Historikk

Aktuelt

Varsel om økning av pris på SMS fra 1.7.2025. Les mer i Community
Fiks folkeregister - færre importer. Endringsimporten er endret fra hver dag til hver 3. dag.
13.10.25: innlogging feiler for Android brukere - RETTET - be brukere laste ned siste versjon
Funksjonalitet forsvinner 2.10 - Mobiltet på smarttelefon. Mobilitet på nettbrett vil fortsatt fungere en stund til. Les mer i temahefte Mobilitet.
9.10.25 - Digdir informerer om problemer med BankID kl 10:45. Følg med på https://status.digdir.no/ - Løst
3.10.25 Problemer med integrasjoner: Folkeregisteret/SkatteAPI/Kontakt -og reservasjonsregisteret. Det jobbes med retting.
Kundereise: Les om Ullensvang kommune som har brukt VFS siden 2014.
5.9.25 Ny funksjonalitet i Flyt Skole - les mer her
1.9.25: pga endringer hos BankID feiler innlogging i Min skole appen for enkelte brukere. RETTET 2.92.25 - må laste ned ny versjon av app.
Betatesting for foresatte - ny foresattapp. Påmelding Android. Påmelding Apple
Viktig endring av organisasjonsnummer: For kunder med funksjonalitet KS Fiks Folkeregister og API Skatteetaten Les her her.
Webinar - Tverrfaglig samhandling med Flyt Samspill 4.9.25. Gratis webseminar. Påmelding
Endring knyttet til SFO og nytt skoleår - kommuner med sommer-SFO trenger ikke vente med opprykket. Se temahefte Nytt skoleår.
Juli/juli - Har dere rykke opp til 25/26 og mangler mulighet til å sjekke inn/ut noen av elevene? Ta kontakt med support på support.skole@visma.com. Vi kan få kjørt et script som retter feilen.
17.6.25 - Feil integrasjon Folkeregisteret. Importen har stoppet. Det jobbes med retting.
Gruppemelding retting: gruppemeldinger sendt fra skyggeår vil nå vises i Foresattportal/App
Gratis seminar: Kunstig Intelligens i kommunal- og fylkeskommunal sektor, 27.5, kl 9.30-11. Les mer her.
NKUL 2025 - skole/barnehage: Besøk oss gjerne på stand 29.
9.5 kl 13:20: Digdir rapporterer om problemer med IDporten. Se https://status.digdir.no/
Feil knyttet til e-post: Det ble 6.5.25 funnet en feil knyttet til utsending av e-post i VFS. Endel e-poster har ikke blitt sendt ut fra VFS. Disse ble på ettermiddag/kveld 6.5 sendt ut, noe som igjen betyr at ansatte/foresatte kan oppleve å får gamle e-poster. Vi beklager dette.
24.4.25 - 9:15: Visma Connect har problemer - dette påvirker innlogging i VFS/Sikker Sak. Fikset 9.20
Oppmeldinge eksamen PAS - elever med fritak sidemål. Les mer her.
Gratis webinar om Vurderinger, torsdag 6.3 kl 14.45. Påmelding.
28.2.25 - Direkteoppslag Folkeregister/endringsimport feiler - det jobbes med å rette feilen.
21.2 - Funksjonalitet Gruppemelding er nå aktivert for alle kunder, i begge appene. Les mer her
Elevportalen kan tas i bruk av alle skoler som bruker VFS og har Feide. Se temahefte Elevportal
Gratis webinar om Vurderinger, i dag 26.2 kl 15. Påmelding.
Funksjonalitet Gruppemelding aktiveres for alle kunder i løpet av uke 8. Les mer her
4.2.25 - Min skole - ansattapp - SFO - noen elever med opphold ligger som 'Ikke planlagt'. 5.2, 12:00 - Rettingen som er kjørt ut feilet for enkelte kunder, jobbes med ny kjøring av retting. 6.2: RETTET
31.1: Det er en feil under Grunndata - Elevimport - Integrasjon: tom side. Det jobbes med retting. RETTET 31.1.
6.1.25 - IDporten har problemer. Se status.digdir.no. 9.20: IDporten informerer om at problemene er løst.
3.1.25 - Ved utskrift av terminkarakterer kan man skru på å ta med tidligere års standpunkt. RETTET
2.1.25 -Feil ved generering av terminkarakterutskrift og flyttemelding, melding m/vedlegg - RETTET 10:00
2.1.25 - IDporten har problemer med bankID app. Les mer på status.digdir.no. OK fra 11:30

2024

16.12 - Ferdigstille dokumenter i VFS feiler - det jobbes med retting - RETTET 18.12
Viktig informasjon om Feide-pålogging VFS. Kun Feide via Connect tilgjengelig fra 28.11.24: les mer her
Julerengjøring i Visma Flyt Skole. Les mer i Community artikkel (krever innlogging).
13.12: RETTET - Feil under Elever - fanen Dokumenter - Åpne PDF-dokument. Det jobbes med retting.
Elevportal: ny funksjonalitet for Elevinfo og Elevens grupper. Les mer i temahefte Elevportal
Community Live - kundesamling 18-19. november. Lenke
11.11 - Problemer med push-varsler på nye meldinger i Min skole foresattapp - Rettet samme dag
4.10 - Feil i registrering av flyttemelding. Rettet
Brev til digital signering fra Visma
(no-reply@vismaaddo.net): Gjelder planlagt fisjon av Visma Enterprise AS. Lenke til info i Community (krever innlogging)
13.9 - Generering av fakturafil (fra kommunenivå) feiler. Rettet 13.9.24
5.8 - Supporttelefonen har ny meny og nytt hurtignummer. Telefonnummeret er det samme. Les mer i Community artikkel
August - Det er kommet funksjonalitet for å dele informasjon om grupper og elevinfo i Foresattportalen. Funksjonaliteten må skrus på av skolene som ønsker dette ut til sine foresatte. Se mer i dette dokumentet.
August - NY! Informasjonsvideo for foresatte om Min Skole Foresatt-app og Foresattportal
Veileder i forebygging og oppfølging av bekymringsfullt fravær: Fraværsrutiner
Mangler dere funksjonalitet i appene? Ta kontakt med support for å bestille
13.9 - problemer å åpne vedlegg fra Min Skole appene. Rettet samme dag
6.9 - VFS og Min skole appene nede til 8:50. Noen kommuner hadde feil ut dagen i appene - fikk ikke valgt kundenavn.
VFS quiz for juni
5.7 - Feilmelding ved innlogging: HTTP Error 400 eller feilmelding hos Feide. Vi jobber med saken. Løst.
6.6 - Funksjonalitet for å skru av oppdatering fra kontaktregisteret på enkeltpersoner er nå aktivert. Se eget temahefte.
31.5 - Viktig informasjon: I etterkant av oppstart av integrasjon mot Kontakt- og reservasjonsregisteret, bør alle administratorer i VFS lese gjennom følgende artikkel. Artikkel gjelder foresatte med andres kontaktopplysninger registrer i Kontaktregisteret
22.5 - Ny funksjonalitet: Integrasjon mot Kontakt - og reservasjonsregisteret. Se eget temahefte.
Eksamengruppe - utskrift Eksamenskarakterer oversikt: Feil i utskriften. Faglærer/sensor sitt navn mangler. Det jobbes med retting
Relevante temahefter for mai/juni:
- Nytt skoleår
- Karakterer og vitnemål
31.5 - Kunnskapsbasen i Community: Feiler - jobbes med retting - RETTET 5.6.24
VFS quiz for mai
VFS quiz for april
25.4 - Feil ved innlogging/treghet inne i systemet , samt problemer med Min skole appene for enkelte kunder. Varte ca 03:00-10:15.
19.3 - Problemer med IDporten - BankID. Se Digdirs statusside.
19.3 - Melding med pdf-vedlegg feiler. 13:45: Rettet
14.3 - IDporten har problemer. Dette gir innloggingsproblemer i VFS. Se statussiden til Digdir. RETTET
4.3 - IDPorten har problemer. Følg med på status.digdir.no. Løst etter ca 1 time
28.2 - Feil i Underveisvurdering - Vedlegg. Legge til vedlegg feiler. Det jobbes med retting. RETTET
14.2 - Ny funksjonalitet foresattportal: SFO Daglig
5.2 - Fakturafil - når man eksporterer faktura, så oppdateres ikke statusen seg i VFS. Rettet. For de som eksporterte 5.2 vil status være feil. Kontakt support for å få oppdatert status.
5.2 - Eksport av variabel lønn og fakturafil feiler for enkelte kunder. Åpne vedlegg i melding i app også. Det jobbes med retting (2.2.24). RETTET
31.1 - Folkeregisterimporten skrus på de neste dagene for alle kunder igjen
26.1 - Folkeregisterimporten i VFS skrus av for alle kunder 27.1-30.1 pga vedlikehold.
26.1 - innlogging til VFS, portalene og appene var nede for mange kunder mellom 14:00 og 15:40. RETTET
16.1 - Synken mellom VFS og Sikker Sak gikk ikke natt til 16.1. Feilen er rettet. Synken vil kjøre igjen for alle natt til 17.1
10.1 - Terminavslutning: husk at det ligger mye relevant info i Temahefte Karakterer.
10.1 - Ref tidligere info er nå Hjemmeweb og Elevpålogging deaktivert for alle kunder.
8.1, 14:00 - Idporten rapporterer om at pålogging fungerer, men redusert kapasitet. Se statusside
3.1 - Ny funksjonalitet Foresattportal: Timeplan
2.2 - Hjemmeweb og Elevpålogging fases ut i starten av januar, sannsynligvis uke 2. Husk å aktivere ny foresattportal og deaktivere Hjemmeweb før dette.

2023

Integrasjon Fiks Folkeregister er stanset til KS bekrefter at de har fått fikset alt knyttet til nye kommunenummer. Integrasjonen oppe igjen for alle kunder 5/6.1.24
VIKTIG: For de som har fått feil i feltet Hjemkommune: Dette er en del av jobben som gjøres med oppdatering av kommunenummer. La feltet ligge slik det er, med feil.
17.11 - Foresattportal: funksjonalitet for Samtykker er nå ute. Les mer
VFS og appene er nede 8.12.23. Det jobbes med retting. 8:45: VFS og appene er oppe igjen
21.11.23: Søskenmoderasjon på tvers av VFS-VFB er ute. Les mer
RETET 4.12: Problemer med appene 1.12.23. Det jobbes med retting
11:00 RETTET - Feil i uttrekk fra VFS via webservice - forventet retting er 15.11.23
Begrenset support 13-14.11 pga kundesamling for OppvekstKnappen IOP er tatt bort fra VFS. Dersom kommunen ønsker en ny knapp Samspill, send e-post til support.
29.8.23: Kommunen mangler elever født 2018-2023: det er en feil i VFS som gjør at barn under skolealder mangler. Det jobbes med retting. RETTET
Treghet i VFS 21.8.23: rettet ettermiddag 21.8.23
Gratis webinar - Saksbehandling i Sikker Sak. Påmelding her. Kjøres 16 og 17 august. Alle påmeldte får tilgang til opptak i etterkant.
Massearkivering per klasse. Les mer i denne artikkelen.
Standpunkt i grunnleggende norsk: føring fra UDIR og veiledning i VFS.
Viktig info fra VIGO: hvordan føre karakterer rett/hvordan rette feil ved opplasting av VIGO-fil, inkl. lenker der UDIR beskriver rett føring.
Alle skoler som sendte inn VIGO fil før 21.6.23 kl 15:50 må sende inn oppdatert fil til VIGO. Dette fordi VIGO mangler muntlig eksamenskarakter.
21.6.23 Feil i VIGO3 fil. Noen eksamenskarakterer mangler. Det jobbes med en retting som forhåpentlig kommer ut i dag onsdag. Avvent med å sende inn fil til vi melder at feilen er rettet. 15:50: RETTET
Ny funksjonalitet i ansattapp: SFO. Se temahefte Min skole app-Ansatt
Ny versjon av VSA (skyversjon). Se dette dokumentet
Elever og foresatte fra Ukraina
Gratis nettseminar 4.5.23: Tverrfaglig samarbeid i praksis. Les mer her
RETTET - KS Fiks har hart problemer 9.2.23, ref https://status.fiks.ks.no/. Det gjør at Direkteoppslag feiler i VFS.
Endring i varsel om ny melding: Fra 8.12 endres innhold i varselet om nye meldinger (pga GDPR). Les mer i her.
Demo ny foresattportal 25.1.23 . Gratis gjennomgang, men krever påmelding. Les mer/meld deg på her.
Ny foresattportal: Ta kontakt med support om dere ønsker aktivering. Se Temahefte Visma Foresattportal
20.1.23 Mangler menyen oppe til høyre: Det jobbes med retting. Det skal fungere om man åpner inkognito/inPrivate vindu i nettleseren (Ctrl+Shift+N) og logger inn i VFS derifra. Eller ved en hard refresh av nettleser, ctrl+F5 (noen tastatur krever enda en tast for å aktivere F5, f.eks Shift). Rettet 20.1.23
VIGO2: RETTET. Versjonsnummer på VIGO2-filen er nå oppdatert. For de som har fått feilmelding tidligere, generer ny fil nå. Denne har format som godkjennes av VIGO.
6.1.2023, VIGO2: Ber dere avvente med opplasting av Vigo2 inntil videre. Dersom dere forsøker å laste opp nå vil dere få feilmelding "Filen er ikke godkjent. For detaljer, se nedenfor Filen har et versjonsnummer som ikke godtas nå for tiden: 1.3.8.0. Disse versjonsnumrene vil godtas: 1.3.5.0, 1.3.6.0 " Versjon 1.3.8.0. vil bli tilgjengelig hos Vigo i starten av neste uke. Vi vil også tilgjengeliggjøre versjon 1.3.6.0 igjen i slutten av denne uka.

2022

Webinar 6.12.22: Kobling mellom VFSS og Samspill
Workshop Skole - Community Live 2022
Problemer med å registrere/svare på supportsak: Bruk Community - Support. Vi har problemer med at enkelte e-poster ikke kommer frem til oss. Det jobbes med retting, men hvis man vil være sikker, bruk Community. Hvis du har sendt e-post til oss siste uken, som ikke er besvart, sjekk i Community om e-posten er registrert inn i saken.
Problem med import av folkeregisterfil: Det kan se ut som folkeregisteret har endret sine filer. Vi jobber med å løse problemet med innlesning. Vi legger ut info her når det er ok.
20.10 kl 9:20 - Visma Flyt Skole er utilgjengelig (Service Unavailable på innloggingssiden): RETTET 20.10.22
30.9.22 Min skole foresatt - Android: Feil i versjon av 29.9. Knappen 'Ny melding' vises ikke. RETTET
5.9.22 Fiks folkeregister integrasjon: Problemer med integrasjon. 7.9.22: Fungerer igjen hos enkeltkunder. Jobbes fortsatt med resterende kunder.
Introduksjon til IT-sikkerhet i Visma
Melding om 'Secure Case Sync Log': Informasjon
25.8.22 Problemer med innlogging i Min Skole appene: Begge appene er nå oppdatert, for IOS og Android. Slett appen og last ned oppdatert versjon.
Ny gjennomgang av Ny foresattportal 15. august
Nettkurs for lærere i august (del av planleggingsdag) - se mer info her
Gratis nettseminar 9.6.22: Tidlig innsats og tverrfaglig samarbeid
20.5.22 Til VFSS kunder: VFSS er nede. Et stort team jobber med å få systemet opp igjen - RETTET
Behov for bistand til å rydde i SFO-tilbud, slå sammen skoler, opplæring av nyansatt systemadmin, repetisjon eller liknende: Kurs- og tjenestetilbud
4.5.22, 9:00 Visma Connect er nede - påvirker innlogging via IDporten og Feide (for noen kunder). Retting av problemen er prioritet 1 for Visma nå.
2.5.22 Fraværsrapport/Elev oversikt kommunenivå feiler: Det jobbes med retting
2.5.22 Problemer synkronisering VFS - HRM/Arkivsystem: Hvis dere opplever at ansatte ikke er synket til VFS eller at arkivering ikke kjører - det jobbes med retting
18.2.22 Det er problemer med innlogging/bruk av VFS. Vi har mange som jobber med retting av problemene. RETTET 10:20
Pålogging mot arkivkjernen Visma Samhandling Arkiv for arkivarer/administrator skjer med ny url fra 26.10.21. Ny URL-eksempel: https://arkiv.visma.com/andeby_kommune
(fra tidligere https://arkiv.visma.com/vsarkiv/andeby_kommune ).
UDIR sin side om føring av vitnemål (relevant VIGO)
4.2.22, 09:20 Intern serverfeil ved pålogging: oppleves hos enkelte kunder. Visma jobber med retting. 15:00 RETTET
Feil i utskrift Gruppeoversikt hvis klasse inneholder mer enn 28 elever: første side blir blank, listen kommer fra side 2. Rettet
Artikkel om modernisert folkeregister er nå publisert på Visma Community (krever pålogging).
24.1.22: problemer med innlogging når man bruker stor forbokstav i URL, feks https://skole.visma.com/Andeby. Fungerer når man bytter til liten. Retting er planlagt 24.1 p åkveld
24.1. - 9:15: VFS er nede. Vi jobber med å få opp igjen systemet. RETTET 9:35

2021

Unntak fra fraværsreglene pga korona (skoleår 21/22): funksjon for å skjule fravær er igjen aktivert. Se oppdatering 25.11
13.12.21 Appen 'Min skole foresatt' midlertidig borte fra Google Play. 13.12.21: Rettet
2.11.21 Norskgruppe - karakterfane - feil: får ikke byttet mellom målformer. Jobbes med retting - RETTET
1.11.21 Elev - Karakterfane: noen opplever at siden blir blank. Jobbes med saken. Fungerer via gruppe - RETTET
Viktig info om pålogging brukernavn/passord
Kurs VFS høsten 2021
Har din kommune ansattapp, men mangler fraværsføring på elever i appen? Se info her.
Får ikke logget inn med brukernavn/passord etter 11.11.21? Ta kontakt med systemadmin, evnt sjekk ut denne artikkelen i Community (krever pålogging).
8.11.21 Noen opplever treghet/innloggingsproblemer VFS. Bedring fra 8:45 ca.
1.11.21 Begrenset telefonsupport 1. -2. november pga Community Live
29.10.21 Problemer med Min skole appene. RETTET
Pga problemer hos KS SvarUt 21.10.21 bør alle resende feilede dokumenter den dagen. Les mer her: Link
RETTET - Til kunder med Visma Flyt Sikker Sak: Problemer med å åpne VFSS fra VFS. Les mer her: Link
Påmelding til Community Live 2021. Håper vi ser deg der! Klikk her for å melde deg på
Skjuling av timefravær: Ble innført for skoleåret 20/21 i fobindelse med Covid, tidsavgrenset ut skoleåret. 14.8 offentliggjorde UDIR at ordningen fortsetter ut sept21. Det jobbes med tilpasninger i VFS. Link info Community (krever innlogging)
7.10.21 Arkivfeil: feil på automatisk arkivering. Utvikling jobber med saken. Ta kontakt med support om dere må få kjørt arkivering. Vi kan manuelt trigge arkivering. Rettet 8.10.21
Feilmelding ved registrering av elevmappe manuelt på elev: retting kommer torsdag kveld (30.9.21)
Nettseminar: Tverrfaglig samarbeid for utsatte barn og unge. Seminar ble kjørt 3.6.21. Se gjerne en kort videosnitt om mulighetene som finnes i Vismas systemer, eller bestill opptak av nettseminaret her.
6.9.21 Min skole appene er nede. 8:45: appene oppe igjen.
24.8: KS har problemer med SvarUt. Problemet er nå rettet ifølge KS. I VFS må dere sende på nytt dokumenter som har feilet.
23.8: foresatte kastes ut av app når de velger barn. Rettet.
13.8.21 Feil ved oppretting av dokumenter. Det jobbes med retting. RETTET 18.8
13.8.21 Feil ved besvaring av spørreskjema via lenke: RETTET 13.8
Sikker sak: Opprykk må utsettes pga integrasjonen. Les mer info her (17.6.21)
Eksamen 2021: Vitnemålsmerknad og import fra PAS
Fravær under Korona skoleår 20/21
Feil knyttet til skjuling av fravær på vitnemålet
Feil i eksamensgruppe - rettet (Community, krever innlog.)
Kurs våren 2021
Ny funksjonalitet i foresattapp: Se karakterer (14.4.21)
Webinar om Sikker Sak skole 15.4.21

2020

Page updated

Report abuse