Gestió de convenis

La gestió dels convenis passa a portar-se des de les direccions dels centres. Això implica que cada institut ha de signar conveni amb cada entitat. Si una entitat ofereix un SC a més d’un institut, caldrà una signatura amb cadascun d’ells.

Una vegada signat el conveni, les direccions els envien a serveis centrals amb còpia als referents de cada SE (a fi que els referents en tinguin coneixement)

Les direccions dels centres son les responsables de revisar la integritat dels convenis que els arriben.

Els convenis de les entitats  d’abast nacional i/o territorial es continuaran gestionant des de Serveis Centrals.

Les signatures han de ser electròniques. Davant  la consulta de si es pot acceptar signatures manuals en casos d’entitats molt petites que es gestionen amb voluntaris i que no disposen de signatura digital, la  RESPOSTA és: la comunicació amb l’administració és a través de signatura electrònica.

Malgrat que els convenis s’han de signar individualment entre institut i entitat, continuen essent vigent les reunions de coordinació de les comissions de SC i la signatura de les Cartes de Compromís, on s'especifíquen les actuacions de què consta el projecte de SC.

Per tal de signar aquest conveni cal seguir el procediment següent:

1. Cal utilitzar el model de conveni normalitzat pel Departament.  (l'enllaç és a Portal de centre; és un document que van modificant i cal utilitzar la darrera versió)

2. Cal emplenar els camps indicats d’aquest conveni en Word.

3. Quan estigui emplenat, cal passar el document a format PDF.

4. Ambdues parts han de signar el document PDF amb signatura electrònica. 

IMPORTANT: la signatura electrònica NO pot mostrar el DNI de la persona ni de l'entitat.

5. Cal enviar el conveni signat per ambdues parts:

​-​ a l’entitat, i

- a la Sub-direcció General de Suport i Atenció a la Comunitat Educativa (espais.comunitat@xtec.cat), amb              còpia al referent territorial de Servei Comunitari i al referent dels Serveis Educatius corresponents.

Gestió de cartes de compromís

La carta de compromís és el document on es recullen les actuacions concretes (més detallades o menys) que acorden, entitat i institut, de realitzar durant el projecte de SC.

No hi ha un document fixe que cal utilitzar; hi ha un MODEL que podeu personalitzar o crear el vostre, mentre mantingui la informació requerida.

Aquestes cartes les firmen ambdues parts i tenen una validesa d'un curs acadèmic. CAL TORNAR a signar-les cada curs, si entre entitat i institut hi ha desig de continuar amb el projecte, hi hagi canvis o no en aquest.

Queda a custòdia de l'institut i de l'entitat les cartes signades.

Gestió d'entitats

Les entitats que volen presentar un projecte, omplen una Fitxa de proposta on s'hi detalla l'actuació, el nombre d'alumnat que acull, àmbits, objectius i propostes d'activitats per a les 10 hores de servei al centre educatiu.

L'entitat o Ens municipal, un cop lligat el projecte amb un centre educatiu, ha de signar un Conveni amb el Departament d'Educació. 

Segons la tipologia d'entitat (entitat, ajuntament, federació...) hi ha un model o altre de conveni i es demana que s'ompli seguint unes pautes (clicar imatge). 

Els convenis signats caduquen al cap de quatre anys. Llavors, cada entitat ha de tornar a signar-los si vol continuar realitzant projectes amb els centres educatius. 

Les actuacions concretes que es realitzaran entre entitat/ens i institut han de quedar paleses a la Carta de Compromís (és un model, pot modificar-se).

El centre ha d'informar a les famílies dels projectes que realitzaran els seus fills i filles i cal que signin una autorització per a realitzar tal servei.

 Per al seguiment de l’alumnat, per part de les entitats, s'ha elaborat un senzill document de seguiment de fàcil aplicació.

El centre educatiu ha de projectar cap a l'entorn, les actuacions realitzades, fer-les visibles; així també es dona visibilitat a les entitats, publicant als seus espais web, xarxes socials o entorns de difusió del centre.

Enllaços a documents XTEC: Document marc, autorització de les famílies, carta de compromís

Espai Formació Referents SC