Les programmes :
PIM : Programmes Individuels Mobilité
Développement de réseau
ARPE : Animation Réseau Projets Evènements
Les codes programmes :
YP : 1 an - Year Program
SM : 6 mois - Semester
TR : 3 mois et ETM - Trimester
IP : 2 mois - Intensive Program
VS : 1 mois - Cours de langue intensif
sc : Scolaire - School
cs : 18+ - Community Service
ec : Citoyen de l’Europe - European Citizenship Trimester Programme
ch : Cours de langue - Chinese Language
sp : Cours de langue - Spanish Language
hs : 2 mois Chili - Homestay
mx : Cours de langue - Ministry of Education subsidy program called 'MEXT
un : Universitaire - Universitary
NH : Départ été - Northern Hemisphere
SH : Départ hiver - Southern Hemisphere
Exemples :
YPscNH : Programme 1 an été
YPunNH : Programme 1 an universitaire
IPscNH : Programme 2 mois été (séjour été)
SMcsSH : Programme 6 mois PID départ hiver
Les outils du Responsable Départ
CPS : Confidential Placement Summary (fiche à remplir par le coordinateur départ à l’issue d’une visite à domicile chez un candidat ; elle synthétise les points clés concernant son caractère, son logement, son attitude, sa famille, etc.)
VAD : Visite à domicile (se dit de la rencontre entre les bénévoles avec le participant et sa famille, à son domicile). Bien que cette expression soit ancrée dans la culture AFS, n’hésitez pas à utiliser l’expression « visite de famille », qui sonne moins administrative et « inquisitrice » auprès d’un public ne connaissant pas AFS
Le formulaire d’entretien individuel
Le vocabulaire Global Link
Preapp : Etape du dossier avant que le jeune soit effectivement inscrit
Fullapp : Etape du dossier une fois que le jeune est inscrit
Preparing : Le jeune remplit son dossier
Submitted : Le jeune a envoyé son dossier
Returned : Il manque des éléments, le jeune a de nouveau accès à son dossier
Accepted : Dossier Complet
Transfered : Dossier passé au round et envoyé dans le pays d’accueil
Vocabulaire du suivi
ER : Early return : Retour Anticipé
Activity Waiver : Décharge temporaire de responsabilité / autorisation pour la pratique d’un sport à risque
Travel Waiver : Autorisation de sortie signée par les parents naturels, en cas de déplacement d’un participant, sans l’encadrement ni d’AFS ni de sa famille d’accueil.
Program Release : Sortie définitive de programme
Institutions / Partenaires :
AFS IP : AFS Intercultural Programs : AFS International
BOT : Board of Trustees (Conseil d’Administration International)
EFIL : European Federation for Intercultural Learning (Fédération des partenaires AFS européens)
CEEF : Canadian Education Exchange Foundation. Partenaire d’AFS France pour le programme ETM au Canada
UNSE : Union Nationale des Organisations de Séjours de longue durée à l’Etranger, composée de 8 organismes, dont AFS VSF, spécialisés dans les séjours de longue durée, en France et à l’étranger.
OFFICE : Office National de Garantie des séjours et stages linguistiques à l’étranger : association regroupant 31 organismes proposant des séjours linguistiques et engagés dans une démarche de qualité rigoureuse. L’Office informe et conseille sur les possibilités de séjours en France et à l’étranger pour jeunes et adultes. AFS Vivre Sans Frontière est membre de l’Office et, à ce titre, a signé le Contrat Qualité.
Vie Associative AFS
AA : Association Affiliée : Association locale / régionale AFS (en anglais : Chapter)
AG : Assemblée Générale
CA : Conseil d’Administration
CF : Conseil Fédéral
ORI : “Orientation”, week-ends de préparation/suivi des jeunes au cours d’une année scolaire