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卒業後に各種証明書(卒業証明書、調査書等)が必要になった場合は有料となります。
以下をよくご確認の上、余裕を持って、申請してください。
1 交付手数料及び発行までに要する期間
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕を持って早めに申請してください。なお、卒業証明書以外の証明書類については、できるだけ事前に、担当部(調査書、推薦書は進路指導部、成績証明書、単位修得証明書は教務部)まで電話連絡をしてください。(摂津高校 代表電話番号 072-635-1441)
(注) 『推薦書』 、および 『(調査書)発行不可証明書』 は無料で発行します。
推薦書には何も記載せずに原本をお持ちください。
*証明書の英訳文が必要な方は、学校にご相談ください。
2 申請方法
(1)学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
平日午前8時30分から午後4時30分まで(事務は午後5 時まで開いていますが、手続き時間を考慮してお早めに)
※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。
ただし、上記1の電話連絡を事前にした場合は、まず、3年時の担任または担当部(進路部または教務部)のところにお越しください。
【持参いただくもの】
ア 証明書等交付申請書
あらかじめ、必要事項を記入した申請書を持参してください。学校にも申請書は用意しています。
イ 交付手数料
つり銭の無いようにご用意ください。「領収証書」は、証明書の発行時に事務室窓口にてお渡しします。
ウ 本人確認書類(運転免許証、保険証等)
証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
英文での証明書が必要な方は、パスポートを持参してください。窓口で提示していただくだけでけっこうです。
エ 調査書発行願
あらかじめ、必要事項を記入した発行願を持参してください。学校にも発行願は用意しています。
≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。
オ 委任状本人の署名、捺印したものを提出してください。
カ 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)
窓口で提示していただくだけでけっこうです。英文での証明書が必要な方は、申請者本人のパスポートのコピーを持参してください。
(2)郵送による申請の場合
次のア~オを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。
ア 証明書交付申請書
証明書等交付申請書を印刷の上、必要事項を記入してください。
イ 定額小為替(必要な交付手数料の額面のもの)※無記名のまま同封
証明書の必要枚数に応じた金額(1通につき400円)の定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口で、お買い求めください。(無記名のまま同封してください。)過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。(特に 『推薦書』 、および 『(調査書)発行不可証明書』 は無料で発行しますのでご注意ください。) なお、「領収証書」は返信用封筒に同封し、郵送させていただきます。
ウ 本人確認書類
申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。英文での証明書が必要な方は、パスポートのコピーを送付してください。なお、そのコピーは返却しません。
※(令和2年10月1日より、本人確認のために保険証の写しの交付を受ける場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングが施された写しの送付を受けることとなっております。申請を行う際には、あらかじめマスキングを施していただきますようお願いします。)
エ 返信用封筒
下記の「参考:返信用の封筒、切手について」を参照の上、該当する封筒に宛先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
オ 調査書発行願
調査書(兼推薦書)発行願を印刷の上、必要事項を記入してください。
〔参考:返信用の封筒、切手について〕
(Ⅰ) 『卒業証明書』・『(調査書)発行不可証明書』 の場合
(Ⅱ) 『成績証明書』・『単位修得証明書』 及び 『調査書』 の場合
(同時に卒業証明書を申請する場合を含む。)
*速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、料金が必要となります。料金は郵便局の窓口等で確認してください。
〔参考:郵送申請時のチェックリスト〕
3 注意点
(1) 文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した次の証明書は基本的に発行できません。
・卒業後5年を経過した場合 ⇒ 『調査書』 および 『成績証明書』 が発行できません
※ただし、卒業後5年以上経過の場合は、調査書が発行できない旨の証明 ( 『発行不可証明書』 ) を無料で
発行しますので、必要な場合はご連絡ください。その際、正確な漢字で氏名をお伝えください。
・卒業後20年を経過した場合⇒ 上記に加え 『単位修得証明書』 が発行できません
(2)申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
(3)申請書に不備がある場合や郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は
証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申込んでください。
4 問い合わせ先・郵送による申請時の送付先
・住 所: 〒566-0033 大阪府摂津市学園町1丁目5-1
・学校名: 大阪府立摂津高等学校
・TEL: 072-635-1441
・FAX: 072-634-1472
・問合せ時間: 平日の午前8時30分から午後5時00分まで
土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日~1月3日)は受け付けていません。
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