STC 課表系統匯出轉 EXCEL 教師課表範例檔案

以下就不用管了 XDD

1. STC課表匯出成 PDF檔

在 STC 中，選擇 "列印教師總課表"

使用 paperless printer 或是 PDFCreator 將課表匯出成 PDF檔。

匯出之PDF檔，單頁應為20名老師的全校課表 (為配合後續的 EXCEL公式，務必確認為20位老師課表為一頁)

2.將PDF檔，轉為 EXCEL檔

3. EXCEL 資料預先處理

A.轉換錯誤步驟2的線上轉換方式，可能會造成有些文字的辨認錯誤，目前有遇到的是美辨識成秙

處理方式，使用取代功能

B.將所有空格消除，使用取代功能

C.刪除導師時間欄位，教育部要的欄位不含導師時間，先把它刪除

結果如下

4.下載EXCEL檔，程式C ，並開啟

目前開啟了二個 EXCEL 檔，一個是課表EXCEL檔，另一個程式C (excel檔)

複製程式C， Y1 到 AI2 的欄位 -> 課表EXCEL ,Y1 到 AI2 的欄位(使用選擇性貼上 , 公式)

複製程式C，AK1 到 AM35 的欄位 -> 課表EXCEL ,AK1 到 AM35 的欄位

選取 Y2 到 AI2的欄位，接著將 AI2 的填滿控點往下拉至列數為 802；至此完成第一頁課表資料的轉換

重覆 1~4 步驟將其餘幾頁課表依序完成(一頁應為20名老師的課表)

5.

假設貴校共有三頁課表，

接著將 1~3頁課表資料再合併處理

將 1~3 頁課表的 Y2 到 AI802 欄位複製到新的表格 (使用選擇性貼上 , 值)

6. 將所有資料貼上後，清除空白欄位資料

下面資料有很多空白欄位，下面的動作將其去除

選取所有資料後，使用排序 Z-A，將空白行到移到最下方

複製所有文字資料到新的頁面，依自己需求重新排序

如名字或週次

完成所有空行刪除

7. 最後資料修正

檢視剛完成的資料中，由STC課表匯出大多只有二個字，如國語數學彈動(彈性活動課程) 彈數(彈性活動數學) 藝美-> 視覺藝術(美術)........

請利用 EXCEL 取代功能將內容修改成適合的文字

修2

選取所有名字的欄位，使用取代

尋找目標: 輸入 ctrl+J (ctrl+J 即是欄位內的換行符號)

取代成 : 不用輸入

至此完成。

後續有時間再來修改 5,6步驟的自動化完成。希望對各位辛苦的組長有幫助。 tnkern@tn.edu.tw

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