總務處總是為您服務

總務處工作團隊

總務主任730       李佳蓉主任

事務組長731        林思婷老師

出納組長732        洪緹芸老師

幹事兼文書組長733  林淑靜小姐

行政助理        陳献謀先生

行政助理        張文娟小姐

行政助理        張筱郁小姐

警衛780            任碧麟先生 葉建文先生

總務處工作執掌

●總務主任： 分機：730

工作執掌：

1.秉承校長指示綜理全校總務相關事務。

2.依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計劃。

3.依據政府採購法辦理各項營繕工程及財物購置。

4.進行校務需求調查，擬訂專案計畫爭取校務發展所需資源。

5.各項經費預算編列、擬訂與決算之辦理。

6.彙編中長期校務發展計畫。

7.校舍調配、門禁管理之查核及校園安全維護督導。

8.辦理校長交接事宜。

9.輔導本處各組業務及相關同仁推動各項工作。

10.營繕工程計畫之擬議、招標、比價、訂約、監督、管制與驗收。

11.辦理家長會事宜。

12.印信之典守。

●事務組： 分機：731

工作執掌：

1.落實全面安檢制度，確保師生設施安全。

2.強化門禁管理檢查，維護師生在校安全。

3.推展校園美化綠化，營造優美校園環境。

4.加強工友及警衛管理訓練，有效運用人力資源。

5.切實各項防護組訓，緊急應變減少災害。

6.財產、物品管理。

7.辦公室所管理。

8.各項設施維修。

9.辦理家長會收支業務。

10.其他交辦事項。

●出納組： 分機：732

工作執掌：

1.辦理學生註冊收退費事宜及收支事項。

2.各項費用收據之彙製及收繳事宜。

3.各項收納簿之編制登記與保管。

4.員工薪津給與清冊之編造及發放。

5.各項保險費、退撫基金等等事項之收繳事宜。

6.兼代課鐘點費、獎勵金、退休給與、各項補助費等之發放及功勛子女公費之發放。

7.核發扣繳各項保險費之證明。

8.所得稅扣繳及證明單之核發。

9.零用金之保管支用。

10.其他有關出納事項。

11.其他交辦事項。

●幹事兼文書組： 分機：733

工作執掌：

1.公文收發、檔案管理、印信管理。

2. 郵件處理。

3. 校務會議資料彙整、紀錄。

4. 行政會報紀錄。

5.週報彙整及填寫學校日誌。

6.辦理勞健保業務。

7.臺中縣教育會及省教育會業務。

8.財產及物品登帳減帳作業。

9.文件、信件、文具用品收發及郵票管理。

10.傳真機管理及維護。

11.畢業典禮、運動會、家長會授證禮品收受及開立收據。

12.辦理家長會收支業務。

13. 其他交辦事項。