การขอใช้ห้องประชุม

วิธีปฏิบัติงานการขอใช้ห้องประชุม

1. วัตถุประสงค์

1.1 เพื่อให้บริการห้องประชุมประจำอาคารศูนย์กีฬาฯ

1.2 เพื่อสามารถควบคุมดูแลการจัดตารางการใช้ห้องประชุมประจำอาคารศูนย์กีฬาฯ

2. วิธีปฏิบัติงาน

เมื่อมีนักศึกษา/ผู้ขอใช้ แจ้งขอใช้ ห้องประชุมประจำอาคารศูนย์กีฬาฯให้ดำเนินการดังนี้

2.1 นักศึกษาตรวจสอบตารางการให้บริการห้องประชุมกับเจ้าหน้าที่ประจำอาคารศูนย์กีฬาฯ

2.2 ให้นักศึกษากรอกรายละเอียด แบบคำร้องทั่วไป / แนบโครงการ ( ถ้ามี )

2.3 เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร / เรียนเสนอผู้อำนวยการกองงานฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติ

2.4 นักศึกษาติดตามเอกสารผลการพิจารณา ที่งานธุรการกองงานฯ หรืองานอาคารศูนย์กีฬาฯ

2.5 ผลการพิจารณาอนุมัติ เจ้าหน้าที่ประจำอาคารศูนย์กีฬาเตรียมความพร้อมห้องประชุม

3. เอกสารประกอบ

3.1 แบบคำร้องทั่วไป

3.2 โครงการ ( ถ้ามี )