總務處服務團隊及工作職掌
總務主任:陳建宏
聯絡電話:23351016-411
總務處工作重點:
一、總理全校總務工作
二、校地之購置管理
三、辦理校長交接事宜
四、擬訂本處各項章則、工作計畫,並管理各項事宜執行情形
五、督導本處各組應辦事項
六、彙編中長期校務發展計畫
七、籌畫校舍興建、修繕事宜、房舍教室調配計畫
八、校舍安全維護相關事項
九、各項採購案招標及執行
十、學校環境綠化美化事項
十一、執行家長會會務事項
十二、其他有關及交辦事項
事務組長:張雅俐老師
聯絡電話:04-23351016#412
事務組工作職掌:
一、財產購置、保險、報廢、及廢品處理。
二、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。
三、物品之採購比價。
四、物品保管與分發使用及登記。
五、車輛之購置、維護、報廢。
六、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。
七、電話水電之管理。
八、安全管理要點之訂定與修訂。
九、防空防護設備。
十、警衛人員之雇用等相關事宜。
十一、預防災害各項措施。
十二、災害發生,搶救與辦理善後諸事宜。
十三、典禮會場之佈置。
十四、場地租用管理要點之訂定。
十五、工友(含臨時雇工)之雇免與管理。
十六、工友之考核。
十七、辦理勞健保業務。
十八、工友服務證明之發給。
十九、眷舍管理維修。
二十、規劃及實施學校環境綠美化事項。
二十一、其他有關事務事項。
二十二、其他交辦事項。
幹事兼文書組兼出納:何明芬
聯絡電話:04-23351016#415
文書組 工作職掌:
一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、印信之典守。
三、公文收發登記編號摘由分辦等事宜。
四、文書之繕校及郵寄。
五、退稿、發文、存查歸檔。
六、文書期限之規定。
七、文書之保密。
八、全校性之會議、行政級主管會報記錄彙整及保管。
九、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。
十、檔案管理辦法之訂定與修訂。
十一、失效文件之銷毀。
十二、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。
十三、學校日誌及歸檔。
十四、校史資料之輯製及校史室管理。
十五、簽處不屬各處室之公文。
十六、辦理家長會事宜。
十七、辦理校長交代清冊。
十八、檔案之整理分訂與保管及檔案室管理。
十九、公報彙集事項。
二十、其他有關文書事項。
廿一、其他交辦事項。
出納組 工作職掌:
一、辦理國小及幼兒園學雜費暨代收代辦費收費事宜。
二、辦理國小課後照顧費及幼兒園課後留園費收費事宜。
三、差額解釋表、現金日報表、現金出納備查簿、收入憑證日/月
報表等各項出納簿之編製登記。
四、辦理員工薪津清冊、員工退休金清冊之編造與發放。
五、辦理薪資所得、優惠存款、退撫金、勞退金等代扣及繳納。
六、辦理公務員保險、勞工保險、全民健康保險之代扣及繳納。
七、辦理非職員其他所得登記、執行業務所得、二代健保補充保費
及機關負擔補充保費之核計及繳納。
八、兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項教職員工補助等之發放。
九、辦理各項業務補助款及捐款之領據開立及收入相關事宜。
十、保管品寄存管理並編製保管品月報表及差額解釋表。
十一、綜合所得稅申報及證明單之核發。
十二、零用金之請撥、保管與支用。
十三、學校各項款項支付事項。
十四、家長會各項款項支付事項。
十五、其他有關出納事項。
十六、其他交辦事項。
總務處事務員:林世裕
聯絡電話:04-23351016#417
工友 工作職掌:
1.物品保管與分發使用及登記
2.教室、辦公廳所之佈置、設備、檢修等事宜
3.校園環境清潔、維護及綠美化
4.協助家長會、各項典禮事宜佈置
5.協助出納及會計主任等繳費及金融機構繳款事宜
6.郵寄各項文件
7.協助廁所整潔事宜
8.協助假日校園清潔事宜
9.其他交辦事項
總務處行政助理:林秀娟
聯絡電話:04-23351016#416
行政助理 工作職掌:
1.物品保管與分發使用及登記
2.教室、辦公廳所之佈置、設備、檢修等事宜
3.校園環境清潔、維護及綠美化
4.協助家長會、各項典禮事宜佈置
5.協助出納及會計主任等繳費及金融機構繳款事宜
6.郵寄各項文件
7.協助廁所整潔事宜
8.協助假日校園清潔事宜
9.其他交辦事項
警衛:柯金龍
聯絡電話:04-23351016#419
工作職掌:
1.校園安全維護
警衛:李永安
聯絡電話:04-23351016#419
工作職掌:
1.校園安全維護