Engagements des membres vis-à-vis de de la société (du club)

En matière de gestion et protection des données personnelles, chaque membre du club accepte lors de son admission au club ou par la suite, en cas de mise à jour, les dispositions suivantes:

Traitement des données personnelles

• J'accepte de recevoir des informations et des offres des sponsors du club. 

• J'accepte que le club ajoute mon numéro personnel (ou celui de l'un des parents ou du représentant légal) au groupe WhatsApp de communication et d'échange de mon équipe. 

• J'accepte que le club transmette mes informations personnelles de base, ou celles de mon enfant, (adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance et autres informations relatives à la pratique du volley) aux entraîneur-e-s. 

• J'accepte l'utilisation de mes données personnelles, ou celles de mon enfant, à des fins de validation et de suivi de mon admission.

• Je m'engage à tenir le comité informé en cas de changement d'adresse postale et/ou électronique.

Droit à l'image

• J'accepte que le club utilise, si besoin, mon image, ou celle de mon enfant, dans le seul cadre de la communication sur ses activités. 

• J'accepte que, si besoin, mon image, ou celle de mon enfant, apparaisse sur le site internet du club. 

Engagements du comité vis-à-vis des membres de la société (du club)

Le comité du club répond de l’utilisation des données concernant les membres de manière conforme à la loi. Le comité ne peut exiger des membres du club que les données personnelles qui ont un rapport direct avec le but de la société, tel que fixé dans les statuts. S’il entend collecter et traiter d'autres données des membres du club ou les utiliser à d’autres finalités, ou les publier (p.ex. sur son site web), il doit, au préalable, informer les membres des motifs du traitement des données et de son caractère facultatif. 

Le comité veille en particulier à l'application des principes suivants:

• Principe de finalité: Les données personnelles ne sont collectées que pour des finalités déterminées et reconnaissables pour la personne concernée et doivent être traitées ultérieurement de manière compatible avec ces finalités.

• Principe de transparence: Les membres du club doivent être informés si leurs données personnelles sont transmises à des tiers ou à d'autres membres et, si tel est le cas, à qui et dans quel but.

• Principe de proportionnalité: Seules les données qui sont effectivement nécessaires à la réalisation du but de la société (du club) peuvent être traitées. 

Communication des données des membres au sein de la société (du club)

En principe, le comité se charge de la communication des informations à tous les membres au sein du club. Si celle-ci a lieu par voie électronique, le comité effectue les envois avec la fonction CCi (Copie Cachée invisible ou aveugle) afin d’éviter que les adresses électroniques ne soient communiquées à tous les membres. 

Les membres du comité, ainsi que les encadrants du club, peuvent avoir accès à tout ou partie de la liste des membres, incluant entres autres informations, numéros de téléphone, adresses électroniques, dates de naissance, etc...) afin de leur permettre de communiquer avec les membres dans le cadre de leur dicastère ou de leurs responsabilités.