總務主任:馮志維
一、督導執行全校總務各項事宜
服務電話:3641116轉130
二、各項章則工作計畫之訂定與執行
三、規劃校園美化.綠化工作
四、各處室單位預算之規劃與執行
五、輔導庶務組應辦事項:
(1)安全管理辦法之訂定與執行
(2)校舍之興建與修繕事宜
(3)學校門禁管理及安全防護事項
(4)技工工友管理考核
六、輔導出納組應辦事項
七、輔導文書組組應辦事項
事務組長:羅翔文
<事務組業務簡介>
服務電話:3641116轉131
一、採購、發包、招標業務
二、維修、物品等各項請購控管
三、物品、財產清點及管理和報廢
四、校區安全管理、修繕等工作
工作執掌:
【事務管理】
1. 安全防護辦法之擬定與修正。
2. 預防災害與安全校園維護。
3. 災害搶救與善後。
4. 教職員工防空防震防護演習及設備管理。
5. 集會管理辦法擬定事項。
6. 各項活動會場佈置事項。
7. 工友之技能訓練、與督導考核事項。
8. 工友工作分配及管理事項。
9. 各項工程計畫之擬定事項。
10. 預算編列事項。
11. 各項工程招標及驗收業務辦理事項。
12. 校園安全維護事項。
13. 校園偶發事件之防範與處理。
【財務管理】
1. 財務管理事項
2. 財務購置及登記保管事項
3. 物品採購及管理事項
4. 車輛之購置及管理事項
5. 辦公廳所之分配與管理事項
6. 電話與水電之管理事項
【經營管理】
1. 擬定營繕工程計畫事項
2. 預算編擬事項
3. 招標比價訂約事項
4. 監督驗收修繕工程
5. 校舍安全之檢查
6. 宿舍管理事項
7. 校舍之分配及保養事項
8. 財產報表編列事項
9. 財產登記、保管與分配、撥借及盤點等事項
10. 財產損毀及建物產權管理事項
11. 土地及建物產權及管理事項
12. 物品登記、編號、分類、報廢與保管事項
13. 填報消耗品與非消耗品增減月報表
出納組長:郭淑慧
<出納組業務簡介>
服務電話:3641116轉133
一、薪資發放、各項稅款扣繳服務
二、各學期註冊收費、學雜費減免扣繳事宜
三、工程之保證金繳納、退還事項
四、零用金支付
工作執掌:
1. 依據收支傳票各項款項收入及支出事項。
2. 各項出納簿,分戶簿表冊之編製登記事項。
3. 填發收款收據。
4. 教職員工各項給與清冊之編造事項。
5. 教職員工各項扣繳及至銀行繳納。
6. 公保、勞保、健保保費編納清冊編製。
7. 學生註冊繳費單印製及發放。
8. 註冊費與銀行沖轉入帳。
9. 退休同仁保費收繳入帳。
10. 其他有關出納事項