組織成員
職稱 姓名 mail 分機
總務主任 熊夢萍 tn01K@snwes.tyc.edu.tw 510
(業務職掌)
1.主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫、召開或出席總務會議及輔導本處各組應辦事項。
2.辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜。
3.統籌各項設備及購置經費之籌措。
4.辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜。
5.辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項。
6.辦理涉及國家賠償法案件。
7.辦理家長會相關業務。
8.辦理校長移交接事宜。
9.編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、消防演練和設備養護。
10.辦理天然災害防範及災害搶救修復。
11.規劃與管理無障礙設施。
12.校園無線網路建置。
13.其他相關總務及交辦事項。
事務組長 古育琪 tn01l@snwes.tyc.edu.tw 511
(業務職掌)
1.保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備。
2.保管、核銷零用金。
3.核銷水費、電費、電信費。
4.核銷教科書、簿本、美料教材等費用。
5.維護管理水電、消防設備。
6.管理工友、校警人員。
7.借用及調配師、生桌椅及設備、財物。
8.辦理辦公處所、教室及教學場域之調配。
9.學校保全系統事宜。
10.辦理財產物品公文簽辦、報表填報及失竊通報。
11.辦理災害之預防、處理工作及通報。
12.協助招標、開標作業。
13.協助學校活動會場佈置、車輛引導管制。
14.管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統。
15.場地租借作業。
16.防火管理與任務編組。
17.督導與排定專科教室管理人。
18.其他有關事務及交辦事項。
出納組長 黃傳雅 tn01m@snwes.tyc.edu.tw 511
(業務職掌)
1.辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。
2.辦理學生註冊費之收納與對帳。
3.依據收支傳票辦理各項款項之收支。
4.填發各項代收代辦收款收據。
5.編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊。
6.發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等。
7.辦理公庫支票保管及填發。
8.保管有價證券。
9.辦理代辦費之收支保管。
10.辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等。
10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
12.編製公庫存款差額解釋表。
13.編製現金結存日報表。
14.辦理年度所得稅申報。
15.填報半年報、年報。
16.其他有關出納及交辦事項。
文書組長 廖英琇 tn01n@snwes.tyc.edu.tw 514
(業務職掌)
1.辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜。
2.整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔。
3.紀錄及整理保管全校性會議、行政會議。
4.使用保管機關印信。
5.管理檔案室及校史資料室。
6.辦理學生營養午餐及營養早餐事宜。
7.其他有關文書及交辦事項。
幹事 江莉瓊 tn01u@snwes.tyc.edu.tw 514
警衛 何惠文 512
警衛 葉斯爕 512
警衛 呂正富 512