Ubicació dels documents

Les prestatgeries ens permeten fer visibles els documents seguint l’ordre que marca la signatura topogràfica, identificada pel teixell col·locat al llom (generalment, d'esquerra a dreta i de dalt a baix); cal mantenir l’ordre del conjunt que fa més funcional la seva utilització.

Les prestatgeries es poden emprar també com separadors d’espais, esdevenint un recurs útil,funcional i estètic. Han d'estar sempre collades a guies, ja sigui dintre d’armaris o directament a la paret (perquè no caiguin o es decantin sobre els lectors que s’esforcin per agafar algun document o s’enfilin al prestatge inferior), i els prestatges han de permetre que es puguin col·locar a diferents alçades, en funció de les mides dels documents.

Hem de preveure on i com col·locarem els rètols que ens guiaran en la cerca de matèries o suports (en els prestatges metàl·lics són útils els rètols imantats); han de poder-se canviar de lloc amb facilitat, i ser clarament visibles.

Cal utilitzar aguantallibres incorporats o afegits als prestatges, així com preveure l'ampliació de la col·lecció, deixant espais suficients per fer-la al llarg del curs; és recomanable preveure amb una antelació suficient (cinc anys) com solucionarem la manca d’espai (ampliació de la biblioteca, ampliació dels prestatges, annexos, esporgar, etc.).