Podání předběžné nabídky

Předběžná nabídka je institut v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek.

Jejích charakteristickým znakem je, že se o ní jedná se zadavatelem s cílem jejího zlepšení nebo s cílem nalezení nejlepšího postupu řešení (např. v inovačním partnerství).

Prostřednictvím Průvodce je předběžná nabídka velmi zjedodušena tak, aby účastník nemusel:

1. upravovat osoby a jejich zapojení do týmu, zavádět role

2. přiřazovat činnosti k osobám a rolím

3. dokládat další formální dokumenty

Popsán příklad použití v inovačním partnerství.

V rámci předběžné nabídky je nutné po věcné stránky naplnit 3 části Průvodce. Harmonogram výsledků o které má zájem, náklady na výsledky o které má zájem a zodpovědět otázky.

Harmonogram výsledků

Výsledky a kvartály řešení jsou sestaveny chronologicky tak, jak byl navržen postup řešení. Účastník se může rozhodnout, zda chce řešit všechny kvartály tj, všechny výsledky nebo má zájem o některé fáze či etapy reprezentované konkrétními výsledky a jim odpovídajícím kvartálům. Úkolem účastníka je tak vyplnit vyplnit zadavatelem obsahově navržený harmonogram řešení do své nabídky tak aby bylo jasné, které výsledky (a kvartály) chce řešit. V případě inovačního partnerství je opět zjednodušeno na popsání kvality výsledku v již uvedených kvartálech tzn. účastník nepřidává další kvartály na výsledcích. Kvartály s výsledky , které nemá zájem řešit - zde smaže navržený text a uvede - o toto řešení nemáme zájem.

Při tomto (kvalitativním) vyplňování obsahu kvartálů by měl mít na paměti, že hlavním obsahem kvartálu je kvalita výsledku na konci kvartálu - tzn. neměl by zde pouze popisovat co se bude dělat, ale měl by popsat dosaženou kvalitu výsledku na konci kvartálu. Pozn. Již při vyplňování kvartálu by měl účastník přemýšlet o nákladech, které daný kvartál na výsledku ponese (a to jak osobní tak přímý).

Náklady na výsledky

Protože jde o zjednodušenou formu podání, a nejsou dostupné popisy činností a zapojení osoby, je nutné přiřadit ke každému výsledku "balíček" osobních a případně jiných přímých nákladů. Uvádí se samostatnými sumarizujicími částkami jako náklady na výsledky s povinným popisem například takto

Osobní náklady na programování 300 000 Kč

Pořízení vývojářské licence 20 000 Kč

Náklady na řízení projektu, revizi a dohled 60 000 Kč

Náklady na výsledek jsou bez režií! Ta je vypočtena automatizovaně v posledním kroku.

Otázky

Odpovědi na otázky je nutné uvést a volitelně je možné přiložit k odpovědi vysvětlující přílohu

Dokončení předběžné nabídky v Průvodci tj. Režie, výsledná cena předběžné nabídky a odeslání je shodné s klasickou nabídkou, ovšem není nutné zasílat datovou schránkou potvrzení o podání.

F.A.Q.

• • "Osobní náklady"

    • Záložka "Doplňte informace k osobám"

      • Je potřeba vyplnit už v rámci Předběžné nabídky k jednotlivým osobám osobní náklady, nebo postačí v kapitole 6. "Náklady na výsledek" zadat celkové náklady na výsledek? Průvodce nyní vyžaduje vyplnit osobní náklady pro jednotlivé osoby, pokud nevyplním, neumožní mi pokračovat ve vyplňování nabídky dále.

ANO to je v pořádku, částky jsou jen pro formu, údaj je nepodstatný, uveďte hodnotu nákladů odhadem.

• • Pokud bychom měli vyplnit osobní náklady na výsledek už nyní, tak jaký je pak prosím rozdíl mezi Hlavní pracovní poměr a Pracovní poměr"? Pokud mám například v tuto chvíli jedno zaměstnání a v rámci úvazku budu řešit

  • tento projekt, mám zvolit Hlavní pracovní poměr?

Není potřeba závazně vyplňovat. Pouze technicky zvolte .Obecně platí ANO, pokud je jedno zaměstnání, je to hlavní PP.

• • "Náklady na výsledek"

    • Může se na výsledku podílet více partnerů v rámci konsorcia (a těmto partnerům tak rozdělit v Průvodci náklady na výsledek)?

ANO, pak má každý subjekt svůj řádek s nákladem, čili formálně (i technicky) jde náklad za subjektem. I když jde o předběžnou nabídku , komisi zajímá kdo z partnerů a za kolik chce projekt řešit (z toho plyne jeho zapojení). Jiné údaje nemá k dispozici. v rámci tohoto by měly být jasné i osobní náklady (balíček) za subjekty