Google Meet opdateres løbende, og du vil her være opdateret med seneste nyt, så du kan oprette onlinemøder på den mest hensigtsmæssige og sikre måde. Det er kun medarbejdere, der kan oprette og facilitere onlinemøder for eleverne i Google Meet.
Der er forskellige måder at oprette Meet på. Herunder finder du de mest anvendelige metoder. Fælles for alle metoderne er, at de skal oprettes som sikre møder, hvor Hurtig adgang er slået fra, så der ikke kan komme andre ind i møderne.
I Aarhus Kommune er det et krav, at møderne oprettes korrekt af hensyn til elevernes og medarbejdernes persondata.
Efter videoer og PDF'er er oprettet, er der kommet opdateringer til Meet, så det der ind i mellem omtales som "Det blå skjold" nederst i venstre hjørne, nu er blevet en mere neutral knap med et hvidt skjold nederst i højre hjørne.
Hvis du opretter Meet via Classroom i Google Workspace for Education, kan flere lærere have værtsrollen på det samme mødelink. Mødeværtsrollen giver nogle muligheder for online klasserumsledelse. Som mødevært kan du bl.a.:
- sikre mødet mod uventede gæster (slå hurtig adgang fra)
- låse chat-funktionen
- låse alle deltageres kameraer, så ingen kan tænde for deres video
- mute elevernes mikrofoner (dette kan også gøres individuelt på de enkelte elever)
Lærerne og elever behøver ikke anvende Classroom i dagligdagen - linket skal blot genereres via Classroom og kan efterfølgende deles i Aula eller MoMo.
Læs mere i vejledningen til højre...
Du kan oprette dit skema i Kalenderen som Google Meet-begivenheder og sætte gentagelse på lektionerne. På denne måde får eleverne vist dagens møder på forsiden af meet.google.com. Når begivenheden er aktuel eller nært forestående, kommer eleverne ind i venteposition til underviseren kommer ind, og skal ikke godkendes.
Husk altid at
slå hurtig adgang fra via ikonet med skjoldet så kun inviterede kan deltage i mødet uden at skulle anmode om adgang (Bemærk at ‘Hurtig adgang’ også kan slås fra via kalenderen i begivenheden ved at klikke på tandhjulet ved siden af mødekoden.
Fjerne muligheden for, at gæster i Meet kan invitere andre.
Se mere i videoen.
Et hurtigt oprettet Meet kan for eksempel være aktuelt hvis:
du skal arrangere et spontant planlægningsmøde med kollegaer.
du skal have individuelle elevsamtaler.
du skal være vikar i en klasse, hvor du ikke har fået mødelederrollen.
Når du vælger at oprette et hurtigt Meet, skal du huske at slå hurtig adgang fra via ikonet med skjoldet, så inviterede frit kan deltage, mens uinviterede holdes ude eller aktivt skal lukkes ind af mødelederen.
Se mere i videoen.
Klik på links herunder og se mere om særlige funktioner i Meet.
Hvis en vikar skal varetage online-undervisningen, kan du:
tilføje vikaren som underviser i klassens Google Classroom så han får værtsrollen. Husk at nulstille mødekoden i Classroom og send den på ny til eleverne.
lade vikaren oprette et nyt møde som distribueres til eleverne, fx via læringsplatformen eller ugebrev i Aula.
Ovenstående kræver at vikaren er oprettet i TEA og med AZ-ident, så de har adgang til kommunens digitale portaler.
Som lærer/vært har du forskellige muligheder for at administrere et Meet inde i selve mødet. Du kan
Spærre den frie link-adgang til mødet. På denne måde skal du acceptere alle, der gerne vil ind i mødet.
Fjerne muligheden for at gæster kan invitere gæster.
Blokere for fri skærmdeling, så det kun er dig som vært, der kan dele din skærm.
Blokere for fri brug af chatten, så det kun er dig som vært, der har adgang til chatten.
Opfordre eleverne til at sløre deres skærm/anvende baggrund, så forhold i hjemmene ikke udstilles i mødet.
10 tips til hvordan du kan gennemføre en lektion online (Inspiration fra Aalborg Kommune):
Lav en dagsorden og del den gerne med eleverne på forhånd.
Forbered slides eller andet materiale.
Vær til stede i mødet i god tid - gerne 10 minutter før tid.
Sig hej til eleverne, efterhånden som de dukker op i videomødet.
Bed eleverne om at slukke for deres lyd, når de ikke har ordet - brug headset, så man undgår ekko.
Del indholdet på din skærm, så eleverne kan se dine slides eller andet materiale. Brug eventuelt det integrerede whiteboard.
Aktiver eleverne undervejs. Stil fx spørgsmål, bed dem om at svare i chatten, giv dem en opgave eller del et link i chatten. Vælg en hjælper til at administrere chatten/håndsoprækning.
Lav brainbreak, hvis mødet er over 30 minutter langt.
Afrund mødet og saml op på eventuelle aftaler.
Sig farvel til alle eleverne - der må gerne vinkes.
Brug gruppefunktionen i Meet.
