組織章程與職掌
組織章程與職掌
公益形象 清水高中家長會歡迎您
壹、公益形象理念
一、家長會精神
參與、監督與支持學校發展，是家長之權利也是義務，恭賀台端榮膺本學年度家長代表，顯見您之風範、成就與理念，足堪楷模。「家長會」代表全體家長參與校務經營，如能以善意為出發點，秉社會服務之理念，對校務提出理性期許與建言，提供物質與精神支持，配合學校教學與行政系統，三者相輔相成，必能共同營造美好清中願景。
二、家長會扮演之四大角色
(一)參與重大校務決定
(二)監督學校教學與行政運作
(三)作為學校與家長間溝通橋樑
(四)提供人力物力支援
貳、市政府規定家長會重要任務如下
一、維護學生受教權
二、協助教學及輔導活動
三、依法令推薦代表參與學校各項會議與活動
四、協助改善教學設備
五、促進家長、教師、行政人員間之相互了解與和協關係
六、協助學校處理重大偶發事件
七、接受家長及學生申訴
八、參與提升學校教育品質之各項活動
參、組織章程與會務
一、依據清水高中家長會組織章程中所述：(1) 置委員11-41人以上，以家長代表中自願擔任者為主，家長代表推薦且本人同意者為輔，選舉次之。(2) 常務委員以委員人數三分之一以上為原則，至少11人（四捨五入）同票者均視為當選。(3) 並得置副會長2-6人為原則。
二、學校協辨人員
行政組：學務處主任兼秘書、訓育組組長
服務組：教務處主任、輔導處主任、圖書館主任、進修部主任
財務組：總務處主任
三、組織章程
壹、總則
一、本章程依據「新北市立高級中等以下學校學生家長會設置要點」訂定。
二、本校家長會，由在學學生家長為會員組織之。前項所稱家長，係指學生之法定代理人。
三、本會名稱定為「新北市立清水高級中學家長會」。會址設於學校內，學校得提供適當場所以辦理會務。前項場所，於學校教學設施不敷使用時，應於通知期限內無條件遷還之。
四、家長會於不違反「新北市立高級中等以下學校學生家長會設置要點」規定，得經會員代表大會審議通過後，訂定組織章程。
五、家長會之任務如下：
(一)維護學生學習權及受教育權。
(二)協助學校教學及輔導活動。
(三)依法規推選代表，出席校務會議、教師評審委員會(以下簡稱教評會)、本市立國民中小學校長遴選委員會(以下簡稱校長遴選委員會)等會議及參與其他教育事務。
(四)協助改善學校設備。
(五)促進家長、教師與行政人員之相互了解及和諧關係。
(六)協助學校處理重大偶發事件。
(七)受理學生或其家長之申訴。
(八)參與學校教育品質提升之相關活動。
(九)其他有關事項。
貳、組織
六、家長會設各班家長會、會員代表大會及家長委員會，必要時，得設常務委員會。家長會以會員代表大會為最高權力機關，家長會為執行機關。家長會委員會如設有常務委員會者，於家長委員會非開會期間，由其代行職權。
七、各班家長會之任務如下：
(一)配合班級教師，研討班級經營及教學之聯繫。
(二)協助推展班級課程教學計畫及提供改進建議。
(三)推選會員代表，出席會員代表大會。
(四)研商家長與教師合作及家庭教育有關事項。
(五)執行會員代表大會及家長會之決議。
(六)其他有關事項。
八、會員代表大會之任務如下：
(一)審議家長會組織章程。
(二)研討協助學校教育活動之實施及提供改進建議。
(三)討論家長會及會員代表之建議。
(四)審議委員會所提出之會務計畫、會務報告、經費收支、預算案及聽取決算報告。
(五)選舉家長委員會委員。
(六)其他有關事項。
九、家長委員會之任務如下：
(一)推選常務委員及遴聘顧問。
(二)依法規推選家長會代表，出席校務會議、教評會、校長遴選委員會及參與其他教育事務。
(三)協助學校推展教育及提供改進之建議事項。
(四)經常處理會務及執行會員代表大會之決議。
(五)研擬會員代表大會之提案。
(六)研擬會務計畫與會員收費收支預算案及報告經費收支。
(七)整理會員代表大會建議，移請學校參辦。
(八)協助學校處理重大偶發事件，及有關學校、教師與學生及家長間之爭議。
(九)協助學校辦理親職教育及親師懇談等活動，促進家長成長及其與教師之合作。
(十)其他有關事項。
十、會員代表大會之會員代表，由各班家長會於首次會議時，就班級家長選(推)出；學校班級數在十二班以下者，每班選(推)出二人，十二班以上者，每班得選(推)出一人至二人；每學年改選一次，連選得連任。
但學校學生總人數在一百人以下者，以全體家長為會員代表。同一家庭之家長僅得被選(推)為一班級之會員代表。
第一項會議，如出席未達該班學生家長之半數者，仍得開會並選(推)出會員代表。
十一、家長委員會置委員十一至四十一人。但學校班級數在六十班以上者，每增加五班，得增置委員一人。
前項委員，由會員代表大會就會員代表中選(推)出；每學年改選一次，任期自選(推)出之日起至下一屆首次會員代表大會前一日為止，連選得連任。
學校如有特殊教育學生，第一項委員總額內至少應有一人為特殊教育學生家長。
學校附設幼兒園者，至少應有幼兒園班級代表一人為委員。
學校如原住民學生達五十人，或達全校學生人數十分之ㄧ，第一項委員總額內應至少有一人為原住民籍家長。第二項會員代表中如無原住民家長代表，得由全校原住民家長中選(推)出一名原住民家長擔任委員。
第一項委員，於任期中出缺者，不辦理補選。
十二、家長委員會設有常務委員者，其委員人數最多以十一人為限。
前項委員，由家長委員互選之，任期與家長委員同，連選得連任。
十三、家長會得視實際需要，設下列各組：
(一)教育組：整合社區、家長資源、協助教學與輔導、參與課程發展設計及出版通訊等工作。
(二)活動組：籌辦親職教育、學藝、文康、休閒、體育及聯誼活動等工作。
(三)諮詢組：設置專線接聽家長電話請假，或有關於學校行事、親子教育關係之疑難問題，並受理家長及學生之申訴等工作。
(四)公關組：建立家長個人資料連絡網、爭取有關機構或熱心人士協助學校發展校務、排解社區或家長與學校或教師間之紛爭及策畫舉辦各種茶會、接待來賓等工作。
(五)財務組：配合學校需要，以家長會名義籌募經費及管理、運用經費等工作。
(六)服務組：協助學校募集學生家長或社區人士成立志工服務隊，協助交通導護、圖書管理、維護校園環境及支援教學等服務性等工作。
前項各組組長，由家長會長遴聘家長委員擔任之；組員由組長遴聘學生家長擔任之；任期均為一年，並得連任。
十四、家長會置會長一人，綜理會務並對外代表家長會；得置副會長二人至六人，均由家長委員會就常務委員中選(推)出，任期均自下一屆家長會長選(推)出之日為止，連選得連任一次；配偶接連被選(推)為會長者，視同連任。
家長會會長(以下簡稱會長)於任期中出缺，遺留任期未滿三個月者，由家長會副會長(以下簡稱副會長)代理至任期屆滿為止，副會長二人以上者，其代理人由家長委員會決定之；遺留任期在三個月以上或家長會長、全體副會長同時出缺者，由家長委員會就常務委員中另行補選(推)出之。
十五、家長會得聘顧問若干人，提供教育諮詢、協助學校發展或相關事項，任期為一年，得連任之；其聘任，應經家長委員會之同意。
十六、家長會得置幹事一人或二人，辦理日常會務，經校長同意後，由會長遴聘，經家長委員會並徵詢校長同意後聘任之。前項幹事，如遴聘校內教職員工者，需經學校校長之同意。
參、會議
十七、各班家長會應於每學年第一學期開學後二星期內，由導師召集，以班為單位，召開首次會議，會議時，由出席家長互推一人為主席。
十八、會員代表大會之會議程序，依下列規定：
(一)常會每年兩次；首次常會應於每學年第一學期開學之日起一個月內召開，由校長召集之，會議時，由出席會員代表互推一人為主席；第二次常會應於學年結束前召開，由會長召集並為會議主席。
(二)得經家長委員三分之二以上或會員代表五分之一以上之連署，召開臨時會，由會長召集並為會議主席。
(三)會議時，學校校長、有關行政主管及教師代表至少一人應列席，並對相關議題提出說明。
十九、家長會每學期開學及期末召開會議一次，由會長召集並為會議主席，必要時，得經家長委員二分之一以上之連署，召開臨時會。家長委員會會議時，得邀請學校有關主管及教師列席。
二十、常務委員會，得視實際需要，由會長隨時召集之；亦得由常務委員二分之一以上之連署建請會長召集之。
二十一、會長因故不能召集、出席會議者，由副會長代理之；副會長因故均不能召集、出席者，經家長會委員二分之一以上出席，互選一人為主席。
二十二、除第十點第三項規定外，班級家長會、會員代表大會、家長會及常務委員會應有二分之一以上家長、會員代表或委員出席，始得開會；應有出席人員過半數之同意，始得決議。
出席不足前項定額者，得以出席人員過半數之同意為假決議。
前項假決議應訂明下次會議時間、議程及相關事項，並通知家長、會員代表或委員，並應於學校公布欄公告。
班級家長會、會員代表大會、家長會或常務委員會對於前項假決議如仍有三分之一以上之家長、會員代表或委員出席，出席人員過半數之同意，視同第一項決議。
家長、會員代表或委員因故不能出席，得以書面委託其他家長、會員代表或委員代行其權利。每一家長、會員代表或委員以委託一人為限。
二十三、家長會各項選舉，應於非上班時間舉行。
肆、 經費及會計
二十四、家長會經費之來源如下：
(一)家長會費。
(二)捐款收入。
(三)經費孳息收入。
(四)其他收入。
前項第二款及第四款之收入，針對捐款者與學校有採購等利害關係者所為之捐款或餽贈，應予拒絕或退還。
第一項第二款及第四款之收入，亦不得透過學校教職員工向學生家長募款。
二十五、家長會經費之用途如下：
(一)家長會辦公費支出。
(二)支援學校充實教學設備改善教育環境支出。
(三)辦理親職教育及親師生休閒聯誼支出。
(四)協助學校辦理各項教育活動支出。
(五)學生獎助及慶弔、慰問支出。
(六)其他經家長會同意之必要支出。
二十六、家長會經費其收支所編列之財務報告表於每學年結束後一個月內，除向家長委員會及會員代表大會報告外，並送本府教育局(以下簡稱本局)備查，如發現有異，本局應主動查處。
二十七、家長會費之收取，以學生家長為單位，每學期收取一次。
但學生家庭家境清寒者免繳。
前項會費收取金額，由新北市政府另訂之。
二十八、家長會費得委託學校代收繳辦，其支用由家長會自行辦理。
二十九、家長會經費應由會長及副會長至少一人共同具名，在公民營銀行或政府指定之公庫設立專戶儲存。其收支應設立專帳處理。除每學期結束後，提請家長委員會審核外，並應於會長改選後七日內辦理移交。
前項經費收支帳冊及憑證，新北市政府得隨時派員抽查，如發現有違法者，依相關法規追究相關人員責任。
伍、 附則
三十、會長、副會長、家長委員及常務委員之當選證書，由新北市政府委任學校發給之。
三十一、會長、副會長、家長委員、常務委員及組長均為無給職。
三十二、家長會得整合社區及校友資源，成立學校教育基金，以協助推動校務發展。
三十三、家長會依學校及地區性需要，得辦理家長參與教育事務有關之各項專業成長活動，其辦理方式由學校或地區家長組織決定之。
三十四、本章程經會員代表大會通過後實施，修訂時亦同。
肆、經費收支（經與會代表通過後實施）
一、每學年度家長會經費收支結算表（含捐款明細）
二、每學年度家長會費收支概算表
三、每學年度家長會捐款支用原則
鑒於每學年度家長會委員捐款金額不定，無法事先提報概算，為符合校務發展實際需要，落實公益形象家長會之精神，將每年來自家長、榮譽會長及顧問捐入本會之捐款總額，除特殊專案捐款外，依下列比例分配運用：
(一)改善教育環境及支持教育活動60％
(二)鼓勵傑出貢獻師生25％
(三)校際聯誼及會務推展15％
附則：
一、為使捐款應用能符合學校實際需要，每筆經費之支出，須經校長同意後，報請會長核定撥款。
二、一次超過五萬元以上之支出，應召開常務委員會議核定。
應比照家長會費部分，在代表大會中作收支結算報告。