Reportar UNa ausencia

Por favor comuníquese con Peg Jergenson en la escuela primaria (pjergenson@morris.k12.mn.us, 320-589-1250 ext. 2001) o Lori Fangmeier en la escuela secundaria (lfangmeier@morris.k12.mn.us,  320-589-4400 ext 2202 ). Para español póngase en contacto con Marcela Coon (mcoon@morris.k12.mn.us, 320-585-2234) para reportar la ausencia de su hijo/a.

Faltas justificadas 

La ley del estado de Minnesota autoriza a las escuelas pedir al padre o tutor “avisar por escrito la razón por la que el niño/niña faltó a la escuela.” La ley permite que un estudiante sea justificado por “enfermedad, situación médica, dentista, ortodoncista, citas de asesoramiento, emergencias familiares, muerte, enfermedad grave ó funeral de un familiar inmediato u otras excepciones incluidas en la política de asistencia del distrito escolar”.   

Faltas justificadas (faltas con el permiso por anticipado de los padres) incluyen:

•  Enfermedad prolongada u hospitalización

 Si el estudiante no puede venir a la escuela por un largo periodo por favor comuníquese con la persona a cargo de las asistencias. Una nota formal por parte del doctor será de ayuda y en algunos casos será requerida: ésto incluye la colocación en una institución de rehabilitación. Arreglos para las tareas pueden ser hechos. 

• Luto y funerales 

Es importante para los niños estar con sus padres y familia mientras pasan por la tristeza de la pérdida de un miembro de la familia, pariente o amigo cercano. Por favor llame a la oficina para informarles sobre ésa muerte y el tiempo que el estudiante se ausentará. En la mayoría de los casos será necesario terminar la tarea una vez que el estudiante regrese.   

• Vacaciones familiares 

Las familias que deseen tomarse unas vacaciones prolongadas, los estudiantes que deseen participar en un viaje no educativo o estudiantes que son importantes para el negocio familiar deberán solicitar con anticipación por escrito una prórroga por parte de la oficina. Recomendamos fuertemente a las familias programar las vacaciones durante las vacaciones escolares. Basado en experiencias pasadas el estudiante que pierde varios días de escuela le es difícil ponerse al día y las calificaciones trimestrales bajan. Actividades familiares o vacaciones por las cuales los estudiantes estén ausentes por más de cinco días escolares no son recomendadas ya que pueden ser tomadas como faltas injustificadas. 

Faltas injustificadas 

La asistencia obligatoria requiere que la escuela autorice las faltas y supervise a los padres o estudiantes que las inicien. El director o una persona designada son los que decidirán si es una falta justificada o injustificada. Si usted siente que está en una situación inusual o una que no está cubierta por ésta norma, por favor hable de ello con el director antes de faltar para evitar malentendidos.

Faltas injustificadas (incluso si son aprobadas por los padres) incluidas, pero no limitadas a:

 • Cuidado de niños por sus hermanos

 • Cortes de cabello 

 • Por perder el camión 

• Trabajo (ningún trabajo en casa es indispensable) 

• Quedarse dormido 

• Ir de compras 

• Cualquier falta en la cual el estudiante no haya cumplido con reportar esa falta como lo requiere la norma de asistencia del distrito escolar.

 • Ir a visitar amigos  

No créditos (cero) serán otorgados a un trabajo o examen perdido por una falta injustificada.

LLEGAR TARDE

Tarde significa que no estás en tu área asignada para la hora en que el período de clases comienza. Esto quiere decir que no estás en tu lugar en el salón de clases o en el área que tu maestro te indico estar a ésa hora. Si los estudiantes llegan tarde en la mañana o a mediodía, deberán recoger en la oficina un pase por llegar tarde, antes de llegar a su salón de clases. Llegar tarde posiblemente sea justificado cuando existan circunstancias extenuantes en las cuales el estudiante no fue responsable. La gran mayoría de éstos retrasos son injustificados. 

 La acumulación de llegadas tarde a todas las clases, serán tomadas de la siguiente manera (por trimestre): 

•  Faltas como resultado de llegar tarde injustificadamente (llegar tarde 5 veces = a una falta injustificada) 

•  Consecuencias por llegar tarde incluirán detención después de llegar tarde 5 veces injustificadamente y de nuevo en múltiplos de 5.     

PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA  

Procedimiento para llamar si un estudiante va a estar ausente 

• Como una medida de precaución, los padres deben llamar a la escuela a las 8:30 a.m. o una noche antes, si el niño va a faltar a la escuela 

• Para avisar a la escuela primaria simplemente llamen al 320-589-1250 y dejar un mensaje a Peggy a la extensión # 2001 o  presione 1 para ir directamente al correo de voz.

• Para avisar a la escuela secundaria llamen a 320-589-4400. 

 • Esto también lo puede hacer en horario no hábil con el sistema automatizado de mensajes.

 • Por favor deje su nombre, el nombre de su hijo, la razón por la que no asistirá a clase y nombre del maestro. 

• Los padres que no llamen, se les llamará para verificar que su hijo esté a salvo. 

• No podemos garantizar que siempre nos comunicaremos. La escuela hará razonables intentos para comunicarse con usted.  

• El no avisar a la escuela resultara en una falta injustificada. 

Llegar tarde o irse temprano.

 • Los estudiantes que lleguen después de las 8:35 a.m. necesitan reportarse a la oficina y recoger un pase antes de llegar a su salón de clases.

• Si un estudiante llega después de las 8:35 a.m. pero antes de las 9:00 a.m. se tomará como llegada tarde. 

• Si un estudiante llega después de las 9:00 a.m. contará como mediodía ausente. 

• Si un estudiante sale de la escuela ante de las 2:30 p.m. y no regresa a la escuela, contará como mediodía ausente.

 • Si su hijo va a ser recogido por otra persona que no sea su padre o tutor, se deberá entregar a la escuela un permiso por escrito o deberá llamar a la escuela.

 • Los estudiantes de  primaria de los grados 4to, 5to y 6to que lleguen tarde 5 veces injustificadamente durante el semestre se les dará ½ hora de detención después de la escuela. • Una nota de detención será enviada a casa con su hijo, indicando la fecha y el tiempo de detención. El padre y el estudiante deberán hacer arreglos de transporte necesarios. 

• Ejemplos por llegar tarde injustificados:  

Quedarse dormido 

Ir de compras

 Llegar tarde por estar en el parque o área de recreo

 Perder el camión

 Cita para corte de cabello  

Citas durante el día de escuela

 • Si un estudiante tiene una cita durante un día de escuela, los padres o estudiantes deben informar a la oficina con anticipación. Los padres pueden llamar a la oficina o enviar una nota firmada explicando el cambio en el horario. 

• El estudiante debe firmar o notificar su salida en la oficina.

 • Los estudiantes que regresan de su cita deben llegar a la oficina por un pase antes de regresar a clases.