため、近隣のコインパーキングのご利用ください。
●出店上での事故、破損、盗難等のトラブルについて
・出店、ワークショップ等における来場者の事故(はぎまの貸出什器、物品に関わりのないもの)、苦情、その他のトラブルは出店者の責任において対応をお願いいたします。
・売上金、貴重品及び展示販売品は出店者が管理を行い、はぎまのスタッフに預けるなどの行為はご遠慮ください。また連日出店の場合も売上金、貴重品等はお持ち帰りください。販売品の盗難、及び紛失についても一切責任を負わないものとします。
・お客様の忘れ物等は一時的にはぎまでお預かり可能ですが、金品、貴重品等はお断りする場合がございますので、あらかじめご了承ください。
・トラブルがありましたら必ずはぎままで連絡ください。
予約フォームを利用してのご予約は、過去に相羽建設の拠点にて出店されたことがある方に限ります。
初めて相羽建設の拠点で出店をする方はご予約の前にスタッフとの面接もしくは、定例マルシェへの出店をお願いしております。
出店を検討されている方はまずはメールにてお問い合わせください。
mail:aiko@aibaeco.co.jp(はぎま担当者:新 愛子)
お問い合わせの際は、以下をご記載ください。
①お名前
②ご連絡先メールアドレス
③活動名(屋号、店名)
④用途 (出店やWS、講演などはその商品、内容もご記載ください)
(例)フラワーアレンジメントのワークショップ |講師1名・参加者5名ほど
⑤Instagramアカウント名(あれば)
使用用途や管理の問題上で出店をお断りさせていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。