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En tant que gestionnaire administrative indépendante, j'accompagne les artisans, commerçants, indépendants, professions libérales, associations et TPE dans la gestion de leur activité au quotidien. Mon objectif : vous faire gagner du temps, améliorer votre organisation et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Gestion administrative

Traitement et rédaction de courriers professionnels
Gestion et suivi des emails
Classement et archivage des documents
Création et mise à jour de dossiers administratifs
Gestion des agendas et prises de rendez-vous
Préparation de réunions et comptes-rendus
Création de procédures et documents internes
Gestion des abonnements, contrats et assurances

Gestion commerciale

Création et envoi de devis
Établissement des factures
Suivi des règlements clients
Relances des impayés
Mise à jour des bases de données clients
Suivi administratif des commandes
Gestion documentaire liée aux ventes

Pré-comptabilité

Collecte et classement des pièces comptables
Organisation des justificatifs d'achats et de ventes
Rapprochements bancaires
Suivi des dépenses et recettes
Gestion des notes de frais
Préparation des éléments destinés à l'expert-comptable
Contrôle et suivi des documents comptables

Ressources Humaines

Aide au recrutement et présélection des candidatures
Tri des CV
Organisation des entretiens
Constitution des dossiers salariés
Rédaction des contrats et avenants
Gestion administrative des embauches
Suivi des absences, congés et arrêts de travail
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des visites médicales et de la mutuelle
Mise à jour du registre du personnel

Organisation et dématérialisation

Diagnostic de l'organisation administrative
Mise en place de méthodes de classement efficaces
Création d'arborescences numériques
Organisation de Google Drive, OneDrive ou autres espaces partagés
Dématérialisation et numérisation des documents
Mise en place de procédures administratives
Optimisation des flux documentaires
Archivage numérique sécurisé

Assistance à la gestion d'entreprise

Création de tableaux de bord de suivi
Mise à jour de bases de données
Suivi administratif des fournisseurs
Gestion des contrats et échéances
Recherche et mise en concurrence de prestataires
Aide au suivi de l'activité et des indicateurs de gestion

Réponse aux appels d'offres

Lecture et analyse du dossier de consultation
Vérification des pièces administratives
Constitution du dossier de candidature
Rédaction et mise en forme des documents demandés
Suivi des échéances et dépôts des dossiers

Accompagnement personnalisé

Chaque entreprise est unique. Les prestations peuvent être réalisées de façon ponctuelle, régulière ou dans le cadre d'une mission spécifique, directement dans vos locaux ou à distance selon vos besoins.