組織成員

     職稱               姓名                           mail                                      分機

 總務主任           熊夢萍          tn01K@snwes.tyc.edu.tw                  510

(業務職掌)

 1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項。

  2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜。

  3.統籌各項設備及購置經費之籌措。

  4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜。

  5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項。

  6.辦理涉及國家賠償法案件。

  7.辦理家長會相關業務。

  8.辦理校長移交接事宜。

  9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護。

  10.辦理天然災害防範及災害搶救修復。

  11.規劃與管理無障礙設施。

  12.校園無線網路建置。

  13.其他相關總務及交辦事項。

 


 事務組長           古育琪          tn01l@snwes.tyc.edu.tw                    511

(業務職掌)

1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備。

2.保管、核銷零用金。

3.核銷水費、電費、電信費。

4.核銷教科書、簿本、美料教材等費用。

5.維護管理水電、消防設備。

6.管理工友、校警人員。

7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物。

8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配。

9.學校保全系統事宜。

10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報及失竊通報。

11.辦理災害之預防、處理工作及通報。

12.協助招標、開標作業。

13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制。

14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統。

15.場地租借作業。

16.防火管理與任務編組。

17.督導與排定專科教室管理人。

18.其他有關事務及交辦事項。


 出納組長           黃傳雅          tn01m@snwes.tyc.edu.tw                  511 

(業務職掌) 

  1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。

   2.辦理學生註冊費之收納與對帳。

   3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。

   4.填發各項代收代辦收款收據。

   5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。

   6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。

   7.辦理公庫支票保管及填發。

   8.保管有價證券。

   9.辦理代辦費之收支保管。

   10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。

   10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。

   12.編製公庫存款差額解釋表。

   13.編製現金結存日報表。

   14.辦理年度所得稅申報。

   15.填報半年報、年報。

   16.其他有關出納及交辦事項。


 文書組長           廖英琇          tn01n@snwes.tyc.edu.tw                   514

(業務職掌)

   1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。

   2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。

   3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議。

   4.使用保管機關印信。

   5.管理檔案室及校史資料室。

   6.辦理學生營養午餐及營養早餐事宜。

   7.其他有關文書及交辦事項。


     幹事              江莉瓊          tn01u@snwes.tyc.edu.tw                   514

     警衛              何惠文                                                                                              512

     警衛              葉斯爕                                                                                              512

     警衛              呂正富                                                                                              512