文書組

文書組長 許伯麗

29322024-420

文書工作事項

1. 文書處理章則之擬訂

2. 公文收發、繕校及登記

3. 公文稽催、歸檔、保管及銷毀

4. 信件、包裹、傳真收發

5. 辦理公文製作處理研習

6. 填報公文月報表

7. 公報彙整、管理

8. 校慶、畢業典禮活動請柬及謝函之製發

9. 全校性會議、校務會議及行政會報之紀錄

10.學校大世記之記載及校史管理

11.校長交接彙辦

12.典守學校印信

13.印信之製發、換發、補發及廢置的申請與回報

14.不屬各處室之公文處理

15.公文檔案管理

16.其他交辦事項

出納工作事項

1. 現金出納保管及編製現金結存表

2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納

3. 公庫支票及領款之會簽

4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管

5. 員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等之請領、發放及代扣解繳

6. 代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付款項之收支保管及存解

7. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗

8. 所得稅申報業務

9. 辦理廠商付款事宜

10.編製使用收入憑證月報表及保管款調節表

11.其他交辦事項