Tarjetas de Acceso, Estacionamientos y carnet del aeropuerto de tocumen

Les detallamos los principales procedimientos referentes a los carnets de acceso y estacionamientos.

Estos procedimientos varían de acuerdo a la ubicación de las oficinas y requerimientos de seguridad de las entidades que administran los espacios.

Si el procedimiento del lugar en dónde está ubicado no se encuentra en esta sección, por favor acérquese a su Departamento de Recursos Humanos, para recibir la ayuda que necesite.

Procedimiento para tarjetas de acceso a oficina y estacionamientos

Torre Argos, Santa María Business District, Panamá:

Tarjeta de Acceso:

A su entrada a la empresa, se le entregará el carnet de acceso a la oficina y de estacionamiento. Si extravía la tarjeta, debe reportarlo al Departamento de Recursos Humanos para programar una nueva. Esto debe hacerse por motivos de seguridad, para desactivar la tarjeta perdida.

El reporte lo puede hacer a través de la página Solicitudes a Recursos Humanos El costo de la de la reposición lo asumirá el colaborador.

renovación CARNET DE TOCUMEN

Procedimiento para Renovación o Reposición de carné de acceso al Aeropuerto Internacional de Tocumen.

Carné de acceso al Aeropuerto Internacional de Tocumen.

De acuerdo a las funciones del cargo, algunos de nuestros colaboradores en Torre Argos y Colón, cuentan con el carnet de acceso a el Aeropuerto Internacional de Tocumen, el cual mantendrá una vigencia de un año. Todo colaborador debe estar pendiente de el mes el que el mismo vence para realizar los tramites de renovación.

Si el colaborador extravía o deteriora el carné debe reportarlo al Departamento de Recursos Humanos, el costo de la reposición lo asumirá el colaborador.

Proceso de Renovación de Carné Permanente Aeropuerto:

Cada mes, Recursos Humanos realizará el anuncio para coordinar las pruebas de laboratorio (antidoping) al personal que le toca renovar.
El personal deberá presentarse realizar el laboratorio (de acuerdo al número de colaboradores, se puede coordinar un día para que el personal del laboratorio venga a la oficina). Se coordina con Recursos Humanos.
Una vez el colaborador se realice los exámenes de laboratorio (Prueba de Antidoping) debe solicitar su récord policivo a las entidades correspondientes ya sea presencial o virtual.
Los documentos de renovación deben venir con copia de cédula, carnet del aeropuerto a renovar y solicitud del carnet (firmada).
Cuando el colaborador cuente con la documentación completa debe entregarla al Departamento de Recursos Humanos, quien realizará la entrega de toda la documentación al equipo de Recursos Rumanos ubicado en Tocumen.
Recursos Humanos tendrá la tarea de entregar los documentos de renovación al departamento de carnetización de Tocumen y este a su vez, brindar el número de nota correspondiente a su renovación.
Una vez el colaborador cuente con el número de nota que el departamento de Recursos Humanos le proporcionará, el colaborador deberá ser responsable de llamar a este número de teléfono 238-2819 y sacar su cita.
Una vez se tenga contemplada el día de la cita, los colaboradores tiene que realizar los dos exámenes que solicita el departamento de Seguridad del Aeropuerto Internacional de Tocumen (adjuntado al final).

Documentos para Renovación (en caso de solicitarlo por primera vez, solo agregue 2 fotos tamaño carnet):

Copia de Cédula vigente (Permiso de trabajo de ser extranjero)
Copia de carnet de Tocumen a renovar (ambas caras)
Récord Policivo vigente. Lo puede solicitar en este enlace: https://panamaconecta.gob.pa/menu
Examen de Laboratorio (Prueba de Antidoping, en original)
Llenar el formulario con sus datos personales (Llenar toda la parte 1 y solo firmar en la parte 2, donde dice "Firma del solicitante" (igual que en la cédula). Este formulario lo puede encontrar al final de esta página (siga las recomendaciones para llenarlo).
Charlas solicitadas por el departamento de seguridad de Tocumen (ver links).

CHARLAS

Link para realizar los exámenes de Seguridad del Aeropuerto Internacional de Tocumen.

Video #1: Instructivo para inscribirse en la nueva plataforma: https://youtu.be/r9cizbZ9I1A
Plataforma del Aeropuerto (Videos y Ejercicios), debe inscribirse primero para poder realizarlos (son dos videos y dos pruebas). https://carnet.tocumenaero.com/

Haga un print de pantalla de los resultados, cuando haga las pruebas.

Perdida o Deterioro

Si el colaborador pierde el carné o el mismo presenta deterioro impidiendo el acceso por puerta de empleado al Aeropuerto Internacional de Tocumen, el colaborador debe por medio de Solicitudes a Recursos Humanos. para tramitar la reposición del mismo.

El costo de la reposición lo asumirá el colaborador:

Pérdida B/. 60.00
Deterioro B/.30.00

FORMULARIO-SOLICITUD DE CARNÉ PERMANENTE - DUTY FREE AMERICAS 2024 EN BLANCO.pdf

Recomendaciones para llenar el formulario:

El aeropuerto exige que el formulario se llene a computadora o a mano, debe elegir una de las dos formas (si combina ambas formas el formulario lo rechazan).

Llenar los datos de la Sección 1 (Datos Personales). No dejar nada en blanco.

En la sección 2 (Datos de la Institución o Empresa Contratante) Escribir lo siguiente:
- Nombre de la Empresa: Duty Free Americas Tocumen Inc.
- Departamento: Su Departamento.
- Cargo que Desempeña: Poner el mismo que tiene su carnet de Tocumen que va a renovar.
- Teléfono: 213-7770
- Años de servicio: Tomar en cuenta desde el 2018 (cuando se creó DFA Tocumen). Ejemplo: Si entró antes del 2018, coloque los años de servicio a partir de ese año (7 años).
- Dirección de la institución o empresa: Aeropuerto Internacional de Tocumen.
- Correo Electrónico: Su correo de la empresa.
- Firma del Solicitante: Firmar igual que en su cédula (firma original, no aceptan firmas electrónicas o firmas en formato de imagen, jpg, png, etc).

La sección 3 (ÁREAS DE ACCESO SOLICITDAS). Se deja en blanco.

Cuando lo tenga listo, lo hace llegar a Recursos Humanos.

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